Sokan szívesebben használják az Outlook színkategóriáját az e-mailek, névjegyek, találkozók stb. osztályozására. Ez a cikk azt mutatja be, hogyan engedélyezheti az Outlook színeivel a találkozók automatikus kategorizálását.
Annak érdekében, hogy hatékonyabban tudjam kezelni a találkozóimat az Outlookban, hajlamos vagyok szín szerint kategorizálni őket. Egy nap, miután létrehoztam egy találkozót, szándékomban állt színes kategorizálni. Egy ötlet jutott eszembe. Hogyan tehetem meg az Outlook-ot, hogy ezt automatikusan elvégezze helyettem? Ha neked is ugyanez a törekvésed, olvass tovább, hogy vess egy pillantást a módszereimre.
Találkozók automatikus kategorizálása az Outlook-naptárban
- A legelején indítsa el az Outlook programot. Ezután váltson át az Outlook naptár ablaktáblájára.
- Miután belépett a Naptár ablaktáblába, váltson a „Nézet” lehetőségre, majd kattintson a „Nézetbeállítások” elemre. A „Speciális nézetbeállítások” párbeszédpanelen nyomja meg a „Feltételes formázás” gombot.
- Egy másik új párbeszédpanel jelenik meg, amelyben a „Hozzáadás” gombra kell kattintania egy új feltételes formázási szabály létrehozásához.
- Ezután adjon meg egy nevet ennek a szabálynak a találkozók típusának megfelelően, például „Privát dátum kategória”. Ezután kattintson a lefelé mutató nyílra a „Szín” mezőben, és válassza ki a kívánt színt a legördülő listából.
- Ezután kattintson a „Feltétel” gombra annak megadásához, hogy mely találkozók tartoznak ebbe a kategóriába. A „Szűrő” párbeszédpanelen a „szavak keresése” mezőben meg kell adnia azokat a szavakat, amelyeket általában a célzott találkozókhoz használ, például a „dátum”. A keresőszavak megadásán kívül más feltételeket is megadhat, például „résztvevők”, „rendezési szempont”, „idő” stb.
- Végül kattintson néhány „OK” gombra, amíg az összes párbeszédpanel be nem zárul.
Ezentúl, amikor olyan új találkozókat hoz létre, amelyek tárgyai a „tárgy” kulcsszót tartalmazzák, a rendszer automatikusan színbesorolja a korábbi feltételes formázási beállításoknak megfelelően.
Védje meg kilátásait a korrupciókkal szemben
A többféle képességnek köszönhetően az Outlook sok elismerést kapott. Manapság már nem csak önálló levelezőkliensként szolgál, hanem akár privát menedzserként is szolgálhat a felhasználók számára. Azonban, bár funkciókban gazdag, távol tudja tartani a korrupciót. Jelentősen sérülékeny. Hardverhibák, áramkimaradások, nem megfelelő zárás, vírusok és rosszindulatú programok támadások könnyedén veszélyeztethetik. Az Outlook hatékony védelme érdekében tehát minden fent említett kockázatos esetet meg kell akadályoznunk. Amikor az Outlook feltörik, a belső adatai is hajlamosak megsérülni vagy elveszni. Ebben az esetben nincs más dolga, mint harmadik féltől származó szoftverek, mint pl DataNumen Outlook Repair. Ez az eszköz jártas PST helyreállítás. Így képes a maximális Outlook adat visszaszerzésére.
Szerző Bevezetés:
Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sql helyreállítás és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el a www.datanumen.com