Hogyan veheti fel magát automatikusan címzettként, amikor mindenre válaszol az Outlookban

Gyakran szeretne mindenre válaszolni, beleértve magát, mint címzettet? Zavaros lesz, ha mindig kézzel adja hozzá saját e-mail címét. Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan teheti ezt automatikussá.

Lehet, hogy több e-mail fiókja van beállítva az Outlookban. Ezért talán a későbbi ellenőrzés kényelme érdekében, amikor az összes címzettnek válaszol egy e-mailre, érdemes lehet egy másik e-mail címét is felvenni címzettként. Feltéve, hogy ez a követelmény gyakran fennáll, unalmas lesz, ha mindig kézzel adja hozzá saját e-mail fiókját. A problémára válaszul bemutatunk egy megoldást, valamint egy gyors módszert az Outlook VBA-n keresztül.

Megoldás: Hozzon létre egy Outlook-szabályt

1. Legelőször is indítsa el az Outlook alkalmazást, és kattintson a „Szabály” gombra az „Áthelyezés” csoportban a Levelezés „Kezdőlap” fül alatt. A legördülő listából válassza a „Szabályok és értesítések kezelése” lehetőséget.
2. Ezután a felugró ablakban nyomja meg az „Új szabály” gombot.
3. Ezután válassza a „Szabály alkalmazása az általam küldött üzenetekre” lehetőséget, és nyomja meg a „Tovább” gombot.
4. Ezt követően válassza ki a „adott szavakkal a tárgyban”, kattintson a „specifikus szavak” hivatkozásra, majd adja hozzá az „RE”-t.
5. Hozzáadása és a „Tovább” gombra kattintás után meg kell adnia a műveletet. Válassza az „Üzenet küldése másoknak vagy nyilvános csoportnak” lehetőséget, kattintson a „személyek vagy nyilvános csoport” linkre, és írja be saját e-mail címét a „Címzett” mezőbe.
6. Végül kattintson a „Tovább” gombra, és a szokásos módon fejezze be a szabály beállítását.

Ez a megoldás azonban nem adja hozzá automatikusan a saját e-mail címét a válasz e-mail címzettjeként. Létrehoz egy új e-mailt, hozzáadja Önt a „CC” mezőbe, és elküldi. Ezenkívül nem tudja azonosítani a címzettek számát, és nem tudja felismerni, hogy ez egy válaszlevél-e. Ennek a megoldásnak a hiányosságainak kiküszöbölésére itt található egy tényleges módszer az Outlook VBA-n keresztül.

Használja a VBA-t az önmagad automatikus felvételéhez, amikor mindenkinek válaszol

1. Kezdésként indítsa el az Outlookot, és nyomja meg az „Alt + F11” billentyűkombinációt.
2. Ezután a felugró „Visual Basic” ablakban nyissa meg a „ThisOutlookSession” projektet, és másolja be a következő VBA-kódokat.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim Recip As Recipient
    Dim MyAddr As String
 
    'Replace with your own email address
    MyAddr = "youremailaddress@datanumen.com"
 
    If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then
       If Item.Recipients.Count > 1 Then
          If MsgBox("Reply All Including Yourself?", vbYesNo + vbQuestion) = vbYes Then
             Set Recip = Item.Recipients.Add(MyAddr)
             'To CC, replace "olTo" with "olCC"
             'To BCC, replace "olTo" with "olBCC"
             Recip.Type = olTo
             Recip.Resolve
          End If
       End If
    End If
End Sub

3. Ezt követően írja alá ezt a kódot, és módosítsa a makróbeállításokat, hogy csak a digitálisan aláírt makrókat engedélyezze.
4. Végre egy próbát tehetsz. Amikor válaszol az összes címzettnek, és rákattint a „Küldés” gombra, egy Outlook-kérést kap, mint a következő képernyőkép. Ha az „Igen” gombot választja, az Outlook automatikusan hozzáadja a saját e-mail címét.

Vigyázzon Outlook PST-fájljaira

Az Outlook PST-fájl biztonsági rései miatt ügyelnie kell az azt körülvevő összes lehetséges kockázatra. Például a fájlt kis méretben kell tartania, mivel a túlméretezett PST-fájl sokkal hajlamosabb a korrupcióra. Ezenkívül egy csillagot is meg kell szereznie sérült PST fájl javító eszköz, amely segítségére lesz, ha váratlan PST-fájlsérülést szenved.

Szerző Bevezetés:

Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve korrupt javítás SQL Server db és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com