Dalam artikel di bawah ini, kami ingin memberi Anda 2 cara yang benar untuk mengubah nama bookmark di dokumen Word Anda.
Saat menyusun dokumen Word yang panjang, bookmark dan referensi silang dapat menjadi sahabat kita dengan menghemat banyak waktu kita untuk menjelaskan kembali poin yang sama. Namun, masalah yang tidak terduga dapat terjadi. Misalnya, jika Anda mengubah nama bookmark dan memperbarui referensi silang, Anda pasti akan gagal dan diakhiri dengan kesalahan referensi seperti di bawah ini:
Alasannya adalah saat Anda mengubah nama bookmark, Anda secara tidak sengaja menghapus bookmark itu sendiri. Sekarang kami akan menunjukkan kepada Anda 2 metode untuk mengatasi masalah ini.
Metode 1: Ubah Nama Bookmark dan Perbarui Referensi Silang Secara Manual
- Untuk memulai, klik tab “Sisipkan” lalu klik “Bookmark” di grup “Tautan”.
- Selanjutnya, klik untuk memilih bookmark target dan klik “Buka”.
- Anda akan melihat teks penanda sudah dipilih saat itu. Klik "Hapus".
- Kemudian masukkan nama bookmark baru dan klik "Tambah".
- Tekan “Alt + F9” untuk menampilkan kode bidang.
- Jika Anda memiliki beberapa referensi silang, kami menyarankan Anda menggunakan fungsi "Temukan dan Ganti". Cukup tekan "Ctrl + H" untuk menjalankan kotak dialog "Temukan dan Ganti".
- Sekarang masukkan "REF DWORDR" di kotak teks "Find what" dan "REF DWORDR2" di kotak "Replace with". "DWORDR" adalah nama bookmark asli dan "DWORDR2" adalah yang baru.
- Selanjutnya klik "Ganti Semua".
- Tutup kotak "Temukan dan Ganti" dan tekan "Alt + F9" untuk menampilkan konten referensi lagi.
- Kemudian tekan "Ctrl + A" dan "F9" di samping untuk memperbarui semua bidang dalam dokumen.
Saat Anda menggerakkan kursor ke atas referensi silang, Anda dapat melihat nama bookmark baru di kotak ujung layar.
Metode 2: Ubah Nama Bookmark dan Perbarui Referensi Silang melalui VBA
- Pertama, tekan "Alt + F11" untuk memicu editor VBA.
- Pergi ke proyek "Normal" untuk memasukkan modul baru dengan mengklik tab "Sisipkan" terlebih dahulu.
- Kemudian pilih "Modul" pada menu tarik-turunnya.
- Klik dua kali pada modul yang baru dibuat untuk membuka ruang pengeditan di sisi kanan.
- Selanjutnya tempel makro berikut di sana:
Sub ChangeTheBookMarkNameAndUpdateCrossReference()
Dim strBookMarkName As String
Dim strNewName As String
Dim objBookMarkRange As Range
Dim objField As Field
Dim strFieldCode As String
' Rename the bookmark name.
strBookMarkName = InputBox("Enter the bookmark name which you want to change", "BookMark Name", "For example: DWORDR")
strNewName = InputBox("Enter the New bookmark Name", "New Bookmark Name", "For example: New text")
With ActiveDocument
If .Bookmarks.Exists(strBookMarkName) Then
Set objBookMarkRange = .Bookmarks(strBookMarkName).Range
.Bookmarks(strBookMarkName).Delete
.Bookmarks.Add Name:=strNewName, Range:=objBookMarkRange
' Update the cross-reference
If .Fields.Count >= 1 Then
For Each objField In .Fields
strFieldCode = objField.Code.Text
If strFieldCode = " REF " & strBookMarkName & " \h " Then
objField.Code.Text = Replace(strFieldCode, strBookMarkName, strNewName, , 1, vbTextCompare)
objField.Update
MsgBox ("Code = " & objField.Code & vbCr & "Result = " & objField.Result & vbCr)
End If
Next objField
End If
Else
MsgBox ("The Bookmark: " & strBookMarkName & " is not founded.")
End If
End With
Set objBookMarkRange = Nothing
End Sub
- Klik "Run" atau tekan "F5".
- Sekarang masukkan nama bookmark asli pada kotak pertama yang muncul dan klik "OK".
- Masukkan nama baru di detik dan klik "OK".
Terakhir, akan ada kotak yang menunjukkan hasilnya.
Jaga Dokumen Word
Biaya a Word rusak dokumen tidak terbatas pada kerugian bisnis yang mengejutkan tetapi juga membuat orang-orang bingung secara emosional. Oleh karena itu, sangat diperlukan tindakan preventif untuk menghindari kesialan seperti membackup dokumen.
Pengantar Penulis:
Vera Chen adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk perbaikan xlsx ke pdf memperbaiki produk perangkat lunak. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com