Időnként reménykedhet abban, hogy az Outlook fájltípusai alapján keres e-mail mellékleteket. Ez a cikk 5 hasznos és egyszerű trükköt mutat be.
Szüksége volt valaha fájltípusok alapján keresni az e-mail mellékleteket? Például egy adott mellékletet szeretne megtudni, de nem világos a nevével, tartalmával és így tovább. Amit ellenőrizhet, az a fájltípus, egy Word dokumentum vagy egy Excel fájl, vagy a zip fájl. Ebben az esetben a mellékletet a fájltípusa alapján kell keresnie. Ennek a követelménynek a teljesítéséhez bemutatunk 5 praktikus és hasznos technikát, amelyek segítenek ezt a lehető legkönnyebben elérni. Olvasson tovább, hogy részletesen megismerje őket.
1. tipp: Keressen e-mail mellékleteket egy adott fájltípussal
Ha egy megadott fájltípusban szeretné megtalálni az e-mail mellékleteket, használja az „ext: fájltípus” keresési mintát. Csak kattintson a keresőmezőbe, és írja be a fájltípust az Ön esetének megfelelően. Íme néhány példa:
- ext: docx
- ext: xlsx
- mellék: pdf
- ext: jpg
- mellék: irányítószám
2. tipp: Keressen e-mail mellékleteket legalább egy adott fájltípussal
Ha a mellékletek fájltípusait sem tudja meghatározni, és csak néhány opciója van, előfordulhat, hogy az „OR” paranccsal kell keresnie bennük. Íme néhány példa.
- mellék: (zip VAGY pdf)
- ext: (docx VAGY xlsx)
- ext: (docx VAGY pdf OR zip VAGY xls)
3. tipp: Keressen olyan e-mail mellékleteket, amelyek nem tartalmaznak bizonyos fájltípusokat
Néha, amikor fájltípusok alapján keres mellékleteket, kizárhat egy vagy több fájltípust. Tehát ebben a forgatókönyvben teljes mértékben ki kell használnia a „NEM” kijelentést. Utánozhatja a következő keresési példákat.
- ext: (docx NEM doc)
- ext: (xlsx NEM xls)
Ezen túlmenően, ha az e-mail mellékleteket minden fájltípusban meg akarja keresni, elvárja az adott fájlt, akkor hozzá kell adnia a „hasattachment: yes” utasítást, például az alábbiak szerint.
- ext: (NEM xlsx) van melléklet: igen
- ext: (NOT docx NEM pdf NEM irányítószám) melléklete van: igen
4. tipp: Keressen e-mail mellékleteket meghatározott fájltípusokkal Zip Fájlok
Ráadásul biztosan megkaptad zip fájlokat az Outlookban. Ezenkívül az ilyen fájlok általában több fájlt is tartalmaznak. Egyes felhasználók szeretnének keresni az adott fájlokban a megadott fájltípusokban belül zip fájlokat. De ez egy kicsit gubanc lesz. A következő keresési mintát használhatja megoldásként. De ez nem egy pontos keresés, ezért előfordulhat, hogy rossz keresési eredményeket kap.
- külső fájl: (xlsx) VAGY (küldés:zip melléklet:xlsx)
- mellék: (jpg) VAGY (melléklet:zip melléklet:jpg)
- mellék: (pdf) VAGY (melléklet:zip melléklet:pdf)
5. tipp: Keressen e-mail mellékleteket fájltípussal és keresési szövegekkel a Fájltörzsben
Ha emlékszik néhány kulcsszóra a melléklet tartalmával kapcsolatban, akkor ez azt jelenti, hogy két keresési alap áll rendelkezésére – a fájltípus és a kulcsszavak. Ebben az esetben azt reméli, hogy a mellékleteket meghatározott fájltípusokban és meghatározott szavakkal keresheti a törzsben. Így utánozhatja a keresési mintát – „ext: fájltípus melléklet: (kulcsszavak)”.
- ki: pdf melléklet:datanumen
- ext: docx melléklet:(outlook datanumen adatsérülés)
Tartsa távol a rosszindulatú mellékleteket
Napjainkban a rosszindulatú e-mailek komoly veszélyt jelentenek az adatokra. Ráadásul az ilyen típusú e-mailek gyakran tartalmaznak vírusokat a linkekben vagy a mellékletekben. Ha letölti a mellékleteket, az Outlook-adatai veszélybe kerülnek. Ezért ne nyissa meg vagy töltse le könnyen a mellékleteket ismeretlen forrásból. Ezenkívül bölcs dolog, hogy... Outlook PST e-mail javító eszköz a közelben, ami jól jöhet, ha a PST-adatai megfertőződnek vagy megsérülnek.
Szerző Bevezetés:
Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve mdf javítás és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com