2 Metode untuk Menyalin Sel Berdasarkan Kriteria Tertentu di Lembar Kerja Excel Anda

Terkadang Anda perlu menyalin sel yang memenuhi kriteria tertentu. Dan di sini kami akan memperkenalkan 2 metode berguna untuk menyalin sel target.

Dalam sebuah lembar kerja Excel tentunya akan terdapat banyak sekali data dan informasi. Namun, sel-sel tersebut berisi nilai yang memenuhi kriteria tertentu yang akan terpisah dalam rentang yang berbeda. Akibatnya, akan sulit saat Anda harus mengumpulkannya.

Dalam lembar kerja ini, Anda perlu menyalin sel yang lebih besar dari 350. Dan jika Anda mengurutkan sel itu satu per satu dan kemudian menyalinnya, Anda pasti akan menghabiskan banyak waktu dan energi.

Jadi, sekarang Anda dapat menggunakan dua metode di bawah ini untuk menyelesaikan tugas ini.

Metode 1: Salin Hasil Filter

Jika sel target berada dalam suatu rentang, Anda dapat menggunakan fitur filter di Excel. Anda dapat menetapkan beberapa kriteria untuk kolom tersebut, lalu menyalin hasil filternya.

1. Tempatkan kursor Anda di dalam rentang target.
2. Dan kemudian klik tombol "Sort & Filter" di toolbar.
3. Selanjutnya pilih opsi "Filter" di daftar drop-down.
4. Sekarang klik tombol di tajuk kolom.
5. Selanjutnya pilih opsi "Filter Angka"
6. Di sub menu, pilih opsi yang Anda butuhkan. Di sini kita akan memilih "Greater Than".
7. Di jendela "Filter Otomatis Kustom", tetapkan kriteria yang Anda perlukan.
8. Dan kemudian klik tombol "OK".

Oleh karena itu, hanya sel yang memenuhi kriteria yang akan ditampilkan di lembar kerja. Sel lain akan disembunyikan.

Saat proses filter berakhir, Anda dapat melakukan proses salin dan tempel.

1. Pilih hasil di lembar kerja.
2. Dan kemudian tekan tombol pintas "Ctrl + C" pada keyboard untuk menyalin rentang.
3. Sekarang klik sel lain di lembar kerja.
4. Selanjutnya tekan tombol pintas "Ctrl + V" untuk menempelkan sel-sel tersebut.
5. Dan kemudian tekan tombol "Esc" untuk keluar dari mode salin.

Anda dapat melihat bahwa hanya sel yang memenuhi kriteria yang akan ditempelkan ke rentang baru.

Namun, Anda akan menemui masalah jika Anda menempelkan ke rentang yang berbagi baris yang sama dengan rentang aslinya. Di sini hanya dua angka yang ditempelkan ke rentang baru.

Alasannya sebenarnya sangat sederhana. Dalam rentang asli, sel yang tidak memenuhi kriteria disembunyikan. Dan seluruh baris yang berisi sel-sel itu juga disembunyikan. Oleh karena itu, dalam rentang baru, Anda hanya dapat melihat sebagian dari hasil. Nilai lainnya ada di baris tersembunyi. Untuk menampilkan hasilnya, Anda dapat menghapus kriteria di fitur filter. Dan kemudian Anda bisa melihat seluruh hasil di lembar kerja.

Metode 2: Gunakan Makro VBA

Jika sel target tersebut tidak berada dalam kolom, Anda tidak dapat menggunakan fitur filter. Dan untuk menyelesaikan tugas ini, sekarang Anda dapat menggunakan makro VBA.

1. Tekan tombol pintas "Alt + F11" pada keyboard untuk membuka editor Visual Basic.
2. Dan kemudian klik tab "Sisipkan" di toolbar.
3. Setelah itu, pilih opsi “Modul” di sub menu. Oleh karena itu, Anda telah memasukkan modul baru ke dalam proyek ini.
4. Pada langkah ini, salin kode VBA berikut ke modul baru.

Sub Copy_Cells()
  Dim c As Range, i As Integer, j As Integer
  i = 0
  For Each c In Range("B2:B13")
    If c > 350 Then
      Cells(2 + i, 6) = Cells(c.Row, c.Column - 1)
      Cells(2 + i, 7) = c
    End If
    i = i + 1
  Next c
   For j = 13 To 2 Step -1
    If Cells(j, 6) = "" Then
      Range("F" & j, "G" & j).Delete Shift:=xlUp
    End If
  Next j
End Sub

Di makro ini, kami akan menemukan sel yang memenuhi kriteria. Dan selanjutnya nilai akan disalin ke rentang baru. Saat proses salin dan tempel berakhir, makro ini akan menghapus sel kosong di rentang baru. Di lembar kerja Anda yang sebenarnya, Anda perlu mengubah kriteria dan rentang dalam kode sesuai dengan kebutuhan Anda yang sebenarnya.

5. Di sini klik tombol "Run Sub" di bilah alat atau tekan tombol "Enter" pada keyboard untuk menjalankan makro.

Selanjutnya kembali ke lembar kerja, Anda akan melihat bahwa hasilnya sudah ada di lembar kerja.

Anda juga bisa menggunakan makro VBA untuk menemukan sel yang tidak ada dalam kolom. Jadi, saat Anda perlu menyalin sel dalam beberapa rentang, Anda bisa mengubah makro dan menggunakannya.

Perbandingan Dua Metode

Dalam tabel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda keuntungan dan kerugian dari kedua metode tersebut.

Oleh karena itu, lain kali Anda perlu menyalin sel berdasarkan kriteria tertentu, Anda dapat memilih metode yang paling sesuai.

Keamanan Excel adalah Penyebab Kekhawatiran

Keamanan Excel sangat penting bagi Anda, dan Anda harus lebih memperhatikan keamanan Excel. Banyak pengguna telah kehilangan data dan informasi mereka di Excel karena berbagai alasan. Jika Anda tidak dapat menjamin keamanan file Anda, Anda pasti akan menderita banyak kerugian. Akibat kerusakan Excel bisa sangat fatal. Setiap kali Anda menemukan kesalahan di Excel, Anda dapat memperbaiki kerusakan data Excel xls oleh alat pihak ketiga yang berguna. dengan alat ini, Anda tidak akan pernah kehilangan data dan informasi Anda.

Pengantar Penulis:

Anna Ma adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk memperbaiki kerusakan dokumen Word dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com