Ismerje meg a csatolt adatok korlátait az MS Accessben

Ha kapcsolt adatokkal foglalkozik az MS Accessben, tisztában kell lennie annak kritikus hírnevével.

Miközben az MS Access szolgáltatást használja a szervezetében, érdemes lehet külső adatokat is összekapcsolni az MS Access szolgáltatással. Mivel az alkalmazásban lévő műveletek nem mindig hajthatók végre az MS Accessben már tárolt adatok felhasználásával. Ha külső adatokat használ az MS Access-szel, akkor a külső adatokat össze kell kapcsolnia az alkalmazással, így az információkat eredeti formátumában használhatja fel. Ez azt jelenti, hogy képes lesz egy másik alkalmazásból származó adatokat felhasználni az MS Accessben. Ha azonban úgy dönt, hogy külső forrásokból származó adatokat csatol az MS Accesshez, annak bizonyos korlátai lesznek. Bár a Microsoft lehetővé tette az Access-felhasználók számára, hogy más alkalmazásokból származó adatokat is felhasználhassanak az Accessben, valójában nem teszi lehetővé számukra az eredeti adatok módosítását az Access használatával. Az alábbiakban további ilyen korlátozásokat ismertetünk, valamint néhány körültekintést.

1. Excel adatok – Ha Excel-munkalapot használ az MS Access adatbázisban, nem módosíthat a már meglévő munkalapon. Ezenkívül nem engedélyezett további sorok hozzáadása és törlése összekapcsolt adatok esetén. A linkeléssel az Excel adatok elsősorban csak olvasható módon használhatók az MS Accessben.
2. Szöveges fájlok – Miközben az Accessben szöveges fájlokat használ csatolt adatként, a hozzáférése egy kicsit több, mint csak olvasható, de még mindig nem túl sok. Bár itt lehetőség van új sorok hozzáadására az adatokhoz, továbbra sem módosíthatja a már meglévő sorokat. Nem törölheti sem a meglévő sorokat, sem a meglévőket nem tudja frissíteni. Ez elsősorban azért történik, hogy elkerüljük a megszakításokat azokban a műveletekben, amelyeket az adott szöveges fájlokkal már végrehajtanak.
3. HTML - Az itt található hozzáférés csak olvasható, hasonlóan ahhoz, amit Ön engedélyez, miközben az Excel-adatokat kapcsolt adatként használja. A HTML adatok semmilyen módon nem módosíthatók. A HTML-táblázatban már megadott vagy létrehozott adatokhoz nem lehet sem frissíteni, sem törölni, sem további információkat nem lehet hozzáadni.
4. dBASE – Mivel ez egy olyan fájlformátum, amely már elérhető az MS Accessben, itt annyit módosíthat, amennyit egy natív Access adatbázisban. Ehhez azonban hozzá kell férnie minden adatbázistábla elsődleges kulcsához. Kulcs nélkül a cselekvései ismét korlátozottak lesznek.
5. ODBC – Ez egy olyan adatelérési technológiára vonatkozik, amely illesztőprogramot használ az Access fájlok és a kapcsolt adatokból/alkalmazásokból származó fájlok között. Ide tartoznak az olyan alkalmazások, mint a SQL Server or Oracle, amelyek egyben adatbázis-alkalmazások is. Mivel a csatolt adatok forrása egyben egy adatbázistábla is, szabadon végezhet műveleteket, legyen szó szerkesztésről, törlésről vagy kiegészítésről. Ez azonban csak akkor lehetséges, ha a csatolt adatbázis egyedileg meghatározott indexszel rendelkezik. Ezért, ha olyan szabadon szeretné használni más adatbázis-alkalmazásokból származó csatolt adatokat, mint a natív Access-adatbázisokat, akkor egyedi indexszel kell rendelkeznie az összes csatolt adatbázishoz. Mindig célszerű egy professzionális eszközt kéznél tartani a gyógyuláshoz sérült mdb vagy accdb fájlokat, mielőtt drasztikus változtatást kezdeményezne.

Szerző Bevezetés:

Vivian Stevens adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve megvesztegethető SQL Server és Excel helyreállítási szoftvertermékek. További információért látogasson el www.datanumen.com