Ebben a cikkben 3 gyors módszert mutatunk be a táblázatok képpé konvertálására a Word dokumentumban.
Miért kell a Word-táblázatokat képekké konvertálni?
Íme a kérdés 3 fő oka.
- A cellaméret véletlen megváltoztatásának elkerülése érdekében. A Word-táblázatok képként való mentése segíthet abban, hogy a táblázat formátuma többé ne változzon, így az egész dokumentum a régiben marad. Így nem kell állandóan módosítania.
- Az adatok integritásának védelme érdekében. A táblázatok képekké alakítása megakadályozhatja, hogy mások véletlenül módosítsák a táblázatokban lévő adatokat.
- A táblázatadatok könnyebb megosztása. Nyilvánvalóan kényelmesebb egy képet küldeni, nem pedig egy teljes dokumentumot fájlmegosztás esetén. Továbbá, ami a mobileszközöket illeti, néhány embernél egyszerűen nincs telepítve a Word.
Akkor nézzük meg, hogyan működik ez a 3 módszer.
1. módszer: Készítsen képernyőképet a táblázatról
- Első és legelsőost, nyissa meg a táblázatot tartalmazó szót.
- Ezután, ha telepített képernyőképet készítő szoftvert a számítógépére, használhatja azt, hogy képernyőképet készítsen a táblázatról, és mentse el képként.
- Vagy használhatja a beépített „Paint”-t a feladat elvégzéséhez. Először nyomja meg a "Képernyő nyomtatása" gombot.
- Ezután nyissa meg a „Paint” elemet.
- Kattintson a „Vágólap” elemre.
- Ezután kattintson a „Beillesztés” lehetőségre.
- Ismét kattintson a „Beillesztés” gombra a listamenüben.
- Ezután kiválaszthatja a kép levágását, hogy csak a táblázatot mentse el.
- Kattintson a „Mentés” gombra, és válassza ki a tárolási helyet.
Ha a táblázat rendkívül hosszú, előfordulhat, hogy többször meg kell ismételnie a képernyőképet, és egy képként kell beillesztenie őket.
2. módszer: Konvertálja a dokumentumot a következőre PDF
- Először nyissa meg a Word dokumentumot.
- Ezután kattintson a „Fájl” fülre.
- Ezután kattintson a „Nyomtatás” gombra.
- És válassza az „Adobe PDF” a „Nyomtató” számára.
- Ezután kattintson a „Nyomtatás” gombra.
- Most a dokumentum mentésre kerül PDF formátum. Nyissa meg a PDF fájlt.
- Kattintson a „Fájl” fülre.
- Ezután kattintson a „Mentés másként” gombra.
- A „Mentés másként” párbeszédpanelen válassza ki a mentési típus képformátumát.
- Ezután kattintson a „Mentés” gombra.
Természetesen használhatja a „Paint” funkciót a kép kivágásához.
Ha hosszú táblázata van, amely egy oldalra terjed ki, beállíthatja a papírméretet. Választhat például „A3”-at vagy egy még nagyobbat.
3. módszer: Szúrjon be egy objektumot
- Először másolja ki és illessze be a táblázatot egy új dokumentumba.
- Ezután mentse el a dokumentumot, és zárja be.
- Most nyisson meg egy másik új dokumentumot.
- Először kattintson a „Beszúrás” fülre.
- Ezután kattintson az "Objektum" gombra.
- Ezután kattintson a „Létrehozás fájlból” gombra az „Objektum” párbeszédpanelen.
- Ezután kattintson a „Tallózás” gombra.
- Ezután válassza ki a táblázatot tartalmazó fájlt.
- Kattintson az „OK” gombra az „Object” párbeszédablakban.
- Ekkor a táblázat megjelenik a dokumentumon. Kattints rá.
- Ezután kattintson a jobb gombbal.
- És válassza a „Másolás” lehetőséget.
- Ezután kattintson a „Kezdőlap” fülre.
- És kattintson a fejjel lefelé fordított háromszögre a „Beillesztés” opciónál.
- A lista menüben kattintson a „Speciális beillesztés” lehetőségre.
- Most a „Beillesztés” párbeszédpanelen válasszon egy képformátumot, például „Kép (bővített metafájl)”. De nem választhatja a „Kép (JPEG)” lehetőséget, mert egy fekete táblázatot kap, amelyen nem láthatja az adatokat.
- Ezután kattintson az „OK” gombra.
- Ne felejtse el menteni a dokumentumot.
Ha azonban a táblázat hosszú, kövesse az alábbi lépéseket az oldal beállításához, mielőtt a táblázatot képpé alakítaná.
- Kattintson a „File” gombra.
- Ezután lépjen a „Nyomtatás” elemre.
- Ezután kattintson az "Oldalbeállítás" gombra.
- Az „Oldalbeállítás” párbeszédpanelen először kattintson a „Papír” elemre.
- Ezután a „Magasság” mögötti pörgetési mezőben kiválaszthatja a legnagyobb számot.
- Ezután kattintson az „OK” gombra.
3 módszer összehasonlítása
| Mód | Előnyök | Hátrányok |
| Készítsen képernyőképet a táblázatról | Ez egy gyors és egyszerű módszer a táblázat képpé konvertálására. | 1. Ha hosszú ideig tud, több képernyőképet kell készítenie, és össze kell illesztenie a képeket, hogy egyet kapjon.
2. Egyszerre csak egy kép lehet. |
| A dokumentum konvertálása erre PDF | 1. Egy oldalon egy hosszú táblázatot képpé konvertálhatunk.
2. Egyszerre több táblázatot is konvertálhat képpé. |
1. Kép eszközzel kell eltávolítani a nem használt szöveget.
2. Nem kell több képet beillesztenie egy hosszú táblázat képéhez. |
| Objektum beszúrása | Tiszta nézetű hosszú táblázatképet kaphat. | 1. Egyszerre csak egy képet kaphat.
2. Nem kell több képet beillesztenie egy hosszú táblázat képéhez. |
Fordítson figyelmet a fájlok helyreállítására
Mindannyian tudjuk, hogy a Word beépített fájljavító funkcióval rendelkezik. Ennek ellenére sokkal kevésbé működik, mint kielégítően. Ezért egy speciális sérült doc fájl javító eszköz nagy segítség lehet a szükséges időben. Legfőbb ideje, hogy figyeljen a fájlok helyreállítására.
Szerző Bevezetés:
Vera Chen adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sérült Excel fájl helyreállítása és a pdf javító szoftvertermékek. További információért látogasson el www.datanumen.com