Próbálta már megszámolni a tegnap vagy a múlt héten kapott e-maileket? Ebben a cikkben bemutatok egy jó módszert az e-mailek számlálására.
Valaha elgondolkodtam azon, hogyan tudnám kiszámolni az adott időszakban beérkezett e-mailek összegét. Mint mindannyian tudjuk, láthatjuk a beérkező levelek és az olvasatlan e-mailek számát. Ha azonban látni akarjuk a múlt héten kapott e-mailek számát, mit tehetünk?
Kipróbáltam egy hülye módszert – az e-mailek egyenkénti megszámlálását. Ily módon, ha több száz e-mail van a postafiókban, elkápráztatunk. Az egyenkénti számlálással ellentétben jobb választás egy egyéni keresési mappa létrehozása a beérkezett e-mailek bizonyos időszakokban történő számlálására.
Íme konkrét lépések arra vonatkozóan, hogyan kell számolni a bizonyos időszakokban beérkezett e-maileket egyéni keresési mappa alapján.
- A „Kezdőlap” oldalon keresse meg és kattintson jobb gombbal a „Mappák keresése” elemre. Ezután válassza ki az új keresési mappa létrehozásához.
- A „Keresési mappa kiválasztása” felugró ablakban válassza az „Egyéni keresési mappa létrehozása” lehetőséget.
- Ezután kattintson a „Kiválasztás” gombra az új keresési mappa kritériumainak megadásához.
- Ha meg szeretné számolni a múlt héten beérkezett e-maileket, akkor nevezze el „Múlt héten fogadott e-mailek” néven. És kattintson a „Criteria” gombra.
- Az „Egyéni keresési mappa” ablakban láthatta az „Idő” utolsó pontját, amely mögött számos választási lehetőség található. A beérkezett e-mailek számlálásához válassza a „fogadott” opciót.
- Később keresse meg és kattintson a „Bármikor” elemre. És válassza a „Múlt hét” lehetőséget.
- Végül kattintson az „OK” gombra az új keresési mappa kritériumainak mentéséhez.
A fenti lépések végrehajtása után az Outlook bal alsó sarkában látni fogja a múlt héten kapott e-mailek konkrét számát, amely így jelenik meg: „Elemek: 12”. Ezenkívül jobb gombbal kattintson az új keresési mappára a tulajdonságainak szabályozásához – jelölje be az „Elemek teljes számának megjelenítése” lehetőséget. Ez segít látni a számokat közvetlenül az új keresési mappa után.
A Search Folder az MS Outlook egyik leghatékonyabb funkciója. A felhasználók az egyetlen funkciót használhatják különféle funkciók megvalósítására, például az e-mailek automatikus osztályozására. Azonban bár az Outlook olyan sok képességgel rendelkezik, mégis könnyen megsérül néhány bénító hiba, hirtelen áramlökés stb. miatt. Ebben a szörnyű helyzetben a felhasználóknak jobb, ha rendszeresen biztonsági másolatot készítenek az outlook fájlokról. Természetesen, ha soha nem készít biztonsági másolatot, használhat olyan javítóeszközt is, mint pl DataNumen Outlook Repair. Ez az eszköz segít Önnek javítási kilátások, ezáltal minimalizálva az adatsérülést és adatvesztést.
Szerző Bevezetés:
Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sql helyreállítás és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com