Hogyan lehet automatikusan feladatot létrehozni, amikor egy adott kategória van hozzárendelve egy e-mailhez az Outlookban

Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan hozhat létre automatikusan új feladatot, amikor egy adott színkategóriát rendel egy e-mailhez az Outlook VBA segítségével.

Korábban, amikor egy feladattal kapcsolatos e-mailt kaptam, megadtam a „Feladat” kategóriát ebben az e-mailben, és folytattam egy új kapcsolódó feladat létrehozását. Őszintén szólva ez a folyamat valóban időigényes. Minden infót előre le kell írnom, mert az új feladatnál ezeket az adatokat meg kell követelni. De most a VBA segítségével az Outlook automatikusan új feladatot tud létrehozni, amikor megadom a „Feladat” kategóriát egy e-mailben. Ha érdekli ez a tipp, olvassa el a részleteket.

Automatikus feladat létrehozása, amikor egy e-mailhez egy adott kategória van hozzárendelve

1. A start, indítsa el az Outlookot, és váltson a „Fejlesztő” fülre.
2. Ezen a lapon megtalálhatja és rákattinthat a „Visual Basic” gombra.
3. Ezután megnyílik a „Microsoft Visual Basic for Applications” új ablaka. Ebben duplán kell kattintania a „ThisOutlookSession” projektre.
4. Ezután másolja be a következő VBA-kódokat a „ThisOutlookSession” projektablakba.

Public WithEvents OlItems As Outlook.Items

Sub Application_Startup()
    Set OlItems = Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Sub OlItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
    Dim obApp As Application
    Dim olTask As TaskItem

    If Item.Class = olMail And Item.Categories = "Task" Then
       Set obApp = Outlook.Application
       Set olTask = obApp.CreateItem(olTaskItem)
       With olTask
            .Subject = Item.Subject
            .Body = Item.Body
            .Attachments.Add Item
            .StartDate = Now
            .DueDate = Now + 3
            .Save
            .Display
       End With
    End If
 
    'To clear the category
    'If you want to keep the category, remove the following four lines
    With Item
         .Categories = ""
         .Save
    End With
 
    Set obApp = Nothing
    Set olTask = Nothing
End Sub

5. Ezt követően alá kell írnia ezt a kódot. Ennek eléréséhez használhatja az Office beépített segédprogramját – „Digital Certificate for VBA Projects”. A részletesebb lépésekért tekintse meg a cikk 2. lépését "2 lépés a kéretlen e-mailek automatikus olvasottként való megjelöléséhez az Outlookban".
6. Később a külső rosszindulatú makrók megelőzése érdekében forduljon a „Trust Center”-hez, és módosítsa a makróbeállításokat úgy, hogy csak a digitálisan aláírt makrókat engedélyezze.
7. Végül megpróbálhatod.

• Pihenjen egy postai küldeményre, és rendeljen hozzá egy adott kategóriát, például a következő képernyőképen:
• Egyszerre automatikusan létrejön egy új feladat, amely egy új felugró ablakban jelenik meg.

Kísérje figyelemmel a rosszindulatú makrókat a gyanús e-mailekben

Létfontosságú, hogy blokkolja az összes aláíratlan külső makrót, mivel azok vírusokat vagy rosszindulatú programokat tartalmazhatnak, amelyek könnyen károsíthatják az Outlook adatait. Ezért a felhasználóknak fokozott figyelmet kell fordítaniuk a makrókhoz tartozó e-mailekre. Ezen kívül nagyon tanácsos befektetni egy figyelemre méltó korrupt Outlook adatjavító eszköz, mint DataNumen Outlook Repair. Megmentheti, ha váratlan Outlook-összeomlást szenved.

Szerző Bevezetés:

Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve SQL mdf hiba javítása és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com