A mai cikkben 6 hasznos tipp áll rendelkezésre, amelyek segítségével könnyedén használhatja a Word-dokumentumban található számozott vagy felsorolásjeles listákat.
A „Felsorolás” és a „Számozás” a Word két hasznos funkciója, amelyek biztosítják, hogy a Word-dokumentumban lévő elemek szépen rendeződjenek. Mindaddig azonban, amíg továbbra is hasznot húzunk ebből a funkcióból, vannak olyan kis problémák, amelyek bosszantóak lehetnek, és néha tönkretehetik a dokumentum formázását. Ezért itt van 2 tipp, amelyek megkönnyítik a felsorolásjeles vagy számozott listák kezelését. Vessünk egy pillantást a különböző esetekre, majd lássuk azok megoldásait.
1. eset: Nagybetűs írás kérdése
Ha valaha is használt számozott vagy felsorolásjeles listát, akkor minden elem első szava mindig automatikusan nagybetűs lesz, például az alábbiakban:
Ennek az az oka, hogy a Word minden elemet mondatnak tekint. Néha azonban nincs szükségünk ilyen megfontolásra. Akkor itt vannak a tippek, amelyeket megfogadhatsz:
1. tipp: Kis- és nagybetűk manuális megváltoztatása
- Először is ki kell választania a lista tartalmát.
- Ezután lépjen a „Kezdőlap” fül „Betűtípus” csoportjába, és kattintson a „Kis- és nagybetűk módosítása” gombra.
- A legördülő listában válassza a „kisbetűs” lehetőséget.
Vagy dönthet úgy, hogy az 1. lépésben az összes elem első betűjét függőlegesen választja ki, majd módosítja a kis- és nagybetűket. A szövegek függőleges kijelölésével kapcsolatban olvassa el ezt a cikket: 2 gyors módszer a szövegek függőleges kiválasztására a Word-dokumentumban
2. tipp: Módosítsa a Word beállításait
Egy másik lehetőség a Word beállításainak módosítása a számozott vagy felsorolásjeles lista létrehozása előtt.
- Kattintson a „Fájl”, majd az „Opciók” gombra a „Word beállításai” párbeszédpanel megnyitásához.
- Ezután kattintson a „Proofing” gombra.
- Ezután kattintson az „Automatikus javítási beállítások” gombra.
- Megjelenik az „Automatikus javítás” párbeszédpanel. Törölje a „Mondatok első betűje nagybetűs írása” négyzetet.
- Végül kattintson az „OK” gombra mindkét megnyitott párbeszédpanelen.
Ezt követően a jövőben létrehozott összes új listát ez érinti.
2. eset: Behúzások kérdése
Észrevette, hogy a felsorolásjeles vagy számozott lista előtt mindig vannak behúzások? Ez különösen jól látható, ha a szöveghatárokat megmutatjuk.
Ezek megszüntetéséhez a következő lépéseket teheti:
- Válassza ki a teljes listát.
- Ezután lépjen a „Bekezdés” csoportba a „Kezdőlap” fül alatt. És kattintson a „Behúzás csökkentése” lehetőségre.
- Vagy először kiválaszthat egy listaszámot, majd kattintson rá jobb gombbal.
- A listamenüben kattintson a „Lista behúzásának módosítása” elemre.
- Az azonos nevű párbeszédpanelen válassza ki a felsorolásjel vagy a szám helyének és a behúzásoknak megfelelő módosítását.
- Ezután kattintson az „OK” gombra.
Tudnod kell, hogy egy ilyen változás utólag minden listát érint. De ha az első 2 lépést használja a behúzások megszüntetésére, a hatás csak a kiválasztott listára vonatkozik.
3. eset: Maradék golyók vagy számok
Ha csak a számozott lista tartalmát szeretnénk megjeleníteni, gyakran a „Csak szöveg megtartása” opcióval választjuk a beillesztést. Az igazság az, hogy ez nem elég. A számok vagy pontok szintén a szöveggel együtt lesznek. Ennek megoldásához további beállításokra van szükség.
- Először nyissa meg a „Word Options” párbeszédpanelt.
- Ezután kattintson a „Speciális” gombra ezúttal.
- Ezután lépjen a „Kivágás, másolás és beillesztés” részre. Törölje a „Jelenjelek és számok megtartása szöveg beillesztésekor a Csak szöveg megtartása opcióval” négyzetet.
- Végül kattintson az „OK” gombra.
Ez egy egyszeri módosítás. Természetesen dönthet úgy, hogy eltávolítja a felsorolásjeleket vagy a számokat. Ezután ily módon illessze be a listát a „Csak szöveg megtartása” opcióval, és függőlegesen jelölje ki a számokat vagy felsorolásjeleket, és törölje őket.
4. eset: Új listák indításának számokkal kapcsolatos nehézségei
Ha egy meglévő számozott lista alatt szeretne újat kezdeni, a Word alapértelmezés szerint az előző lista után generál egy számot. Íme két tipp, hogyan kezelheti ezt:
1. tipp: Újraindítás 1-gyel
- Először kattintson a jobb gombbal az új listaszámra.
- Ezután válaszd az „Újraindítás 1-kor” opciót, és mindennek rendben kell lennie.
2. tipp: Állítsa be a számozási értéket
- Kattintson a jobb gombbal az új számra is.
- Ezúttal válassza a „Számozási érték beállítása” lehetőséget az azonos nevű párbeszédpanel megnyitásához.
- Győződjön meg arról, hogy az „Új lista indítása” opció van kiválasztva.
- Ezután állítsa az értéket „1”-re.
- Végül kattintson az „OK” gombra.
Oldja meg a fájlsérülési problémát
A Wordben végzett napi szövegfeldolgozás során szinte lehetetlen elkerülni a fájlok elvesztését a Word összeomlása vagy vírustámadások miatt. Az esetek többségében ezek a fájlok nem teljesen hiányoznak, de valamilyen módon veszélybe kerülnek. A kritikus információk kinyeréséhez kiváló eszközre van szükség. Word fájlsérülés helyreállítási eszköz.
Szerző Bevezetés:
Vera Chen adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve xls fájl hibajavító eszköz és a pdf javító szoftvertermékek. További információért látogasson el www.datanumen.com