A numerikus adatok gyors rendezése a Word-dokumentumban

Ebben a cikkben azt a feladatot kívánjuk bemutatni, hogyan lehet gyorsan rendezni a numerikus adatokat a Word dokumentumokban.

Mint mindannyian tudják, az Excel gyorsan képes rendezni az adatokat. De tudatában vannak annak, hogy a Word is képes erre a feladatra? A legtöbb esetben a Wordöt használhatják szövegek kezelésére. Ennek ellenére a Word-dokumentumban lehetnek számok és numerikus adatokat tartalmazó táblázatok. Akkor a numerikus adatok Wordben történő rendezésének megtanulása a legfontosabb.

Az alábbi cikkben a numerikus adatok kétféle rendezésének megvitatására fogunk összpontosítani a Word-dokumentumban.

Számadatok rendezése táblázatokban

1. Először válassza ki azt az oszlopot, amely a rendezendő számadatokat tartalmazza.
2. Ezután kattintson az „Elrendezés” elemre a „Táblázateszközök” menüben.
3. Ezután kattintson a „Rendezés” ikonra.
4. Ekkor megjelenik a „Rendezés” ablak. Válassza ki az oszlop nevét a „Rendezési szempont” mezőből.
5. Hasonlóképpen válassza ki az oszlop nevét az „Akkor” mezőben, ha szükséges.
6. A „Típus” mezőben válassza a „Szám” lehetőséget.
7. És válassza a „Növekvő” vagy a „Csökkenő” lehetőséget az Ön igényei szerint.
8. Ezután kattintson a „Fejléc sor” elemre.
9. Végül kattintson az „OK” gombra.

Most láthatja, hogy a Word növekvő módon rendezte a számokat. Eközben a bal oldali oszlop tartalma is ennek megfelelően változik, például alább:

Számok rendezése nem táblázatokban

1. Először a rendezendő számokkal kell operálni. Győződjön meg arról, hogy a számok minden sorban azonos módon vannak elrendezve, akár növekvő, akár csökkenő sorrendben. Két szám közé egy szimbólumot kell elhelyezni, például vesszőt vagy egyszerűen üreset stb.
2. Még mindig válassza ki ezeket a számokat.
3. Ezután kattintson a „Home” gombra.
4. Kattintson a „Rendezés” ikonra a „Bekezdés” csoportban.
5. Most egy „Szöveg rendezése” ablaknak kell lennie. Válasszon helyesen a „Rendezés alapja” és „Akkor” listamezők közül. Egyébként a Filed 1 az 1. oszlopra vonatkozik, a 2. mező pedig a 2. oszlopra.
6. Ezután válassza a „Szám” lehetőséget a „Típus” mezőben.
7. Ezután válassza ki a rendezési sorrendet, növekvő vagy csökkenő.
8. Győződjön meg arról, hogy a „Nincs fejlécsor” be van jelölve.
9. Kattintson az "OK" gombra.

Most látja, hogy a Word teljesen kényelmesen kezeli a numerikus adatokat. Sőt, a Word akár táblázatokba, akár nem képes rendezni a számokat. Mondanunk sem kell, hogy ez a funkció kielégíti a Word dokumentumokban található számokkal végzett egyszerű műveleteket.

Ügyeljen a Word-fájl sérülésére

A Word szövegeket és számadatokat is képes kezelni. Ennek ellenére nem tanácsos megkockáztatni, hogy a Word-dokumentum megsérüljön, ha gyakran dolgoz fel számokat a Wordben.

Azért mondjuk ezt, mert ha a fájlod elveszik, a helyzet elég komoly lehet, és a Word beépített funkciói őszintén szólva nem túl hasznosak. Akkor valószínűleg külső fejlesztésű eszközökre van szükséged a megoldáshoz. helyreállíthatja a Word-t, ami időbe és energiába kerülhet. Egy szóval, már a legelején figyelni kell az adatvesztésre.

Szerző Bevezetés:

Vera Chen adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve excel helyreállítás és a pdf javító szoftvertermékek. További információért látogasson el www.datanumen.com