3 egyszerű módszer az összes lejárt tétel gyors megtalálására az Outlookban

Egyes felhasználóknak gyakran meg kell találniuk az összes lejárt tételt az Outlookban. Ezért ebben a cikkben 3 módszert mutatunk be ennek elérésére.

Az Outlookban sok feladat vagy megjelölt elem miatt időnként előfordulhat, hogy nincs elég ideje mindegyikkel foglalkozni. Ebben az esetben sok lejárt tétel lehet az Outlookban. Ezért gyakran gyorsan meg kell találnia őket. A továbbiakban 3 egyszerű megközelítést mutatunk be ennek eléréséhez.

1. módszer: Keressen lejárt tételeket az azonnali kereséssel

Ha valami keresésről van szó, az első eszköz, amely a felhasználók eszébe jut, az azonnali keresés. Így az alábbi lépéseket követve azonnali kereséssel megtudhatja az összes lejárt tételt.

1. Először nyomja meg a „Ctrl + E” gombot a „Keresés” szalag elindításához.
2. A „Keresés” lapon kattintson az „Összes Outlook-elem” elemre a „Hatókör” csoportban.
3. Ezután írja be a következő keresési feltételeket a keresősávba.

Due: <= yesterday  followupflag: <>completed

4. Egyszerre megjelenik az összes lejárt tétel, amint az a következő képernyőképen látható.

2. módszer: Hozzon létre egy keresési mappát a késedelmes levelekhez

Ha csak a késedelmes e-maileket szeretné gyorsan megtalálni, ahelyett, hogy minden alkalommal manuálisan keresne, jobb választása van – hozzon létre egy keresési mappát a lejárt levelek számára. Az alábbi lépésekkel valósítható meg.

1. Először kattintson a jobb gombbal a „Keresési mappák” elemre, és válassza az „Új keresési mappa” lehetőséget.
2. Ezután a felugró ablakban válassza az „Egyéni keresési mappa létrehozása” lehetőséget, és kattintson a „Kiválasztás” gombra.
3. Ezután adjon meg egy nevet, például „Lejárt levelek”, majd kattintson a „Feltételek” gombra.
4. Ezt követően a következő szűrőket kell hozzáadnia a „Speciális” lapon.

Due Date > on or before > Yesterday
Flag Status > not equal to > Completed

5. Ezután kattintson egy sor „OK” gombra a keresési mappa mentéséhez.
6. Végül, amikor megnyitja a keresési mappát, láthatja, hogy az összes lejárt e-mail itt van összegyűjtve.

3. módszer: Speciális „Keresési” makró létrehozása az újrafelhasználáshoz

Feltéve, hogy gyakran kell ilyen keresést végeznie minden lejárt tételnél, erősen javasolt egy speciális „Keresés” makrógomb létrehozása az újrafelhasználáshoz. Az alábbi műveletekkel érheti el.

1. Kezdetben indítsa el az Outlook VBA-szerkesztőt az „Alt + F11” gombbal.
2. Ezután helyezze be a kódot egy nem használt modulba.

Sub FindAllOverdueItems()
    Dim objInboxFolder As Outlook.Folder
    Dim strFilter As String
    Dim objSearchExplorer As Outlook.Explorer
 
    Set objInboxFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set objSearchExplorer = Application.Explorers.Add(objInboxFolder)
 
    'Time is accurate to "before current time"
    strFilter = "Due: < " & Now() & " AND " & "followupflag: <> " & "Completed" & ""
 
    With objSearchExplorer
        .Search strFilter, olSearchScopeAllOutlookItems
        .ShowPane olFolderList, False
        .ShowPane olNavigationPane, False
        .ShowPane olOutlookBar, False
        .ShowPane olToDoBar, False
        .ShowPane olPreview, False
        .Display
    End With
End Sub

3. Ezután lépjen ki az aktuális ablakból.
4. Később kövesse a bejegyzésben található „Választható lépést” – „A VBA kód futtatása az Outlookban” a makró hozzáadásához a Gyorselérési eszköztárhoz vagy szalaghoz.
5. Azóta minden alkalommal, amikor lejárt tételekre kell keresnie, közvetlenül rákattinthat az új makró gombra.

Tisztítsa meg a régi és haszontalan elemeket az Outlookban

Célszerű rendszeres időközönként archiválni ezeket a régi és haszontalan elemeket egy kétségtelen tény miatt – az Outlook fájlok sebezhetőbbek, ha túlméretezettek. Senki sem fog az Outlook fájl sérülésével találkozni, mivel meglehetősen bonyolult. A beérkezett üzenetek javító eszköze nem tudja kezelni. A leghatékonyabb megoldás egy tapasztalt és hatékony... Outlook javítás eszköz, mint DataNumen Outlook Repair, vagy speciális helyreállítási szolgáltatás.

Szerző Bevezetés:

Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve javítás SQL Server és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com