Kategori warna sangat membantu kami dalam mengklasifikasikan item Outlook. Terkadang kami ingin mencetak daftar email, kontak, atau jadwal yang termasuk dalam satu kategori. Artikel ini akan memperkenalkan 2 teknik untuk melakukannya dalam waktu cepat.
Saya terbiasa mengklasifikasikan dan mengelola item Outlook saya menurut kategori. Pada suatu kesempatan, saya ingin mencetak item kalender bulanan saya yang termasuk dalam kategori tertentu. Tapi di "Opsi Cetak", saya tidak tahu bagaimana memilih kategori. Jadi saya kembali ke panel kalender saya dan mencoba mencari solusi lain. Akhirnya saya menemukan dua pendekatan berikut.
Metode 1: Terapkan Tampilan Tersaring
- Sebagai langkah awal, beralihlah ke tab “Tampilan”.
- Kemudian cari dan klik tombol "Pengaturan Tampilan" di grup "Tampilan Saat Ini".
- Setelah itu, kotak dialog baru "Pengaturan Tampilan Lanjutan" akan muncul. Anda harus menekan tombol "Filter".
- Selanjutnya di kotak dialog berikutnya dari "Filter", geser ke tab "Pilihan Lainnya". Dan kemudian tekan tombol "Kategori".
- Selanjutnya, pada kotak dialog "Kategori Warna", pilih kategori yang diinginkan.
- Klik serangkaian "OK" sampai semua kotak dialog ditutup. Setelah kembali ke daftar email Outlook, Anda akan melihat, hanya email yang termasuk dalam kategori yang dipilih yang ada di daftar.
- Jadi sekarang Anda dapat pergi ke menu "File" dan beralih ke tab "Print". Di "Pengaturan", pilih "Gaya Tabel", dan Anda dapat melihat daftar di sisi kanan. Akhirnya tekan tombol "Cetak".
Catatan: Jika Anda sering perlu mencetak item dalam kategori yang dipilih ini, disarankan untuk membuat tampilan kustom baru dengan filter ini. Klik tombol "Ubah Tampilan" di bawah tab "Tampilan". Dari daftar drop-down, pilih "Simpan Tampilan Saat Ini Sebagai Tampilan Baru".
Metode 2: Gunakan Pencarian Instan
Selain menerapkan tampilan yang difilter, kami sebenarnya dapat menggunakan alat pencarian instan. Jika Anda jarang perlu mencetak item semacam ini dalam satu kategori, metode ini mungkin jauh lebih praktis dan sederhana.
- Pada awalnya, aktifkan pita "Penelusuran" dengan mengeklik ke dalam kotak telusur atau tekan pintasan keyboard "Ctrl + E".
- Setelah itu, ada dua opsi bagi Anda untuk menentukan kategori:
- Salah satu caranya adalah dengan mengklik tombol “Dikategorikan” dan memilih kategori yang diinginkan dari daftar tarik-turunnya.
- Yang lainnya adalah langsung ketikkan nama kategori di kotak pencarian, misalnya kategori: "Test"
- Setelah mencari item Outlook yang Anda inginkan, buka "File"> "Cetak". Pilih "Table Style" dan tekan tombol "Pint" terakhir.
Tetap Waspada terhadap Potensi Ancaman ke Outlook
Tidak hanya karena kerentanan Outlook tetapi juga berbagai potensi risiko, Anda harus tetap waspada, melindungi Outlook Anda setiap saat, seperti tidak mengklik tautan yang disematkan di email yang tidak dikenal. Selain itu, Anda juga harus tetap siap menghadapi korupsi yang mendadak. Misalnya, Anda sebaiknya terus membuktikan Perbaikan PST alat, seperti DataNumen Outlook Repair. Ini bisa berguna untuk mendapatkan kembali data maksimum jika Outlook crash.
Pengantar Penulis:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com