Ha csak kiválasztott Outlook e-maileket szeretne exportálni egy külső fájlba, az „Importálás és exportálás” funkció használata meglehetősen problémás lesz. Ez a cikk elvezeti Önt a több kiválasztott e-mail gyors exportálásához szöveg-, Excel- vagy PST-fájlba.
Általában, ha Outlook-elemeket szeretne exportálni egy külső fájlba, akkor az „Importálás és exportálás” funkció jut először eszébe. Lépjen a „Fájl” menübe, keresse meg és kattintson az „Importálás” gombra a „Megnyitás” fül alatt. Ezután az új „Importálás és exportálás varázsló” ablakban van egy „Exportálás fájlba” funkció, amely a következő képernyőképen látható.
Ez a funkció valóban sokat segít nekünk, amikor számtalan Outlook-elemet szeretnénk exportálni. Ha azonban csak néhány elemet szeretne exportálni, például néhány kiválasztott e-mailt. Ebben az esetben ennek a funkciónak a használata nehézkes lesz a bonyolult és fárasztó lépések miatt. Valójában célszerűbb a következő módszereket használni.
Kötegelt exportálás szöveges fájlba
- Kezdésként válassza ki a több forrásból származó e-mailt, amelyet exportálni szeretne.
- Ezután lépjen a „Fájl” menübe, és válassza a „Mentés másként” lehetőséget.
- Ezt követően az új „Mentés másként” párbeszédpanelen először válassza ki a célhelyet, majd adjon meg egy nevet ennek a fájlnak, majd állítsa a „Mentés típusa”-t „Csak szöveg”-re, végül kattintson a „Mentés” gombra.
- Végül lapozhat a célmappához, és kereshet egy szöveges fájlt. Megnyitása után látni fogja, hogy az összes kiválasztott e-mail egy fájlba került.
Jegyzet: A kiválasztott e-mailek tartalma elhatárolás nélkül összefűződik.
Kötegelt exportálás Excel-fájlba
- Kezdésként válassza ki az összes kívánt e-mailt.
- Ezután nyomja meg a „Ctrl + C” billentyűket a másoláshoz.
- Ezután nyisson meg egy új Excel-fájlt, és válasszon ki egy cellát, például az A1-es cellát.
- Ezután nyomja meg a „Ctrl + V” billentyűkombinációt a korábban másolt e-mailek beillesztéséhez.
- Végül a szokásos módon mentheti az aktuális Excel-fájlt.
Jegyzet: Csak a levélmappa oszlopai lesznek exportálva Excel munkalapra. Általában az e-mail törzsét nem exportálja a rendszer.
Kötegelt exportálás PST-fájlba
1. módszer: Közvetlen másolás PST-fájlba
- Először egy PST-fájlt kell megjelenítenie a levelezési navigációs ablaktáblában.
- Ha a több kiválasztott e-mailt egy új Outlook-fájlba szeretné exportálni, hozzon létre egy új Outlook-adatfájlt az „Új elemek” > „További elemek” > „Outlook adatfájl” menüpontban.
- Vagy ha exportálni szeretné őket egy meglévő PST-fájlba, először nyissa meg a „Fájl” > „Megnyitás” > „Open Outlook Data File” menüpontot.
- Ezután keresse meg és válassza ki az összes exportálni kívánt e-mailt. Kattintson rájuk a jobb gombbal, és válassza az „Áthelyezés” > „Másolás mappába” lehetőséget.
- Ezután az új „Elemek másolása” párbeszédpanelen hozzon létre egy új mappát az új adatfájl alatt, és nyomja meg két „OK” gombot a másolás befejezéséhez.
- Most kap egy PST-fájlt, amely tartalmazza a kívánt e-maileket.
2. módszer: Archiválás PST-fájlba
- A legelején válassza ki a több szükséges e-mailt, és kattintson rájuk a jobb gombbal.
- Ezután a jobb gombbal kattintson a menüből az „Áthelyezés” > „Másolás mappába” menüpontra.
- Ezután az új „Elemek másolása” párbeszédpanelen hozzon létre egy új e-mail mappát a másolt e-mailek mentéséhez.
- Többszöri „OK” kattintás után az elemek sikeresen másolásra kerülnek.
- Később lépjen a „Fájl” menübe, nyomja meg a „Cleanup Tools” gombot, és válassza az „Archívum” lehetőséget.
- Az „Archívum” párbeszédpanelen válassza ki a forrás levélmappát, és írja be a „Holnap” kifejezést az „Archívum elemek régebbi, mint:” mezőbe. Ezután kattintson a „Tallózás” gombra a PST-fájl kiválasztásához.
- Az „OK” gombra kattintás után egy felszólítást kap. Csak válassza ki az „Igen” lehetőséget.
- Végül az e-mailek egyszerre exportálódnak a kiválasztott PST-fájlba.
A fenti módszerek összehasonlítása
| Mód | Előnyök | Hátrányok | |
| Kötegelt exportálás szöveges fájlba | Könnyen kezelhető. | A kiválasztott e-mailek minden részlete egyetlen szöveges fájlba kerül exportálásra. Az e-mailek zavaróak lehetnek az egyértelmű elhatárolás hiánya miatt. | |
| Kötegelt exportálás Excel-fájlba | Ez is egyszerű. | Ez a módszer csak az e-mail listát tudja kibontani, az e-mail törzseket nem tudja exportálni. | |
| Kötegelt exportálás PST-fájlba | Módszer 1 | Ez sokkal egyszerűbb, mint a 2. módszer. | Először létre kell hoznia egy új Outlook-fájlt, vagy meg kell nyitnia egy meglévő Outlook-fájlt, megjelenítve azokat a navigációs ablakban. |
| Módszer 2 | Nem kell előre megnyitnia az Outlook fájlt. | Ez összetettebb és fárasztóbb, mint az 1. módszer. | |
Válasz az Outlook hibáira
Köztudott, hogy az Outlook hibákra hajlamos. Ezért nyugodtnak kell maradni, ha ilyen problémákkal találkozunk. Csak a józan ész segíthet megszabadulni ezektől a bosszantó problémáktól. Általánosságban elmondható, hogy újraindíthatja az Outlook alkalmazást csökkentett módban. Ha a hiba továbbra is fennáll, nagyon valószínű, hogy a következővel találkozik: Outlook PST hiba. Ebben az esetben a beépített javítóeszközt, a scanpst.exe-t használhatja.
Szerző Bevezetés:
Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve korrupt javítás SQL Server filé és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com