Hogyan hozhat létre gyorsan új e-maileket egyéni űrlapból az Outlook programban

A Névjegyek és a Naptár mappával ellentétben az Outlook nem engedélyezi a felhasználóknak, hogy egyéni űrlapot alkalmazzanak a levelek mappájában lévő elemekre. Ennek ellenére sok felhasználó abban reménykedik, hogy gyorsan létrehozhat új leveleket egy egyéni űrlapból. Tehát ez a cikk bemutat egy módszert ennek elérésére.

Egyes felhasználók mindig egyéni űrlapon szeretnének új e-maileket létrehozni a szokásos űrlap helyett. Mint tudjuk, egyéni találkozók, kapcsolattartók, naplók, feladatűrlapok esetén beállíthatja alapértelmezettként a Naptár, Névjegyek, Feladatok mappához. Ezáltal az új elem automatikusan létrejön az egyéni űrlapból. A levelezőmappákhoz azonban nem lehet egyéni üzenetet beállítani alapértelmezettként. Így, ha gyorsan szeretne új e-maileket létrehozni egy egyéni űrlapból, más eszközöket kell használnia, például a következőt.

Hozzon létre gyorsan új e-maileket egyéni űrlapon

1. A start, akkor a szokásos módon kell elérnie az Outlook alkalmazást.
2. Ezután a főablakában meg kell érintenie az „Alt + F11” billentyűket.
3. Egyszerre megjelenik a „Microsoft Visual Basic for Applications” ablak.
4. Ebben az ablakban meg kell nyitnia egy nem használt modult.
5. Ezt követően másolja ki és illessze be a következő VBA-kódot ebbe a modulba.

Sub MailFromCustomForm()
    Dim strCustomForm As String
    Dim objFolder As Outlook.Folder
    Dim objMail As Object
 
    Set objFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    If objFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
       'Specify the custom form name
       strCustomForm = "IPM.Note.Test"
 
       'Create and display a new mail from the custom form
       Set objMail = objFolder.Items.Add(strCustomForm)
       objMail.Display
    End If
End Sub

6. Ezt követően kiléphet az aktuális ablakból.
7. Később hozzá kell adnia az új makrót a szalaghoz. Kövesse az alábbi lépéseket:

• Először kattintson a jobb gombbal az „Új e-mail” gombra a szalagon.
• Ezután válassza ki a „Szala testreszabása” lehetőséget.
• A jobb oldalon kattintson az első „Új” csoportra a „Főoldal (Mail)” fül alatt, és nyomja meg az „Új csoport” gombot alul. Egy új csoport jelenik meg közvetlenül az „Új” csoport alatt.
• Most át kell neveznie „Egyéni új”-ra.
• Ezután válassza ki a „Makrók” lehetőséget a „Parancsok kiválasztása” listából a bal oldalon.
• Ezután állítsa be a korábban hozzáadott makrót a következő listában.
• Ezután kattintson a középen található „Hozzáadás” gombra.
• Később kattintson az „Átnevezés” gombra.
• Ezt követően rendeljen egy ikont a makróhoz, és módosítsa a megjelenített nevét.
• Végül kattintson két „OK” gombra az aktuális ablak bezárásához.

8. Mostantól minden alkalommal, amikor új e-mailt hoz létre, rákattinthat az „Új e-mail az egyéni űrlapról” gombra a szalagon a normál „Új e-mail” gomb helyett, például az alábbi képernyőképen:
9. Az új levél automatikusan létrejön a megadott egyéni űrlapról.

Kezelje az Outlook hirtelen összeomlását

Az Outlook összes verziója hajlamos mindenféle Outlook-problémára. Az egyre több hiba előfordulásával az Outlook rendszerrel gyakrabban történhetnek összeomlások, ami súlyos Outlook-fájlkárosodáshoz vezethet. Ilyenkor jobb, ha megnézi, hogy vannak-e biztonsági mentési fájlok. Ha nem, próbálkozzon a beépített javítóeszközzel – Scanpst.exe. De most idővel nem elég hatékony a javításhoz sérült Outlook fájlt. Így az utolsó lehetőség egy erős külső eszköz, mint pl DataNumen Outlook Repair.

Szerző Bevezetés:

Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve korrupt sql és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com