Ebben a bejegyzésben 3 gyors módszert mutatunk be a létrehozott vagy utolsó módosítás dátumának Word-dokumentumba való beillesztésére.
Minden alkalommal, amikor létrehozunk egy dokumentumot, az rengeteg információt tartalmaz, például a létrehozás dátumát és az utolsó módosítás dátumát. Ezek a részletek nyomon követik, hogyan szerkesztettük a dokumentumot. Tehát ma olyan módszereket mutatunk be, amelyek segítségével beillesztheti a dokumentumba a létrehozás vagy az utolsó módosítás dátumát.
Megjegyzések:
Mindenekelőtt, miután befejezte a dokumentum vázlatát, először mentse el. Így a legfrissebb verzióval rendelkezhet. Ezután a következő utasításokat követve beillesztheti a releváns dátumokat a dokumentumba.
1. módszer: Szúrja be a dátumot kézzel
A Wordben a létrehozás és az utolsó módosítás dátumát láthatjuk, ha a háttérre váltunk. Ezeket az információkat azonban közvetlenül nem másolhatja át. Ehelyett kövesse ezeket a lépéseket.
- Először a Wordben kattintson a „Fájl” fülre.
- Ezután kattintson az „Információ” lehetőségre, és a jobb oldali oszlopban kattintson a „Tulajdonságok” gombra.
- Ezután a legördülő menüben válassza a „Speciális tulajdonságok” lehetőséget.
- A megnyíló ablakban kattintson az „Általános” fülre.
- Most már másolhatja és beillesztheti a releváns információkat a dokumentumba.
2. módszer: Mező beszúrása
- Először helyezze el megfelelően a beszúrási mutatót, és kattintson a „Beszúrás” fülre.
- Ezután kattintson a „Gyors alkatrészek” elemre, és válassza a „Mező” lehetőséget.
- A „Mező” mezőben válassza ki a „Dátum és idő” kategóriát.
- Ezután a létrehozás dátumának beszúrásához válassza ki a „CreateDate” mező nevét. Az utolsó módosítás dátumának beillesztéséhez válassza a „SaveDate” lehetőséget.
- Ezután válasszon dátumformátumot, ha szükséges.
- Végül kattintson az „OK” gombra. A dátumot be kell illeszteni a kijelölésbe.
3. módszer: Futtasson VBA-kódokat a létrehozási és az utolsó módosítási dátum beszúrásához
- Először is, helyezd a kurzort oda, ahová a dátumok kerülnek.
- Ezután nyomja meg az „Alt+F11” gombot a VBA-szerkesztő megnyitásához.
- A „Projekt” panelen kattintson a „Normál” gombra.
- Ezután kattintson a „Beszúrás” fülre.
- Válassza a „Modul” lehetőséget.
- Kattintson duplán a modul megnyitásához.
- Illessze be a következő kódokat:
Function GetDocDates(strDocPath) As String
Dim objFileSystem As Object
Dim objFile As Object
Dim strDates As String
Set objFileSystem = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set objFile = objFileSystem.GetFile(strDocPath)
strDates = "Created Date: " & objFile.DateCreated & vbNewLine & _
"Last Modified Date: " & objFile.DateLastModified
GetDocDates = strDates
Set objFile = Nothing
Set objFileSystem = Nothing
End Function
' Call Function GetDocDates
Sub InsertDocDates()
' Insert dates at selection point.
Selection.InsertAfter GetDocDates(ActiveDocument.FullName)
End Sub
- Helyezze a kurzort az „InsertDocDates” makróba, és kattintson a „Futtatás” gombra a futtatáshoz.
A dátumok így kerülnek beillesztésre a dokumentumba:
Az adatvesztési probléma kezelése
Az adatvesztés ma már igen nagy téma. Ma már mindenféle információ digitálissá válik. Ez azt jelenti, hogy előre teljesen fel kell készülnünk az adatkatasztrófára. A Word-dokumentumok sérülése pedig olyan probléma, amelybe könnyen belefuthatunk. Ezért javasoljuk, hogy szerezzen be a Word javítás szerszám a kezében.
Szerző Bevezetés:
Vera Chen adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve javítás xls és a pdf javító szoftvertermékek. További információért látogasson el www.datanumen.com