Feladat automatikus hozzárendelése egy adott személyhez ütemezett időpontban az Outlook VBA segítségével

Sok felhasználó azt szeretné, ha az Outlook automatikusan hozzárendelhetne egy bizonyos feladatot bizonyos személyekhez egy ütemezett időpontban, például az e-mailek „Késleltetett kézbesítés” funkcióját. Ez a cikk bemutatja, hogyan lehet megvalósítani az Outlook VBA-n keresztül.

Mint mindannyian tudjuk, az Outlook lehetővé teszi számunkra, hogy ütemezett időpontban küldjünk e-maileket a „Késleltetett kézbesítés” funkció segítségével, például a következő képernyőképen:

Ez a funkció azonban csak e-mailekhez érhető el, értekezletekhez vagy feladatokhoz nem. Így sokan már alig várják azt a módszert, amellyel megbeszéléseket vagy feladatokat ütemezett időpontban küldhetnek el. Valójában egyszerűen megvalósíthatjuk, ha emlékeztetőt adunk a feladathoz és az Application.Reminder eseményt az Outlook VBA-ban. Itt vannak a részletes lépések és a VBA kódok.

Automatikus feladat hozzárendelése egy adott személyhez az ütemezett időpontban

1. Az elején lépjen az Outlook Feladatok ablaktáblájára. Válassza ki a forrásfeladatot, és kattintson az „Egyéni” gombra a „Kezdőlap” lap „Követés” csoportjában.
2. Ezután egy új párbeszédpanel jelenik meg. Ebben módosíthatja a „Flag to” mezőt „A feladat hozzárendelése”-re, jelölje be az „Emlékeztető” lehetőséget, majd állítsa be az emlékeztető időpontját, nevezetesen a feladat hozzárendelésének idejét. Végül kattintson az „OK” gombra.
3. Ezután lépjen a „Fejlesztő” fülre, és nyomja meg a „Visual Basic” gombot.
4. Ezt követően kattintson duplán a „ThisOutlookSession” projektre, majd másolja be a következő kódokat a „ThisOutlookSession” projekt ablakába.

Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
    Dim olTask As TaskItem
    Dim Recip As String
 
    'Replace with your desired recipient email address
    Recip = "shirley@datanumen.com"
 
    If TypeName(Item) = "TaskItem" Then
       Set olTask = Item
    Else
       Exit Sub
    End If
 
    With olTask
        .Assign
        .Recipients.Add (Recip)
        .Send
        .Display
    End With
End Sub

5. Ezt követően a biztonság kedvéért alá kell írnia ezt a kódot.

• Először is használja a „Digital Certificate for VBA Projects”-t a tanúsítvány létrehozásához.
• Ezután lépjen vissza a „Visual Basic” gombra, hogy aláírja a tanúsítványt ehhez a kódhoz.

6. Később kiléphet a „Visual Basic” ablakból, és módosíthatja a makróbeállításokat, hogy csak a digitálisan aláírt makrókat engedélyezze.
7. Végül egyszerűen félreteheted a feladatot. Az Outlook automatikusan elküldi a feladatot a megadott címzetteknek, amikor az emlékeztető elindul.

Legyen óvatos a rosszindulatú makróktól

Napjainkban a vírusok és a rosszindulatú programok egyre elterjedtebbek. Gyakran ártalmatlan tárgyaknak álcázzák magukat, például e-maileknek. Az e-mailben terjedő vírusok az egyik legbosszantóbb probléma, mivel általában a látszólag hétköznapi e-mailekbe ágyazódnak. De ha rákattint a linkekre vagy megnyitja az e-mailben található mellékleteket, adatai megfertőződnek. Az Outlook-felhasználók számára ez a kockázat mindenkire kiterjed. Ezért folyamatosan ébernek kell lenniük. Ellenkező esetben, ha az Outlook-adatait megtámadják, nem lesz más választása, mint a segítségnyújtáshoz fordulni. Outlook adatjavító eszköz, mint DataNumen Outlook Repair.

Szerző Bevezetés:

Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve SQL mdf fájl sérülésének javítása és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com