Banyak pengguna meminta metode untuk menautkan nama di lembar kerja Excel ke kontak Outlook yang relevan. Nah, di artikel ini, kami akan memperkenalkan 2 cara seperti itu.
Misalnya, Anda memiliki daftar nama di file Excel. Sekarang, Anda ingin menautkannya ke kontak terkait di Outlook Anda. Untuk lebih spesifik, Anda berharap selama Anda mengklik tautan, kontak Outlook yang sesuai akan ditampilkan. Nah berikut ini, kami akan mengajarkan 2 pendekatan untuk merealisasikannya dengan mudah.
Metode 1: Tautkan ke File vCard yang Diekspor
- Pertama, buka file Excel tertentu. Seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut, saya akan menautkan nama depan "Aaron" ke kontak Outlook "Aaron" sebagai contoh.
- Kemudian, luncurkan Outlook dan temukan kontak tertentu.
- Selanjutnya, pergi ke "File"> "Save As".
- Dalam popup "Save As" kotak dialog, arahkan ke folder lokal tertentu untuk menyimpan kontak yang diekspor dan pastikan "vCard Files" di "Save as type" dan terakhir klik "Save".
- Setelah itu, kembali ke file Excel.
- Selanjutnya, pilih sel yang ingin Anda tambahkan link ke kontak Outlook.
- Selanjutnya, tekan tombol “Ctrl + K”.
- Di kotak dialog "Sisipkan Hyperlink", telusuri folder tempat Anda menyimpan file vCard, lakukan pitch pada file vCard tertentu, ubah teks yang akan ditampilkan dan klik "OK", seperti gambar di bawah.
- Setelah itu, Anda akan melihat bahwa ada tautan di sel yang dipilih.
- Ketika Anda mengkliknya, sebuah pesan akan muncul, di mana pilih "OK".
- Kontak Outlook yang sesuai akan segera terbuka, seperti gambar di bawah ini.
Jika Anda memiliki banyak nama di Excel sehingga ingin menyimpan banyak kontak sebagai file vCard, lihat "2 Metode untuk Batch Ekspor Beberapa Kontak Outlook sebagai File vCard".
Metode 2: Tautkan ke Kontak melalui MS OneNote
- Pertama-tama, pastikan MS OneNote diinstal di PC Anda.
- Lalu, di Outlook, pilih kontak Outlook tertentu.
- Selanjutnya, klik tombol "OneNote" di grup "Tindakan" pada tab "Beranda".
- Selanjutnya, MS OneNote akan ditampilkan dengan bagian yang diaktifkan, di mana Anda dapat melihat kontak yang ditautkan.
- Sekarang, Anda perlu memilih link "Link to Outlook Item" dan tekan "Ctrl + C" untuk menyalinnya.
- Nanti, buka file Excel dan cari nama spesifiknya
- Setelah itu, tempel tautan yang disalin ke sel kanan dengan pemformatan sumber.
- Terakhir, Anda dapat mengklik link tersebut, yang akan membuka kontak Outlook terkait sekaligus.
Perbaiki File Outlook Anda
Mirip dengan file Excel, file data Outlook dapat dengan mudah rusak karena terlalu banyak risiko dan ancaman saat ini. Misalnya, pematian yang tidak tepat dapat menyebabkan kerusakan Outlook secara langsung. Makanya, alangkah bijaknya menyiapkan yang kuat dan andal Perbaikan PST alat sebelumnya, seperti DataNumen Outlook Repair. Dengan cara ini, meskipun file PST Outlook rusak, Anda masih dapat memperbaikinya seperti sumbat.
Pengantar Penulis:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk perbaikan sql dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com