Ebben a cikkben 4 hasznos módszert mutatunk be, amellyel megtekintheti és elfogadhatja a Word-dokumentum egy adott lektorától származó revíziókat.
Elég gyakran előfordul, hogy egy dokumentumot több lektorral is felülvizsgálnak. És nem rakéta tudomány a revíziók azonosítása bírálóról lektorra. Emellett néha felmerülhet az igény, hogy csak egy bizonyos személy átdolgozását fogadjuk el. Mindezen lehetséges igények figyelembevételével 4 munkamódszert mutatunk be.
2 mód a revíziók megtekintésére csak egy adott lektortól
Először is ott vannak a megtekintési módszerek.
1. módszer: Válassza az Ellenőrző lehetőséget
- Kezdéshez kattintson az „Áttekintés” fülre.
- Ezután kattintson a „Jelölések megjelenítése” elemre a „Követés” csoportban.
- A legördülő menüben kattintson a „Reviewer” elemre.
- Ezután a kibontott menüben láthatja, hogy az összes értékelőt alapértelmezés szerint követi. Az összes revízió elrejtéséhez először törölje az „Összes felülvizsgáló” jelölését.
- Ezután ismételje meg az első 3 lépést. Ezúttal jelölje be annak a véleményezőnek a nevét, akinek a revízióit szeretné megfigyelni, például az alábbiakban:
2. módszer: Használja az „Ugrás” funkciót
- Először helyezze a kurzort a dokumentum elejére.
- Ezután kattintson a „Kezdőlap” fülre.
- Ezután kattintson a fejjel lefelé fordított háromszögre a „Keresés” parancs mellett.
- A párbeszédpanel megnyitásához válassza az „Ugrás” lehetőséget. A „Ctrl+G” a billentyűkombináció.
- Most válassza a „Megjegyzés” lehetőséget az „Ugrás mire” csoportban.
- És válassz egy értékelőt.
- Végül kattintson a „Tovább” gombra. A kurzor az első megjegyzéstől az utolsóig viszi. Ez a módszer egyébként csak a megjegyzések megjelenítését kínálja.
2 módszer a módosítások elfogadására egy adott személytől
Az első módszer itt csak az „1. módszer: Ellenőrző kiválasztása” alapján fogadható el. Nézzük gyorsan.
1. módszer: Kattintson az Elfogadás gombra
- Ennek ellenére a munkát az „Áttekintés” fül alatt kell befejezni. Kattintson az „Elfogadás” gombra a „Változások” csoportban.
- Ezután a kiterjesztett listában válassza az „Accept All Changes Shows” (Minden megjelenített módosítás elfogadása) lehetőséget.
2. módszer: Használja a makrót
- Először kattintson a „Fejlesztő” fülre, majd a „Visual basic” gombra a VBA-szerkesztő elindításához. Ha a „Fejlesztő” fül nem érhető el, nyomja meg helyette az „Alt+F11” gombot.
- Ezután kattintson a „Normál” és a „Beszúrás” gombra.
- Ezután válassza a „Modul” lehetőséget.
- Kattintson duplán az új modulra a szerkesztési terület megnyitásához.
- Ezután illessze be a következő kódokat:
Sub AcceptRevisionsFromCertainReviewer()
Dim objRevision As Revision
For Each objRevision In ActiveDocument.Revisions
If objRevision.Author = "John Smith" Then
objRevision.Accept
End If
Next objRevision
End Sub
Megjegyzés: Az „If objRevision.Author = „John Smith” Then” kódsorban a „John Smith” a véleményező neve. Természetesen le kell cserélnie egy tényleges értékelő nevére.
- Végül nyomja meg a „Futtatás” gombot.
A Dead File visszaállítása az életbe
Semmi sem mondható biztosnak. Hasonlóképpen, egyetlen fájl sincs örökre biztonságban. Fel kell készülnünk a legrosszabbra, ami felbecsülhetetlen értékű adatok elvesztését jelenti. Szerencsére ezeknek a látszólag helyrehozhatatlan fájloknak a többsége helyreállítható. És rengeteg termék kapható a piacon. Egy megbízható Word adatkárosodás helyreállítási eszköz időt és erőfeszítést takaríthat meg, miközben a legmagasabb helyreállítási arányt nyújtja.
Szerző Bevezetés:
Vera Chen adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sérült xlsx fájljavító eszköz és a pdf javító szoftvertermékek. További információért látogasson el www.datanumen.com