Az Outlook a most széles körben használt e-mail kliens a Windows világában. Az Outlook PST adatfájlok azonban szintén hajlamosak a korrupcióra. Miért? Az alábbiakban elemezzük az okokat és a megfelelő megoldásokat.

1. A Microsoft nem nyújt hatékony módszert a PST-fájlok sérülésének megelőzésére

Az első és a most fontos, hogy a Microsoft nem nyújt hatékony módszert a korrupció megelőzésére, az alábbiak szerint:

  1. Maga a PST-fájlformátum nem rendelkezik korrupcióellenes funkcióval, például helyreállítási rekorddal, mint a Win esetébenRAR .RAR archív formátumban vagy torrentoldalon SQL Server .MDF adatbázis. A helyreállítási rekordokkal vagy torrentoldalakkal, amikor az adatok egy része megsérült, könnyen visszaállítható, és 90%-kal csökkenthető az adatvesztés esélye.
  2. A PST-fájl könnyen megsérülhet, ha a fájl mérete nő, és nincs olyan mechanizmus, amely ezt automatikusan megakadályozná. Az Outlook nem használ több fájlt az adatok automatikus tárolására, ha a fájl mérete nagy. A felhasználónak ezt kézzel kell megtennie. És természetesen most a felhasználók ezt nem veszik észre. Az Outlook egyetlen kapcsolódó funkciója, hogy felkéri a felhasználót a régi e-mailek archiválására, de ez a funkció nem veszi figyelembe a fájl méretét.
  3. Az Outlookban nincs automatikus biztonsági mentés funkció a PST-fájlokhoz. Ha az Outlook rendelkezik ilyen funkcióval, akkor ha egy PST fájl sérült, még ha nem is állítható vissza, vissza lehet állítani egy korai biztonsági másolatot, amely most a naprakész adatokból, ha a biztonsági mentést hetente végzik.
  4. A Microsoft egy ingyenes PST-fájl-helyreállító eszközt biztosít scanpst, az Outlook kíséretében. A PST-fájlt azonban csak kisebb sérülésekkel tudja kijavítani. Ha a kár vagy a korrupció súlyos, akkor a scanpst sikertelen lesz most az esetek közül.

2. Sokan visszaélnek a PST-fájllal:

Az Outlook annyira népszerű, hogy olyan sokan használják nap mint nap. És sokan visszaélnek a PST-fájllal, ami hajlamossá teszi azt a korrupcióra:

  1. Manapság az e-mailek és egyéb személyes adatok számának növekedése miatt a PST fájlok mérete drámaian megnő. A kezdeti több GB-tól a több mint 20 GB-ig vagy akár az 50 GB-ig. Minél nagyobb a PST fájl, annál könnyebben megsérül. A nagy adatok kezelésének bevált gyakorlata, ha azokat több kisebb PST-fájlra osztja fel, például a régi e-maileket archivált PST-fájlokba archiválja, hogy minden PST-fájl mérete 10 GB-nál kisebb legyen, ahelyett, hogy nagyon nagy PST-fájlt használna.
  2. Valaki leállítja a számítógépet, amikor a PST-fájlt még mindig megnyitja az Outlook, ami szintén sérülést okoz.
  3. Valaki nagy PST fájlokat tárol a hálózati meghajtón, ami nem ajánlott, mivel magát a PST fájlt nem erre tervezték. A PST-fájl hálózaton keresztüli elérésekor könnyű sérülést okozni.

A PST-fájlok sérülésének megelőzésére vonatkozó bevált gyakorlatokról a következő címen található részletesebb információ https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

A sérült PST-fájlok javítása:

Ha a PST-fájl megsérül, először ingyenesen próbálkozhat scanpst, mivel ez a Microsoft által biztosított hivatalos eszköz a sérült PST-fájlok javítására, és ingyenes. Ha nem megy, akkor megpróbálhatod DataNumen Outlook Repair.

Referenciák: