Az Outlook a most széles körben használt e-mail kliens a Windows világában. Az Outlook PST adatfájljai azonban hajlamosak a korrupcióra is. Miért? Az alábbiakban elemezzük az okokat és a megfelelő megoldásokat.

1. A Microsoft nem nyújt hatékony módszert a PST fájl sérülésének megakadályozására

Az első és a most fontos, hogy a Microsoft nem nyújt hatékony módszert a korrupció megelőzésére, az alábbiak szerint:

  1. Maga a PST fájlformátum nem rendelkezik korrupcióellenes funkcióval, például a Win-hez hasonló helyreállítási rekorddalRAR .RAR archív formátum vagy torrent oldal, mint a SQL Server .MDF adatbázis. Helyreállítási rekord vagy torrentoldal esetén, ha az adatok egy része sérült, könnyen helyreállíthatók és 90% -kal csökkenthető az adatvesztés esélye.
  2. A PST fájl könnyen megsérülhet, ha a fájlméret növekszik, és nincs olyan mechanizmus, amely ezt automatikusan megakadályozza. Az Outlook nem fog több fájlt használni az adatok automatikus tárolásához, ha a fájlméret nagy. A felhasználónak manuálisan kell megtennie. És persze, most a felhasználók ezt nem veszik észre. Az Outlook egyetlen kapcsolódó szolgáltatása arra kéri a felhasználót, hogy archiválja a régi e-maileket, de ez a szolgáltatás nem figyel a fájlméretre.
  3. Az Outlook programban nincs automatikus biztonsági mentés a PST fájlokhoz. Ha az Outlooknak volt ilyen funkciója, akkor ha egy PST fájl sérült, akkor is, ha nem lehet helyreállítani, visszaállíthat egy korai biztonsági másolat verzióra, amely most ha a biztonsági mentés hetente történik.
  4. A Microsoft biztosít egy ingyenes PST fájl-helyreállító eszközt, amelyet úgy hívnak scanpst, az Outlook kíséretében. A PST fájlt azonban csak kisebb sérülésekkel tudja kijavítani. Ha a kár vagy a sérülés súlyos, akkor a scanpst m-re meghiúsulost az esetek.

2. Sokan visszaélnek a PST fájllal:

Az Outlook olyan népszerű, hogy sokan használják mindennap. És sokan visszaélnek a PST fájllal, ami hajlamos a korrupcióra:

  1. Manapság az e-mailek és más személyes adatok növekedése miatt a PST fájl mérete drámaian megnő. Az első napokban több GB-tól kezdve több mint 20 GB-ig vagy akár 50 GB-ig. Minél nagyobb a PST fájl, annál könnyebben sérül meg. A nagy adatok kezelésének jó gyakorlata az, ha több kisebb PST fájlra osztja fel őket, például archiválja a régi e-maileket az archivált PST fájlokba, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden egyes PST fájl mérete <= 10 GB, ahelyett, hogy nagyon nagy PST fájlokat használna.
  2. Valaki leállítja a számítógépet, amikor az Outlook még megnyitja a PST fájlt, ami szintén korrupciót okoz.
  3. Valaki nagy PST fájlokat fog tárolni a hálózati meghajtón, ami nem ajánlott, mivel magát a PST fájlt nem erre tervezték. És könnyű korrupciót okozni, amikor a PST fájlhoz hálózaton keresztül fér hozzá.

Részletes információ a PST fájlok sérülésének megelőzésére vonatkozó jó gyakorlatokról a következő címen található: https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

A sérült PST fájlok javítása:

Ha PST fájl sérül, akkor először kipróbálhatja az ingyenes verziót scanpst, mivel ez a Microsoft által biztosított hivatalos eszköz a sérült PST fájlok javításához, és ingyenes. Ha nem működik, akkor megpróbálhatja DataNumen Outlook Repair.

Referenciák: