3 gyors módszer a késedelmes találkozók eltávolítására az Outlook programból

Talán sok lejárt időpontja van az Outlookban. Ebben a cikkben 3 módszert mutatunk be, amelyekkel gyorsan törölheti az összes lejárt időpontot.

Annak érdekében, hogy PST-adatait kis méretben tartsa, naptárát pedig rendezettebbé és rendezettebbé tegye, el kell távolítania azokat a haszontalan elemeket az Outlook programból, mint például a lejárt találkozók, nevezetesen a ma előtt ütemezett találkozók. Az Outlook nem biztosít közvetlen szolgáltatást az ilyen találkozók azonosítására és egy menetben történő törlésére. Ezért itt bemutatunk 3 trükköt, amellyel gyorsan megtalálhatja és törölheti a lejárt időpontokat.

1: Távolítsa el a lejárt időpontokat manuálisan

1. A legelején indítsa el az Outlookot, lépjen a „Naptár” panelre, és nyisson meg egy adott naptármappát.
2. Ezután váltson a „Nézet” fülre, és kattintson a „Nézetbeállítások” gombra.
3. A felugró párbeszédpanelen kattintson a „Szűrés” gombra.
4. Ezután speciális nézetszűrőket kell megadnia.

• Először is, a Mező mezőbe írd be a „Kezdés” szót, válaszd ki az „előtte vagy előtte” lehetőséget, és az „érték” mezőbe írd be a „Tegnap” szót.
• Ezután adjon hozzá egy másikat – „Vége tegnap vagy korábban”.

5. Ezt követően kattintson az „OK” sorra, amíg vissza nem tér a naptárhoz.
6. Ezek után látni fogja, hogy csak a lejárt időpontok maradtak a listában.
7. Végül válassza ki az összeset, és nyomja meg a „Törlés” gombot.

2: Távolítsa el a lejárt időpontokat az archívum segítségével

1. Először lépjen a „Fájl” menübe.
2. Ezután kattintson a „Cleanup Tools” gombra, és válassza az „Archívum” lehetőséget a legördülő listából.
3. Végül az újonnan felugró párbeszédpanelen hajtsa végre a következő lépéseket:

• Először válassza a „Naptár” lehetőséget.
• Ezután írja be a „Ma” szót az „Archívum elemek régebbi, mint:” mezőbe.
• Ezután opcionálisan megadhatja az Archív PST-fájlt a „Tallózás” gombbal.
• Végül kattintson az „OK” gombra az archiválás megkezdéséhez.

3: Távolítsa el a lejárt találkozókat az Outlook VBA segítségével

1. Először nyomja meg az „Alt + F11” billentyűket az Outlook VBA szerkesztő eléréséhez.
2. Ezután a következő ablakban meg kell nyitnia egy új modult.
3. Később bemásolhatja és beillesztheti a következő VBA kódokat a modulba.

Sub DeleteAllOverDueAppointments()
    Dim objAppointments As Outlook.Items
    Dim objVariant As Variant
 
    Set objAppointments = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
 
    For i = objAppointments.Count To 1 Step -1
        Set objVariant = objAppointments.Item(i)
        'Specify the overdue appointments
        If (objVariant.Start < Date) And (objVariant.End < Date) Then
           objVariant.Delete
        End If
    Next
End Sub

4. Ezután a makró elindításához kattintson az eszköztáron található „Futtatás” ikonra.
5. Egyszerre az összes lejárt időpont törlődik a naptárából.

Tartsa jól védve Outlook adatait

Nagy jelentőséget kell tulajdonítania az Outlook adatainak, mivel az Outlookban rengeteg fontos e-mail vagy névjegy található. Ezért rendszeresen biztonsági másolatot kell készítenie az Outlook adatairól. Sőt, annak érdekében, hogy gyorsan visszakapja a sajátját korrupt Outlook adatokkal az Outlook összeomlása után, tartson a közelben egy kiváló eszközt, mint pl DataNumen Outlook Repair.

Szerző Bevezetés:

Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sql korrupció és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com