Az alábbi szövegben 3 hatékony módszert szeretnénk bemutatni a Word-fájl konvertálására PDF formátumban.
Általánosságban elmondható, hogy a legtöbben a Wordöt használjuk dokumentumok létrehozására a mindennapi munkánk során. Fájlok megosztása esetén azonban a PDF-et választjuk. Való igaz, hogy a fájlok a... PDF formátum jobban megakadályozza, hogy mások módosítsák a fájlt. Ezért a mai témánk az, hogy bemutassunk 3 hatékony módszert a Word-fájlok konvertálására PDF formátumban.
1. módszer: Mentse közvetlenül a Word fájlt PDF Formátum:
- Először is nyisd meg azt a Word fájlt, amelyet PDF-be szeretnél konvertálni.
- Ezután kattintson a „Fájl” fülre.
- Ezután kattintson a „Mentés másként” lehetőségre.
- A „Mentés másként” ablakban először válassza ki a mentési helyet.
- Ezután nevezze el a fájlt.
- Ezután mentési típusként válassza a „PDF” lehetőséget.
- Most a jobb oldalon van egy „Opciók” gomb. Kattinthatsz rá.
- Ha az „Opciók” gombra kattint, megnyílik a párbeszédpanel. Most módosíthatja a beállításokat, például az „Oldaltartomány”, „Mit tesz közzé” stb.
- Ha végzett, kattintson az „OK” gombra.
- Ezután lépjen vissza a „Mentés másként” ablakhoz. Az „Opciók” gomb alatt található a „Fájl megnyitása közzététel után” mező. Ha bejelöli, a fájl megnyílik PDF automatikusan formázza az összes beállítást.
- Végül kattintson a „Mentés” gombra.
A következő eredményt fogja elérni:
2. módszer: Hozzon létre a PDF filé
- Ennek ellenére először nyissa meg a Word fájlt.
- Ezután kattintson a „Fájl” fülre.
- Ezután kattintson a "Mentés és küldés" gombra.
- Ezután kattintson a „Fájltípusok” részben a „PDF/XPS dokumentum létrehozása” lehetőségre.
- Ezután kattintson a jobb oldalon található „PDF/XPS létrehozása” ikonra.
- Most megnyílik a „Közzététel másként PDF vagy XPS” ablakban. Ismételje meg az 4. módszer 5. és 1. lépését.
- Ezután jelölje be a „Fájl megnyitása közzététel után” jelölőnégyzetet, ahogy tetszik.
- És ismételje meg a 7. lépéstől a 9. lépésig az 1. módszerben.
- Végül kattintson a „Közzététel” gombra.
3. módszer: Word fájl nyomtatása PDF formátumban
Valójában ez a módszer nem azt jelenti, hogy ténylegesen kinyomtatjuk a fájlt, hanem pusztán elmentjük a fájlként PDF fájlt. Ennek az az oka, hogy ha az „Acrobat Distiller” programot telepíti a számítógépére, akkor a rendszer telepít egy Virtuálist PDF Nyomtató alapértelmezés szerint. Íme a részletes lépések:
- Először is nyissa meg a Word fájlt.
- Ezután kattintson a „Fájl” fülre.
- Ezután lépjen a „Nyomtatás” gombra.
- Ezután a „Nyomtató” menüpontban válassza az „Adobe PDF” lehetőséget.
- Most kattintson a „Nyomtató tulajdonságai” elemre, ha szükséges.
- Ha végrehajtja az 5. lépést, akkor megnyílik az „Adobe PDF Dokumentum tulajdonságai” párbeszédpanel. Módosíthatja az alapértelmezett beállításokat és a biztonsági szintet is.
Például, ha az „Alapértelmezett beállítások” mögötti „Szerkesztés” gombra kattint, megnyílik egy párbeszédpanel, ahol módosíthatja a „Standard” sablon alapértelmezett beállításait. Hasonlóképpen, kattintson az „OK” gombra a módosítás mentéséhez.
- Ezután ne felejtse el kattintani az „OK” gombra az „Adobe”-ban PDF Dokumentum tulajdonságai” párbeszédpanel.
- Most lépjen vissza a „Nyomtatás” oldalra, és kattintson a „Nyomtatás” gombra.
- A „Mentés PDF Fájl másként” ablak jelenik meg. Ezután ismételje meg az 4. módszer 5. és 1. lépését.
- Végül kattintson a „Mentés” gombra.
3 módszer összehasonlítása
| Mód | Előnyök | Hátrányok |
| Word fájl közvetlen mentése PDF Formátum: | Az opciók a fájl másként mentésekor érhetők el PDF így módosíthatja a beállításokat. | Ez a módszer a Word-fájl PDF formátumban történő mentésére van testreszabva. |
| Hozzon létre egy PDF filé | A lehetőségek akkor állnak rendelkezésre, amikor létrehozza a PDF fájlt, így módosíthatja a beállításokat. | Ez a módszer a Word-fájl PDF formátumban történő mentésére van testreszabva. |
| Word fájl nyomtatása PDF formátumban | 1. Több lehetőség áll rendelkezésre, mint az 1. és 2. módszer.
2. Bármilyen típusú dokumentumot menthet, beleértve a weboldalt is, mint PDF ezzel a módszerrel. 3. Ha módosítja az alapértelmezett beállításokat az „Adobe PDF Dokumentum tulajdonságai” párbeszédpanelen egy új sablon jelenik meg a menüben. |
A rendszer alapértelmezés szerint a legutóbb beállított nyomtatótulajdonságokat választja ki, ezért ezeket manuálisan kell módosítania. |
Amikor szóhibák fordulnak elő
Őszintén szólva, amikor a Word rosszul megy, a legtöbb ember kiakad. A legtöbb esetben nem tudjuk nem azon tűnődni, hogy mi fog történni a fájljainkkal. A dolgok azonban sokkal könnyebbé válnak, ha van egy doc javító eszköz kéznél. Segítségével a legrövidebb idő alatt visszakeresheti adatait.
Szerző Bevezetés:
Vera Chen adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve xls fájl hibajavító eszköz és a pdf javító szoftvertermékek. További információért látogasson el www.datanumen.com