2 Metode Cepat untuk Menetapkan Beberapa Tugas Outlook ke Satu Orang

Jika Anda telah membuat beberapa tugas di Outlook Anda dan sekarang ingin menetapkannya ke satu orang, Anda akan merindukan metode untuk menetapkannya secara berkelompok. Pada artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda 2 pendekatan tersebut.

Terkadang, karena beberapa alasan, Anda perlu menetapkan beberapa tugas yang ada di folder Tugas Anda sendiri kepada seseorang. Secara umum, untuk menugaskan sebuah tugas, Anda harus membukanya, dan klik tombol “Assign Task”, isikan penerima di kolom “To” dan terakhir klik tombol “Send”. Namun, cara ini terlalu membosankan jika Anda ingin menetapkan banyak tugas. Karenanya, berikut ini, kami akan membagikan 2 metode yang jauh lebih efisien dan nyaman dengan Anda.

Metode 1: Teruskan Tugas sebagai Lampiran di Email

1. Sebagai langkah awal, di dalam folder Tugas, tekan tombol “Ctrl” dan secara bersamaan pilih semua tugas yang ingin Anda tetapkan.
2. Kemudian, klik tombol "Teruskan" di grup "Tanggapi" pada tab "Beranda".
3. Segera, email baru akan ditampilkan.
4. Di email ini, semua tugas yang dipilih telah dilampirkan.
5. Terakhir, Anda dapat menambahkan penerima, menulis, dan mengirim email sesuka hati.

Metode 2: Batch Assign Tasks dengan Outlook VBA

1. Pertama-tama, buka editor Outlook VBA dengan merujuk ke "Cara Menjalankan Kode VBA di Outlook Anda".
2. Selanjutnya, masukkan kode VBA berikut ke dalam modul.

Sub AssignMultipleTasksToAPerson()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim i As Long
    Dim lTaskCount As Long
 
    'Get selected items
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    If Not (objSelection Is Nothing) Then
       lTaskCount = 0
       For i = objSelection.Count To 1 Step -1
           If TypeOf objSelection(i) Is TaskItem Then
              Set objTask = objSelection(i)
              With objTask
                   'Alter the recipient email address as per your needs
                   .Recipients.Add ("johnsmith@datanumen.com")
                   .Recipients.ResolveAll
                   .Assign
                   .Send
              End With
              lTaskCount = lTaskCount + 1
           End If
       Next
 
      'Get prompt
       MsgBox lTaskCount & " tasks have been assigned!", vbInformation + vbOKOnly
    End If
End Sub

3. Setelah itu, tambahkan makro ini ke Bilah Alat Akses Cepat.
4. Nanti, pilih tugas yang akan diberikan.
5. Terakhir, klik tombol makro di Bilah Alat Akses Cepat.
6. Segera, tugas ini akan ditetapkan ke penerima yang telah ditentukan sebelumnya.

Keluar dari Kehilangan Data Outlook yang Menyakitkan

Akan sangat menyedihkan jika mengalami kehilangan data, termasuk kehilangan data Outlook. Oleh karena itu, perlu dilakukan tindakan pencegahan yang efektif untuk mencegahnya. Pertama-tama, Anda harus membuat backup data secara teratur. Selain itu, Anda perlu tahu di mana Anda bisa mendapatkan alat perbaikan bawaan - scanpst dan bagaimana menjalankannya. Last but not least, untuk memberikan penyelamatan segera jika terjadi kegagalan alat perbaikan kotak masuk, Anda sebaiknya menyiapkan alat eksternal yang kuat terlebih dahulu, seperti DataNumen Outlook Repair.

Pengantar Penulis:

Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan mdf dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com