Az Outlook importáló és exportáló eszközével bizonyos hónapokban biztonsági másolatot készíthetünk az e-mailekről. Ebben a cikkben közösen vizsgáljuk meg ezt a kérdést.
Köztudott, hogy a rendszeres biztonsági mentés elengedhetetlen az Outlook véletlen meghibásodása esetén. Ezért ahelyett, hogy különféle módszereket próbálnánk ki a pst-fájlok visszanyerésére a sérülés után, jobb, ha rendszeresen készítünk biztonsági másolatot. Valójában sokféleképpen készíthetünk biztonsági másolatot, például az Outlook Auto-Archive használatával, az Outlook adatok külső eszközökre másolásával stb.
Az említett módszerekkel alapértelmezés szerint minden Outlook fájlról biztonsági másolatot készítünk. Ha bizonyos hónapok e-mailjeiről szeretnénk biztonsági másolatot készíteni, próbálkozzunk más módszerrel. Ez az e-mailek exportálása.
Az e-mailek kibontásának és biztonsági másolatának lépései a kiválasztott hónapokban
- Lépjen a „Fájl” menübe. Kattintson a „Megnyitás” elemre és az „Importálás” lehetőségre. Ezután válassza az „Exportálás fájlba” lehetőséget a végrehajtáshoz. És kattintson a „Tovább>” gombra.
- Válassza ki az „Outlook Data File (.pst)” fájltípust az exportáláshoz, majd kattintson a „Tovább>” gombra.
- A „Válassza ki az exportálandó mappát” lépésben tetszés szerint választhatjuk ki a mappákat. Például, ha a teljes postafiókot szeretnénk exportálni, akkor csak a legfelső szintet választhatjuk. Ezenkívül ne felejtse el bejelölni az „Almappák szerepeltetése” elemet.
- Ezután kattintson a „Szűrő” gombra és a „Speciális” fülre.
- Kattintson a „Mező” gombra az „Összes levélmező”, majd a „Fogadott” elem megkereséséhez. Ezután a „be vagy korábban” lehetőséget kell választanunk. Ezenkívül írja be az adott hónapra vonatkozó korlátozást az „Érték” mezőbe. Például, ha 4 hónapnyi e-mailt szeretnénk exportálni, akkor azt kell beírnunk, hogy „4 hónapja”.
- Végül kattintson a „Hozzáadás a listához”, „OK”, „Következő” és „Befejezés” gombra, a varázslót követve.
A „Befejezés” gombra kattintás után egy új ablak jelenik meg, amely tájékoztatja Önt, hogy jelszót adhat hozzá az Outlook adatfájlhoz, amely nem kötelező. A „Mégse” gombra kattintva figyelmen kívül hagyhatja. A szokásos módon az exportált fájl neve alapértelmezés szerint „backup”. Ha meg akarjuk nyitni, először megnyithatjuk az Outlookot, és a „Fájl” menübe léphetünk. Ezután kattintson az „Open” és az „Open Outlook Data Files” gombra az exportált fájlok kiválasztásához.
Az MS Outlook nem tudja legyőzni a PST hibákat
Az MS Outlook elsősorban e-mail kliensként használható névjegyek, feladatok, jegyzetek stb. kezelésére is. Kiváló erősségei ellenére az Outlooknak van egy komoly hátránya, nevezetesen, hogy nem tudja kijavítani a PST hibákat. A hardveres és szoftveres problémák, a Windows leállása, az áramkimaradások a PST összeomlását okozhatják. Időnként használhatjuk a Microsoft Beérkezett üzenetek javító eszközét – a Scanpst.exe-t. javítás PST fájlokat sikeresen. Ha azonban a PST-fájlok javíthatatlanok, akkor külső javítóeszközt kell használnunk, mint pl DataNumen Outlook repair, ami nagyon időtakarékos és nagyon magas a gyógyulási rátája.
Szerző Bevezetés:
Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sql helyreállítás és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com