Valaha kaptam olyan e-mailt, amelynek feladói üresek. Néhány teszt elvégzése után van egy jó módszerem ezek automatikus szűrésére és törlésére.
Találkoztál már velem olyan helyzettel, amikor néhány ismeretlen e-mail üres feladóval jelenik meg a beérkező levelek között? Sokat gondolkodtam azon, hogy ezeknek az e-maileknek miért nem lehet feladója. De nem kaptam határozott válaszokat. Feltételezem, hogy a feladók valamilyen speciális jogosultságot hoztak létre, vagy az e-maileket valamilyen speciális csatornán küldik.
Az okoktól függetlenül sokkal fontosabb, hogy hogyan szűrjük és töröljük őket automatikusan. Mint mindannyian tudjuk, az Outlook lehetővé teszi szabályok létrehozását. Így teljes mértékben ki tudjuk használni a „Rule” funkciót az üres feladók szűrésére. A „Szabály” funkció „Kivételek” opciójával könnyedén megtudhatjuk az e-maileket feladók nélkül.
Hozzon létre szabályt az e-mailek blokkolására az üres küldőkkel
- Eleinte keresse meg és kattintson a „Szabály” ikonra az „Áthelyezés” részben.
- Ezután válassza a „Szabályok és figyelmeztetések kezelése” lehetőséget.
- A „Szabályok és változtatások” felugró ablak jelenik meg, amelyben kattintson az „Új szabály” gombra.
- A „Szabály varázsló” részben válassza a „Szabály alkalmazása a kapott üzenetekre” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra.
- Ezután ki kell választanunk a feltételeket. A feltételeket figyelmen kívül kell hagynunk, a szabályt minden beérkezett üzenetre alkalmazni kell. Ezért közvetlenül a „Tovább” gombra kell kattintanunk. Megjelenik egy felszólítás. Kattintson az „Igen” gombra a következő lépéshez.
- Később ki kell választani a konkrét műveleteket, például törölni vagy áthelyezni a megadott mappába. Általában szoktam törölni. Ezután kattintson a „Tovább” gombra.
- Itt jön a sarkalatos lépés – válasszon kivételeket. A „kivéve a feladó címében meghatározott szavakkal” lehetőséget kell kiválasztanunk.
- Kattintson a kék színű „specifikus” gombra, és írja be a „@” karaktert a mezőbe. És kattintson a „Hozzáadás” gombra, majd az „OK” gombra a kivétel mentéséhez.
- Kattintson a „Tovább” és a „Befejezés” gombra a szabály mentéséhez.
- Visszatér a „Szabály és figyelmeztetések” felületre. Kattintson a bal alsó sarokban található „Alkalmaz” gombra. Ez a szabály azonnal aktiválódik.
Nincsenek szabályok, amelyek kivédhetik az Outlook hibáit
Az Outlookban különféle szabályokat hozhatunk létre az e-mailjeink kezelésére. Létrehozhatunk például egy szabályt, amely automatikusan osztályozza az e-maileket. A „Szabály” funkcióval az Outlook nagy kényelmet kínál számunkra. Ennek ellenére nincsenek olyan szabályok, amelyek segíthetnének elkerülni az Outlook hibáit. Mindenféle belső és külső tényező okozhat Outlook hibákat. A leggyakoribb eset, hogy a felhasználók gyakran bezárják az ablakokat anélkül, hogy megfelelően kilépnének az Outlookból. Úgy tűnik, hogy nagyrészt a felhasználók személyesen veszélyeztetik az Outlook fájlokat. Ilyen esetben a felhasználóknak nincs más választásuk, mint valamilyen külső szoftvert használni a... javítás Outlook. DataNumen Outlook repair gyorsasága és magas regenerációs rátája miatt ajánlott.
Szerző Bevezetés:
Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sql helyreállítás és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com