2 Módszerek az új találkozók alapértelmezett állapotának megváltoztatására az Outlook programban

Alapértelmezés szerint az új találkozók „Foglalt” állapotúak. Néhány felhasználó azonban nem szereti ezt. Most ez a post megosztja Önnel 2 módot az új találkozók alapértelmezett állapotának megváltoztatására az Outlookban.

Sok felhasználó nem szereti az új Outlook-találkozók alapértelmezett „Megjelenítésként” állapotát – „Foglalt”. Az Outlook azonban nem engedélyezi a felhasználóknak, hogy közvetlenül módosítsák ezt az állapotot. Tehát, ha változtatni szeretne rajta, más eszközöket kell keresnie. Itt 2 módszert tanítunk meg neked.

1. módszer: Egyéni űrlap alkalmazása a naptármappákra

1. Először is, start az Outlook alkalmazásban.
2. Ezután lépjen a „Naptár” területre.
3. Ezután kattintson az „Új találkozó” gombra a szalagon.
4. Ezt követően a Találkozó ablakban lépjen a „Fejlesztő” fülre, és kattintson az „Írlap tervezése” gombra.
5. Ezt követően az új képernyőn váltson át a „(Minden mező)” fülre.
6. Ezután a „Kiválasztás” mezőben válassza az „Összes találkozó mező” lehetőséget.
7. Később görgessen lefelé, amíg meg nem találja a „Show Time As” mezőt, amelyet a „Foglalt” „Free”-re kell módosítania.
8. Ezután kattintson a „Közzététel” gombra, és válassza az „Űrlap közzététele másként” lehetőséget.
9. A felugró párbeszédpanelen adja meg az űrlap nevét, például „Ingyenes találkozó”, majd nyomja meg a „Közzététel” gombot.
10. Ezután mentés nélkül bezárhatja ezt a találkozót.
11. Ezután kattintson a jobb gombbal egy naptárra a navigációs panelen, és válassza a „Tulajdonságok” lehetőséget a helyi menüben.
12. Ezután az új mezőben módosítsa az „IPM.Appointment” elemet „Free Appointment”-re, mint a következő képernyőkép.
13. Végül kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
14. Azóta a naptárhoz hozzáadott összes új találkozó alapértelmezés szerint „Ingyenes”ként jelenik meg.

2. módszer: Más állapot automatikus alkalmazása az új találkozókra VBA-n keresztül

1. Először nyomja meg az „Alt + F11” billentyűket.
2. Ezután a „Microsoft Visual Basic for Applications” ablakban keresse meg és nyissa meg a „ThisOutlookSession” projektet.
3. Ezután másolja ki és illessze be a következő VBA-kódot ebbe a projektbe.

Private WithEvents objInspectors As Inspectors
Private WithEvents objAppointment As AppointmentItem

Private Sub Application_Startup()
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    If Inspector.CurrentItem.Class = olAppointment Then
       Set objAppointment = Inspector.CurrentItem
    End If
End Sub

Private Sub objAppointment_Open(Cancel As Boolean)
    'Get the brand new appointment
    If Len(objAppointment.Subject) = 0 And Len(objAppointment.Location) = 0 Then
       'change busy status to free
       objAppointment.BusyStatus = olFree
    End If
End Sub

4. Ezt követően írja alá ezt a kódot.
5. Végül restart Outlook a makró aktiválásához.
6. Ezentúl az új időpontok minden bizonnyal automatikusan „Ingyenes”-ként jelennek meg.

Mi a teendő, ha az Outlook összeomlik

Az Outlook minden figyelmeztetés nélkül összeomolhat. Ezért meglehetősen nehéz megjósolni és megelőzni az ilyen szörnyű eseteket. Ennek ellenére hatékony segélyintézkedéseket kell tennie, beleértve az Outlook adatok frissített biztonsági mentését, valamint egy hatékony javítóeszközt, mint pl. DataNumen Outlook Repair. A segítségedre lesz, ha scanpst, a beépített javítóeszköz nem tud hatást kifejteni.

Szerző Bevezetés:

Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sql korrupció és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com