Valóban kényelmes és időtakarékos az e-mail sablonok alkalmazása az Outlookban. De néha nehéznek találhatjuk felkutatni őket. Ez a cikk megoldást kínál az e-mail-sablon parancsikon létrehozására.
Általánosságban elmondható, hogy megszoktam a sablonok létrehozását egy írott e-mail sablonként történő mentésével. Alkalmazása során azonban űrlapokat kell keresnem, ami túl sok időt vesz igénybe. Remélem, hogy az Outlook jól látható helyekre tudja tenni a sablonokat, hogy egyetlen kattintással elérhessem őket. Végül találok egy előnyös tippet az e-mail sablon létrehozásához. Ezenkívül még egy billentyűparancsot is megadhatok hozzá.
Hozzon létre egy parancsikont egy e-mail sablonhoz az Outlookban
- Először is, indítsd el az Outlook programot. A „Kezdőlap” fül alatt, a menüszalag közepén keresd meg a „Gyors lépések” csoportot. A csoportban keresd meg és kattints az „Új létrehozása” gombra.
- A „Gyors lépés szerkesztése” új felugró párbeszédpanelen meg kell adnia ennek a gyors lépésnek a nevét, például „E-mail sablon”.
- Ezután kattintson a lefelé mutató nyílra a „Művelet kiválasztása” opció végén. A legördülő listából válassza az „Új üzenet” műveletet a „Válasz” címke alatt.
- Ezután megjelenik a „Beállítások megjelenítése” hivatkozás. Kattintson rá a további elemek megadásához az új e-mail sablonhoz.
- Ezután kitöltheti az összes elérhető elemet igényei szerint, például tárgy, zászló, fontosság, konkrét üzenettartalom.
- Később az „Opcionális” részben rákattinthat a „Parancsikon kiválasztása” elemre, és a legördülő listából kiválaszthat egy preferált billentyűparancsot szokásának megfelelően, például a „Ctrl + Shift + 1” billentyűkombinációt.
- Végül kattintson a „Befejezés” gombra az e-mail sablon mentéséhez. Miután visszatért az Outlook főablakába, a „Gyors lépések” mezőben kattintson az „E-mail sablon” elemre a sablon megnyitásához. Alternatív megoldásként megnyomhatja az előre beállított billentyűparancsot a hozzáféréshez.
Bár ez a tipp célszerű, mégis van egy hiányossága. Ez az összes előre beállított üzenet szövege egyszerű szövegben. Nem adhatja meg a betűméretét, színét és így tovább.
A sablont általában úgy készítjük el, hogy egy e-mailt személyes űrlapként mentünk el. Ha továbbra is ezt a fajta e-mail sablont részesíti előnyben, használhat egy másik módszert a gyors megnyitáshoz. Ezt a megközelítést bevezettük az előző cikkben – „Hogyan javíthatja hatékonyságát gyakran használt sablonok hozzáadásával az Outlook ugrólistájához".
Az Outlook adatok visszaállítása összeomlások után
Habár az Outlookot manapság a legnépszerűbb e-mail kliensként emlegetik, még mindig nem tudja eltávolítani a sérüléseket. Ezért minden felhasználónak át kell gondolnia, hogyan szerezheti vissza értékes adatait összeomlás esetén. Például elengedhetetlen, hogy legyen kéznél egy gyakorlott javítóeszköz. DataNumen Outlook Repair nagy hatékonysága miatt erősen ajánlott és szinte tökéletes PST helyreállítás arány.
Szerző Bevezetés:
Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sql helyreállítás és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com