Az Outlook használata a nagy PST fájl kisebbekre osztására

Az Outlook 2003 óta több PST fájl kezelhető az Outlook bal navigációs paneljén, így az Outlook segítségével egy nagy PST fájlt több kisebbre oszthat fel az alábbiak szerint:

  1. Először készítsen biztonsági másolatot az eredeti nagy PST fájlról a biztonság kedvéért.
  2. Ezután ismernie kell a nagy PST fájl méretét, és meg kell becsülnie a létrehozni kívánt felosztott fájlok számát a nagy PST fájl tartalmának befogadására.
  3. Start Outlook.
  4. Győződjön meg arról, hogy az eredeti nagy PST fájl meg van nyitva és elérhető a bal oldali navigációs panelen.
  5. Hozzon létre több új üres PST fájlt felosztott fájlként. Ezeknek a fájloknak a bal oldali navigációs panelen is elérhetőnek kell lenniük.
  6. Becsülje meg az első osztott fájlba beilleszteni kívánt tételeket, majd jelölje ki őket a nagy PST fájlban, majd helyezze át az első felosztott fájlba.
  7. Ellenőrizze az első osztott fájl méretét. Ha a mérete rendben van, akkor folytathatja a következő megosztott fájlt, különben előfordulhat, hogy ismét több elemet kell áthelyeznie a nagy PST fájlból az első osztott fájlba.
  8. Ismételje meg a 7. lépést, amíg az első osztott fájl mérete el nem éri a várt méretet.
  9. Ezután elkészült az első osztott fájl, és folytatnia kell a következővel.
  10. Ismételje meg a 6–9. Lépéseket, amíg a nagy PST fájl összes elemét áthelyezi az osztott fájlokba.

Van néhány hátránya az Outlook használatának egy nagy PST fájl felosztásakor:

  1. Az Outlook 2003 vagy újabb verziói támogatják ezt. Az Outlook 2002 vagy újabb verziói esetén, mivel a felhasználó nem férhet hozzá egyszerre több PST fájl tartalmához, nem oszthatja fel a fenti eljárást.
  2. Önnek hozzá kell férnie a nagy PST fájl tartalmához az Outlook alkalmazásból. Ha a PST fájl sérült, vagy nem nyitható meg a 2 GB túlméretezett probléma, akkor nem használhatja a fenti módszert.
  3. Kicsit nehéz szabályozni a felosztott PST fájl méretét. Sokszor kell kipróbálni, amíg megfelel az Ön követelményeinek.

Val vel DataNumen Outlook Repair, akkor a nagy PST fájlt automatikusan kisebbekre oszthatja, anélkül, hogy aggódna a fenti hátrányok miatt.