4 Cara Cepat Menghapus Semua Catatan Kaki atau Catatan Akhir di Dokumen Word Anda

Pada artikel ini, ada 4 cara bagi Anda untuk menghapus semua catatan kaki atau catatan akhir yang Anda miliki di dokumen Word dengan cepat

Secara umum, catatan akhir dan catatan kaki adalah teks dalam dokumen tempat penjelasan dan komentar diberikan. Namun, terkadang saat Anda mewarisi dokumen dari orang lain, informasi semacam ini tidak berguna bagi Anda. Oleh karena itu, Anda harus menghapusnya. Tanpa menghapusnya satu per satu, berikut adalah 4 cara cepat yang memungkinkan Anda menghapusnya sekali untuk selamanya.

Metode 1: Gunakan Jendela "Gaya".

1. Pertama, klik tab "Beranda".
2. Kemudian klik tombol panah bawah di grup "Gaya".
3. Selanjutnya pada jendela “Styles” terbuka, cari dan tempatkan kursor Anda pada “Referensi Catatan Kaki” atau “Referensi Catatan Akhir”.
4. Dan klik tombol segitiga terbalik.
5. Sekarang di menu drop-down, klik "Select All XX Instance(s)". "XX" di sini mengacu pada jumlah catatan kaki atau catatan akhir yang Anda miliki. Sekarang semua catatan kaki atau catatan akhir dipilih.
6. Akhirnya tekan "Hapus" dan semuanya hilang dalam sedetik.

Namun, terkadang di langkah 2, Anda mungkin gagal menemukan “Referensi Catatan Kaki” atau “Referensi Catatan Akhir”. Berikut langkah-langkah yang dapat Anda lakukan:

1. Pertama, klik "Opsi" di sisi kanan bawah jendela "Gaya".
2. Selanjutnya di kotak dialog "Style Pane Options", pilih "All styles" untuk "Select styles to show".
3. Lalu klik "OK".
4. Dan sekarang Anda dapat menemukan "Referensi Catatan Kaki" dan "Referensi Catatan Akhir".
5. Ulangi langkah 4 di atas.
6. Terakhir klik "Pilih Semua" dan Anda dapat melihat mereka sedang dipilih sekarang.

Metode 2: Gunakan Fungsi "Temukan dan Ganti"

1. Pada awalnya, klik juga tabel "Beranda".
2. Kemudian kali ini di grup "Editing", pilih "Replace".
3. Selanjutnya di kotak dialog "Temukan dan Ganti", tempatkan kursor di kotak teks "Temukan apa".
4. Dan klik tombol "Lainnya" untuk memperluas lebih banyak opsi.
5. Kemudian klik "Special" di bagian bawah.
6. Selanjutnya pilih “Endnote Mark” atau “Footnote Mark”.
7. Jika Anda memilih "Tanda Catatan Akhir", di kotak teks "Temukan apa", Anda akan melihat "^e". Jika Anda memilih "Tanda Catatan Kaki", Anda cenderung melihat "^f".
8. Sekarang kosongkan kotak teks "Ganti dengan".
9. Terakhir, klik "Ganti Semua" untuk menghapus lalu semuanya. Atau klik "Ganti" untuk menelusurinya satu per satu dan memutuskan apakah akan menghapus atau tidak.

Di sini Anda harus memahami jika beberapa catatan kaki atau catatan akhir berisi tanda khusus, tidak dapat dihapus, seperti di bawah ini:

Metode 3: Rekam Makro

Misalnya, jika kita ingin menghapus semua catatan kaki, kita dapat merekam makro untuk metode 2 dan sebagai imbalannya kita akan mendapatkan kode. Dan kemudian Anda dapat memilih untuk menetapkan tombol atau keyboard agar makro dapat menggunakannya nanti. Adapun cara merekam makro, silakan merujuk ke artikel ini: Cara Menghapus Pemformatan Teks yang Disisipkan dengan Makro dan VBA di Word Anda

Kode berikut digunakan untuk menghapus catatan kaki:

Sub DeleteFootnotes()
  Selection.Find.ClearFormatting
  Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
  With Selection.Find
    .Text = "^f"
    .Replacement.Text = ""
    .Forward = True
    .Wrap = wdFindContinue
    .Format = False
    .MatchCase = False
    .MatchWholeWord = False
    .MatchWildcards = False
    .MatchSoundsLike = False
    .MatchAllWordForms = False
  End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

Omong-omong, untuk menghapus catatan akhir, Anda hanya perlu mengubah "^f" menjadi "^e" di baris kode ".Teks = “^f”".

Metode 4: Gunakan Kode VBA

Jika Anda lebih suka cara yang lebih cepat, makro dapat membantu. Seperti yang ditunjukkan pada metode 2, beberapa tanda catatan akhir atau catatan kaki yang disesuaikan tidak dapat dihilangkan. Namun dengan bantuan makro, hal itu bisa ditangani dengan mudah.

1. Untuk start dengan, tekan "Alt+ F11" untuk membuka editor VBA.
2. Selanjutnya klik "Sisipkan" untuk memasukkan "Modul" baru.
3. Kemudian klik dua kali untuk membuka modul. Sekarang jika Anda ingin menghapus semua catatan akhir, rekatkan kode berikut:

Sub DeleteAllEndnotes()
  Dim objEndnote As Endnote

  For Each objEndnote In ActiveDocument.Endnotes
    objEndnote.Delete
  Next
End Sub

Dan untuk menghapus semua catatan kaki, tempelkan kode-kode ini sebagai gantinya:

Sub DeleteAllfootnotes()
  Dim objFootnote As Footnote

  For Each objFootnote In ActiveDocument.Footnotes
    objFootnote.Delete
  Next
End Sub

4. Terakhir, klik "Jalankan".

Perbandingan 4 Metode

Perbaiki File Rusak

Secara umum, dengan begitu banyak fitur, kami dapat mencapai banyak hal di Word. Namun, itu bisa rentan terhadap kesalahan dan korupsi, meninggalkan file Word yang rusak. Karena itu, saat ini, Anda pasti harus mendapatkan a Alat perbaikan kesalahan kata untuk membantu diri Anda mengambil data berharga.

Pengantar Penulis:

Vera Chen adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk Alat pemulihan masalah file Excel dan pdf memperbaiki produk perangkat lunak. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com