Ha sok e-mailt kapunk az Outlookban, nehezen találjuk meg a kívánt e-maileket. Most pedig tanuljuk meg, hogyan lehet az e-maileket automatikusan besorolni.
A mindennapi életünkben az Outlookot csak e-mailek küldésére és fogadására használjuk. Magánszemélyek számára az Outlook csak egy önálló e-mail kliens lehet. Manapság azonban a szervezetek több e-mail fiók kezelésére is használják az Outlookot. Naponta rengeteg e-mailt fogadnak és küldenek. Az Outlookban több száz e-mailnek kell lennie. Kétségtelen, hogy nehéz lesz megtalálni a célzott e-maileket.
Az egyik módszer a Keresőeszköz használata a célzott e-mailek megtalálásához. A felhasználóknak azonban minden alkalommal be kell írniuk a keresőszavakat, ami szükségtelenül ismétlődő művelet lenne. Ha az e-mailek automatikusan osztályozhatók lennének, sokkal kényelmesebb lenne megtalálni a célzott e-maileket.
Számos módszer létezik az e-mailek automatikus osztályozására. A felhasználók például új szabályokat hozhatnak létre, hogy az e-mailek automatikusan a megfelelő mappába kerüljenek. De ez a módszer egy kicsit kényelmetlen. Valójában van egy másik egyszerűbb módszer is. Ez a mappák keresésével történik, ami csak 2 fő lépésből áll.
Első lépés: Hozzon létre új keresési mappát
- A „Kezdőlap” oldalon kattintson jobb gombbal a „Keresési mappák” elemre egy új keresési mappa létrehozásához.
- Az „Új keresési mappa” felugró ablakában a felhasználók számos lehetőséget láthatnak. A különböző keresési céloknak megfelelően a felhasználók kiválaszthatták a megfelelő lehetőségeket. Ebben a részben elsősorban az adott személyektől származó levelek automatikus besorolását mutatom be. Így keresse meg és válassza ki a „levél bizonyos személyektől” lehetőséget.
Második lépés: A keresési mappa testreszabása
- Még mindig az „Új keresési mappa” ablakban láthat egy „Kiválasztás” gombot. Kattintson rá, és egy másik ablakba kerül, ahol kiválaszthatjuk a konkrét kapcsolatokat.
- Ebben a „Select Names: Contacts” ablakban kiválaszthatja bármelyik e-mail fiókját és kapcsolódó e-mail kapcsolatait. Kattintson duplán a névjegyekre, hogy megjelölje őket.
- Végül kattintson az „OK” gombra az új keresési mappa meghatározásának mentéséhez. Ezután látni fogja, hogy az e-mailek a kapcsolódó keresési mappákban találhatók az adott feladók szerint. Azóta sikeresen besorolta az e-maileket.
Az Outlook számos lehetőséggel rendelkezik az e-mail kezeléssel kapcsolatban. Mivel folyamatosan egyre több fájl készül, az Outlook könnyebben megsérülhet, mint korábban. Ha az Outlook megsérül, az összes outlook-fájl nagy adatvesztéssel szembesül. De ne aggódj. Használhatja a Microsoft Outlook javítóeszközt – a scanpst.exe fájlt javítás Outlook. Ezenkívül, ha a scanpst.exe nem működik, egy harmadik féltől származó outlook javítóeszköz, mint pl DataNumen Outlook repair is jó választás lesz.
Szerző Bevezetés:
Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sql helyreállítás és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com