Az Outlook a legszélesebb körben használt e-mail kliens Windows világban. Az Outlook PST adatfájlok azonban szintén hajlamosak a sérülésre. Miért? Az alábbiakban elemezzük az okokat és a megfelelő megoldásokat.
1. A Microsoft nem nyújt hatékony módszert a PST-fájlok sérülésének megelőzésére
Az első és legfontosabb, hogy a Microsoft nem biztosít hatékony módszert a korrupció megelőzésére, az alábbiak szerint:
- Maga a PST fájlformátum nem rendelkezik korrupciógátló funkcióval, például helyreállítási rekorddal, mint a WinRAR. .RAR archív formátumban vagy torrentoldalon SQL Server .MDF adatbázis. A helyreállítási rekordokkal vagy torrentoldalakkal, amikor az adatok egy része megsérült, könnyen visszaállítható, és 90%-kal csökkenthető az adatvesztés esélye.
- A PST fájl könnyen megsérülhet, ha a fájlméret növekszik, és nincsenek olyan mechanizmusok, amelyek ezt automatikusan megakadályoznák. Az Outlook nem fog automatikusan több fájlt használni az adatok tárolására, ha a fájlméret nagy. A felhasználónak manuálisan kell ezt megtennie. Természetesen a legtöbb felhasználó ezt nem fogja észrevenni. Az Outlook egyetlen kapcsolódó funkciója a régi e-mailek archiválására kéri a felhasználót, de ez a funkció nem veszi figyelembe a fájlméretet.
- Az Outlookban nincs automatikus biztonsági mentési funkció a PST fájlokhoz. Ha az Outlookban lenne ilyen funkció, akkor ha egy PST fájl sérült, még ha nem is lehetne helyreállítani, vissza lehet állítani egy korábbi biztonsági mentési verzióra, amely a legtöbb naprakész adatot tartalmazza, ha a biztonsági mentést hetente elvégzik.
- A Microsoft egy ingyenes PST-fájl-helyreállító eszközt biztosít scanpst, az Outlookkal együtt. Azonban csak kisebb sérülések esetén tudja kijavítani a PST fájlokat. Ha a sérülés vagy a sérülés súlyos, akkor a scanpst a legtöbb esetben sikertelen lesz.
2. Sokan visszaélnek a PST-fájllal:
Az Outlook annyira népszerű, hogy olyan sokan használják nap mint nap. És sokan visszaélnek a PST-fájllal, ami hajlamossá teszi azt a korrupcióra:
- Manapság az e-mailek és egyéb személyes adatok számának növekedése miatt a PST fájlok mérete drámaian megnő. A kezdeti több GB-tól a több mint 20 GB-ig vagy akár az 50 GB-ig. Minél nagyobb a PST fájl, annál könnyebben megsérül. A nagy adatok kezelésének bevált gyakorlata, ha azokat több kisebb PST-fájlra osztja fel, például a régi e-maileket archivált PST-fájlokba archiválja, hogy minden PST-fájl mérete 10 GB-nál kisebb legyen, ahelyett, hogy nagyon nagy PST-fájlt használna.
- Valaki leállítja a számítógépet, amikor a PST-fájlt még mindig megnyitja az Outlook, ami szintén sérülést okoz.
- Valaki nagy PST fájlokat tárol a hálózati meghajtón, ami nem ajánlott, mivel magát a PST fájlt nem erre tervezték. A PST-fájl hálózaton keresztüli elérésekor könnyű sérülést okozni.
A PST-fájlok sérülésének megelőzésére vonatkozó bevált gyakorlatokról a következő címen található részletesebb információ https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/
A sérült PST-fájlok javítása:
Ha a PST-fájl megsérül, először ingyenesen próbálkozhat scanpst, mivel ez a Microsoft által biztosított hivatalos eszköz a sérült PST-fájlok javítására, és ingyenes. Ha nem megy, akkor megpróbálhatod DataNumen Outlook Repair.