Néha érdemes ellenőrizni a találkozók és értekezletek szervezőit az Outlook naptárában. Ez a cikk egy gyors módszert mutat be a szervezők ellenőrzésére.
Alapértelmezés szerint az értekezlet automatikusan bekerül a naptárba, amikor meghívót kap egy értekezletre. Ezért időnként, amikor megtekinti az ütemezést a naptár ablaktáblában, úgy érezheti, hogy egyes értekezletek furcsák. Ezen a ponton remélhetőleg ellenőrizni fogja, ki szervezi a találkozókat. Most bemutatok egy gyors tippet.
Ellenőrizze a találkozók és értekezletek szervezőit
- A legelején indítsa el az Outlook programot, és lépjen a Naptár panelre a navigációs ablakban a „Naptár” ikonra kattintva vagy a „Ctrl + 2” billentyűparancs megnyomásával.
- Ezután módosítsa az aktuális nézetet „Lista”-ra. Váltson a „Kezdőlap” lapról a „Nézet” fülre. Kattintson a „Nézet módosítása” gombra az „Aktuális nézet” csoportban. A legördülő listából válassza a „Lista” lehetőséget.
- Ezt követően a képernyő közepén láthatja az összes találkozóját és értekezletét. Most jobb klikk a mezőnevek sorára, és válassza a „Mezőválasztó” lehetőséget, mint a következő képernyőképen.
- Ezután megjelenik egy új kis párbeszédpanel a „Mezőválasztó” bal oldalán. Most meg kell találnia a „Szervezők” kapcsolódó mezőt. Hajtsa végre a következő lépéseket.
- Először kattintson a lefelé mutató nyílra a „Gyakran használt mezők” gombban, és a legördülő listából válassza az „Összes találkozó mező” lehetőséget.
- Ezután meg kell keresnie és ki kell választania a „Szervező” lehetőséget a rendelkezésre álló mezők közül.
- Ezután húzza a mezők sorába, helyezze a kívánt helyre.
Jegyzet: A valóságban a „Szervező” az „Összes találkozó mezőben” megegyezik a „Feladó” értékével az „Összes levél mezőben”. Így eléréséhez húzhatja és hozzáadhatja a „From” mezőt.
- A megfelelő mezők hozzáadása után bezárhatja a „Mezőválasztó” párbeszédpanelt az „X” ikonra kattintva.
- Végül visszatér a naptár „Lista” nézetéhez. Most már könnyedén ellenőrizheti az összes találkozó szervezőit az Outlookban.
Az Outlook nem lehet mentes a hibáktól és sérülésektől
A többi gyakori programhoz hasonlóan az Outlook sem mentesülhet a hibák vagy károk alól. Így a rendszeres Outlook-felhasználók számára fárasztó és fáradságos feladat lenne az Outlook védelme. Először is, az első és kritikus lépés az Outlook adatok rendszeres biztonsági mentése, ami megkönnyíti sérült Outlook PST helyreállítás. Emellett létfontosságú, hogy körültekintően járjunk el a mindennapi viselkedésünkkel kapcsolatban. Például folyamatosan zárja be megfelelően az Outlookot, soha ne töltsön le ismeretlen mellékleteket, és ne kattintson a gyanús hivatkozásokra. Ezenkívül jobb, ha kézbe vesz egy javítószerszámot, mint pl DataNumen Outlook Repair, ami jól jön összeomlás esetén.
Szerző Bevezetés:
Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve mdf db sérülés javítása és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com