Az Outlook lehetővé teszi egyéni szavazógombok létrehozását, de nem mentheti őket újrafelhasználásra. Ezért ez a cikk 3 megoldást tanít meg az egyéni szavazógombok e-mailekhez való mentésére és újrafelhasználására.
Alapértelmezés szerint három beépített szavazógomb-készlet található az Outlook e-mailben, nevezetesen a „Jóváhagyás; Elutasítás”, „Igen; Nem” és „Igen; Nem; Talán". Mégis, most idő elteltével egyéni szavazógombokat kell használnia. Természetesen az Outlook lehetővé teszi egyediek létrehozását. De nem tudja támogatni, hogy elmentse őket újrafelhasználásra. Ezért, ha egy sor egyéni szavazógombot szeretne elmenteni újrafelhasználásra, más módot kell keresnie. 3 módszert osztunk meg veled.
1. módszer: Mentse el az e-mail piszkozatát egyéni szavazógombokkal
- Először is hozzon létre egy új e-mailt.
- Ezután lépjen az „Opciók” fülre, és kattintson a „Szavazógombok használata” gombra.
- Ezután a legördülő listában válassza az „Egyéni” lehetőséget.
- A következő párbeszédpanelen adja meg a kívánt szavazási beállításokat a „Szavazógombok használata” mezőben. Használja a „;” gombok csatlakoztatásához, például „Ma; Holnap; Holnapután".
- Ezután kattintson a „Bezárás” gombra az egyéni szavazógombok mentéséhez.
- Végül nyomja meg a „Ctrl + S” billentyűkombinációt az aktuális e-mail vázlatkénti mentéséhez.
- Azóta minden alkalommal, amikor ezt az egyéni szavazógomb-készletet szeretné használni, egyszerűen keresse meg az e-mail piszkozatát, és kattintson a „Tovább” gombra.
2. módszer: Sablon mentése egyéni szavazógombokkal
- Mert minttart, kövesse az 1. módszer 5–1. lépéseit, hogy létrehozzon egy e-mailt az egyéni szavazógombokkal.
- Ezután lépjen a „Fájl” menübe, és kattintson a „Mentés másként” gombra.
- A „Mentés másként” ablakban válassza az „Outlook sablon” lehetőséget a „Mentés másként” mezőben.
- Ezután adjon meg egy nevet a sablonnak, például „Egyéni szavazás”.
- Végül kattintson a „Mentés” gombra.
- Ha mostantól újra szeretné használni az egyéni szavazógombokat, kövesse az alábbi lépéseket:
- Először kattintson az „Új tételek” > „További elemek” > „Űrlap kiválasztása” lehetőségre.
- Az új ablakban válassza a „Fájlrendszer felhasználói sablonok” lehetőséget a „Betekintés” részben.
- Ezután válassza ki az „Egyéni szavazás” sablont, és kattintson a „Megnyitás” gombra.
3. módszer: Adjon hozzá egyéni szavazógombokat VBA-n keresztül
- Kezdetben indítsa el az Outlook VBA szerkesztőjét az „Alt + F11” billentyűkombinációval.
- Ezután nyisson meg egy új modult, és írja be a következő kódot.
Sub CustomVotingButtons()
Dim objCurrentMail As Outlook.MailItem
Set objCurrentMail = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
'Change the voting buttons as per your needs
objCurrentMail.VotingOptions = "Today;Tomorrow;Day after Tomorrow"
End Sub
- Ezután zárja be a VBA-szerkesztőt.
- Ezután hozzon létre egy új e-mailt, lépjen a „Fájl” menübe, és kattintson az „Opciók” gombra.
- Az „Outlook beállításai” ablakban váltson a „Gyors hozzáférési eszköztár” fülre.
- Végül kövesse az „Opcionális lépést” a XNUMX. oldalonost - "A VBA kód futtatása az Outlookban” az új makró hozzáadásához a Gyorselérési eszköztárhoz (QAT).
- Most, amikor a QAT-ban a makrógombra kattint, az egyéni szavazógombok gyorsan hozzáadódnak az aktuális levélhez.
Tisztítsa meg a haszontalan e-maileket
Lehet, hogy sok e-mailt tárolt az Outlookban. Most közülük nagy méretűek lehetnek a nagy mellékletei miatt. Őszintén szólva, erősen javasolt a nagy és felesleges e-mailek rendszeres törlése, hogy az Outlook PST-fájlja kis méretű maradjon. Ellenkező esetben, ha egy Outlook-fájl túlméretezett, az Outlook-adatok hajlamosabbak lesznek a korrupcióra. Ha az Outlook-adatok megsérülnek, nincs más választása, mint egy tapasztalt Outlook-javító eszköz, például DataNumen Outlook Repair, Hogy javítás PST fájlt.
Szerző Bevezetés:
Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve megvesztegethető SQL Server és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com