Ինչպես կապել MS Access 2016- ը Dynamics 365- ի տվյալների հետ

Այս հոդվածում մենք նայում ենք MS Access- ի կապը Microsoft- ի կտրող եզրին Dynamics 365 ERP պլատֆորմի հետ `տվյալների համաժամացումը թույլ տալու համար:

Microsoft- ը թույլ է տալիս օգտվողներին կապել իրենց MS Access տվյալները Microsoft Dynamics 365- ի հետ `բիզնեսի կառավարման հզոր գործիք, որը հիմնված է խելացի ամպային ծրագրի վրա, որը ինտեգրում է ERP (Ձեռնարկությունների ռեսուրսների պլանավորում) մոդուլները մեկ ծրագրային փաթեթում: Հաշվի առնելով այն փաստը, որ Dynamics 365-ը տարածվում է մի քանի մոդուլների վրա, ինչպիսիք են ֆինանսները, վաճառքները և CRM (Հաճախորդների հետ հարաբերությունների կառավարում) մոդուլները. Մուտքի տվյալները այս կտրող ծրագրակազմի հետ կապելը կարող է օգտակար լինել մի քանի խաչաձեւ ֆունկցիոնալ սցենարներում:

Երբ տվյալները կապում եք այս երկու ծրագրերի միջև, Access- ը զարգացնում է երկկողմանի հղում կամ կապ, որն ավտոմատ կերպով համաժամացնում է Dynamics 365 և MS Access տվյալների փոփոխությունները:

MS Access 2016- ը Dynamics 365- ի տվյալների հետ կապելու առավելությունները

• Dynamic- ի և Access- ի կապումը կարող է օգնել նշանակված թիմի շրջանակներում բարձրացնել տվյալների անվտանգությունը և աշխատանքի արդյունավետության բաշխման տվյալները:

• Այն ինտեգրում և մեծացնում է տվյալների անվտանգությունը, բայց սահմանափակում է փոփոխությունները միայն մեկ ծրագրաշարի վրա:
• Միացնելով Access տվյալների բազան բիզնես մոդուլների հետ ՝ օգտվողները կկարողանան փոխանցել և օպտիմալացնել տվյալները դրա բազմաթիվ ERP մոդուլների միջով:
• Dynamics 365- ը կենտրոնացնում է օգտագործողների տվյալները մեկ ինտերֆեյսի մեջ `դրանք ինտեգրելով այլ հավելվածների, ինչպիսիք են Access- ը, իր ամպային ծառայությունների և տվյալների արտաքին աղբյուրների միջոցով:

Կարևոր բաներ, որոնք պետք է նշվեն սահուն գործողությունների համար

• Բացահայտեք և հավաքեք կապի անհրաժեշտ տեղեկությունները, ինչպիսիք են Dynamics 365 կայքի URL- ն և անվտանգության մուտքի հաշիվը:
• Եթե ​​ձեր ընկերությունը չունի 365 հաշիվ, օգտվողները կարող են գրանցվել:
• Ապահովեք ձեր տվյալները ՝ ստեղծելով ձեր Access տվյալների բազայի և դրա կապի վերաբերյալ տեղեկատվության պահուստ վստահելի վայրում ՝ օգտագործելով Access տվյալների բազայի գաղտնաբառ:
• Որոշեք և ընտրեք բոլոր այն աղյուսակները, որոնք ցանկանում եք կապել: Օգտագործողները կարող են կապել բազմաթիվ սեղաններ մեկ հրամանի կամ գործողության մեջ:
• Նախքան սtarՁեր Access տվյալների շտեմարանը կապելու համար ցանկալի է պահպանել ա Մուտքի նորոգում գործիք

Քայլեր MS Access 2016-ը Dynamics 365- ի տվյալների հետ կապելու համար

STAGE 1- ը

• Քայլ 1: Ընտրեք Արտաքին տվյալներ և այնուհետև կտտացրեք Նոր աղբյուրի տվյալների վրա:
• Քայլ 2: Այժմ ընտրեք Ձև առցանց ծառայություններ, ապա ընտրեք Dynamics O365 (առցանց):
• Քայլ 3: Այժմ պատճենեք ձեր Dynamics 365 հաշվի URL- ը երկխոսության դաշտում ՝ «Մուտքագրեք Dynamics 365 կայքի URL» երկխոսության դաշտում:
• Քայլ 4: Այս ծրագրաշարի տվյալների աղբյուրները կապելու համար օգտվողները պետք է ստեղծեն կապված աղյուսակ:
• Քայլ 5: Ընտրեք Ok:

Երկրորդ փուլ

• Քայլ 1: Այժմ օգտվողները կխնդրեն ընտրել «Հղման աղյուսակները» երկխոսության տուփի տակ գտնվող աղյուսակները: Օգտագործողները կարող են միանգամից ընտրել մեկ կամ ավելի աղյուսակ:
• Քայլ 2: Բոլոր աղյուսակները ընտրելուց հետո կտտացրեք OK:

Նշենք, որ երբ այս կապող գործողությունն ավարտվի, աղյուսակը կհայտնվի Նավիգացիոն պատուհանում ՝ օգտագործելով նույն անունը Dynamic 365 աղյուսակում: Բացի այդ, հղման գործողության մեջ, եթե սյունակները դրված են միայն կարդալու համար Dynamics 365 աղյուսակում, այն նույնպես կհայտնվի որպես միայն կարդալու Access:

Թարմացրեք Կապված սեղանի դիզայնը

Օգտագործողները չեն կարող կապակցված աղյուսակում ավելացնել, հեռացնել, ջնջել կամ փոփոխել տվյալների ցանկացած տեսակ կամ սյունակ: Այն դեպքում, երբ օգտվողը ցանկանում է դիզայնի փոփոխություններ կատարել, նա կարող է դրանք իրականացնել Dynamic 365-ով, ինչը ավտոմատ կերպով կանդրադառնա Access- ին, երբ սեղանը բացվի կամ օգտագործվի:

Հեղինակի ներածություն.

Վիվիան Սթիվենսը տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում շտկել mdf և գերազանցել վերականգնման ծրագրային արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com