Amikor más forrásokból importál tartalmat az Excelbe, további szóközök lesznek az Excel celláiban. Ebben a cikkben 3 hatékony módszert mutatunk be a cellákban lévő szóközök eltávolítására.
A cellákban lévő szóközök eltávolítása bosszantó lehet, mert nehéz megtalálni a pontos pozíciót. A további helyek eltávolítása pedig rengeteg időt és energiát fog költeni. Az alábbi képen a más forrásokból másolt tartalmak láthatók. Látni fogja, hogy sok további szóköz van ebben a cellában.
Ezen cellák egyenkénti eltávolítása biztosan sok időbe fog kerülni, különösen akkor, ha sok cella tartalmaz további szóközöket. Ezért az alábbi módszereket használhatja a szóközök eltávolítására.
1. módszer: Keresse meg és cserélje ki
Ebben a módszerben megmutatjuk, hogyan kell használni a „Keresés és csere” funkciót a szóközök eltávolításához.
- Nyomja meg a „Ctrl + F” gombot a billentyűzeten a „Keresés és csere” ablak megnyitásához.
- Ezután kattintson a „Csere” gombra.
- Ezután írjon be egy szóközt a „Find what” szövegmezőbe.
- Ezután kattintson a „Következő keresése” gombra. Így a szóközöket tartalmazó cella lesz kiválasztva.
- Ezután kattintson a „Csere” gombra az ablakban.
Így azt fogja tapasztalni, hogy a cellában lévő összes szóköz el lesz távolítva.
- Most folytassa a 4. és 5. lépéssel a szóközök eltávolításához a többi cellában.
- Ha befejezte a folyamatot, zárja be ezt az ablakot.
Ügyeljen arra, hogy a cellában lévő összes szóköz lecserélődik, beleértve a szavak közötti szóközöket is. Ha meg kell tartania a szóközöket a szavak között, használhat más módszereket is.
2. módszer: Excel-függvények
Itt az Excel Excel függvényeit is használhatja szóközök eltávolítására.
- Kattintson egy üres cellára a munkalapon.
- Ezután írja be a következő képletet a cellába:
= TRIM (A1)
Ebben a képletben az A1 cella a további szóközöket tartalmazó célcella.
- Ezután nyomja meg az „Enter” gombot a billentyűzeten. Látni fogja, hogy a cella eredménye csak a szükséges szóközöket tartalmazza. Az összes további helyet eltávolították.
Másrészt, ha el kell távolítania az összes szóközt a célcellákból, használhat egy másik képletet:
=HELYETTŐ(A1, ",")
A második argumentum ebben a képletben egy szóköz, a harmadik argumentum pedig a semmi. Így ez a képlet eltávolítja az összes szóközt a cellában.
A fenti két képlethez kiválaszthat egy képletet igényei szerint.
3. módszer: Excel makrók
A fenti két módszer kivételével szóközök eltávolítására Excel-makrókat is használhat.
- Nyomja meg az „Alt + F11” gombot a billentyűzeten a Visual Basic szerkesztő megnyitásához.
- Ezután kattintson a „Beszúrás” gombra az eszköztáron.
- Az almenüben válassza a „Modul” opciót. Így egy új modult szúrt be a projektbe.
- Ebben a lépésben másolja ki a következő kódokat, és illessze be a modulba.
Sub RemoveAllSpaces()
Range("B1") = Replace(Range("A1"), " ", "")
End Sub
Ez a makró eltávolítja az összes szóközt egy cellában. A kódok tartományát igény szerint módosíthatja is. Ezenkívül szükség esetén közvetlenül is előállíthatja az eredményt az aktuális cellában.
- Ezután kattintson a „Run Sub” gombra az eszköztáron a makró futtatásához. Másrészt megnyomhatja a billentyűzet „F5” gombját is a makró futtatásához.
Ezután visszatérhet a munkalaphoz, és ellenőrizheti az eredményt. Látni fogja, hogy az összes helyet eltávolítjuk.
Másrészt, ha meg kell tartani a szóközöket a szavak között, használhatja a munkalap funkciót a VBA kódokban.
Sub RemoveAdditionalSpaces()
Range("B2") = Application.WorksheetFunction.Trim(Range("A1"))
End Sub
A makró futtatása után látni fogja, hogy a szükséges szóközök még mindig a cellákban vannak.
A három módszer összehasonlítása
Az alábbi táblázat bemutatja a fenti módszerek előnyeit és hátrányait.
|
Compare |
Keresés és csere | Excel funkciók |
Excel makrók |
|
Előny |
1. Az eredmény azonnal megjelenik az aktuális cellákban.
2. Ez a módszer könnyen érthető, és szinte minden Excel-felhasználó alkalmazhatja ezt a módszert. |
1. Két különböző képlet létezik, amelyeket igényei szerint választhat.
2. Ha nem ismeri a VBA makrókat, a probléma megoldásához használhat függvényeket. |
1. Igény szerint eltávolíthatja az összes szóközt, vagy egyszerűen eltávolíthatja a további szóközöket.
2. A kódok tartományának módosításával az eredmény előállítható a célcellákban. |
|
Hátrány |
Eltávolítja a cellában elhelyezett összes elemet. Ez kényelmetlen, ha meg kell tartania a szükséges tereket. | A képletek egy másik cellában állítják elő az eredményt, és továbbra is vissza kell másolni az eredeti cellába. | A VBA kódok használata megnehezíti a más módszerekkel könnyen megoldható feladatokat. |
Ha nem tudja, melyik módszert válassza, visszatérhet ehhez a táblázathoz. Így megtalálhatja a tényleges igényeinek leginkább megfelelő módszert.
Mi a teendő, ha vírus bombázza
Amikor belép egy rosszindulatú webhelyre, vagy gyanús fájlt kap, számítógépét valószínűleg vírus fogja érinteni. Ha vírus bombázza, cselekednie kell. Néhány vírusirtó szoftver segíthet. Valószínűleg azonban elveszít néhány adatot és információt az Excel-fájlokban. Nak nek Excel xls adatkárosodás javítása és visszakapja adatait, használhatja hatékony szoftverünket. Ez az eszköz biztosan segít kijavítani értékes fájljait.
Szerző Bevezetés:
Anna Ma adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve Word doc hiba javítása és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com