Ebben a cikkben részletesen megvitatjuk, hogyan lehet hatékony kapcsolati táblákat megtervezni az MS Accessben, és megvitatjuk a 3 bevált gyakorlatot ezek létrehozására.
Az egyik kulcsfontosságú készség, amelyet meg kell tanulnia, hogy megbizonyosodjon arról, hogy Access-adatbázisai jól működnek, a hatékony kapcsolatok kialakításának művészete. Ezek a kapcsolatok nemcsak átfogóbbá teszik az Access-adatbázisokat, hanem könnyebben kezelhetők is. Az alkalmazás felhasználójaként úgy érezheti, hogy könnyű kapcsolatokat létrehozni, és nem jár bonyolult folyamatokkal, de ez nem teljesen igaz. Lehet, hogy a folyamatban nem vesz részt rakétatudomány, de van néhány kulcsfontosságú pont, amelyet követnie kell.
Táblakapcsolatok az MS Accessben
Az egy a többhez kapcsolat az MS Accessben a most az alkalmazásban gyakran használt kapcsolattípus, mivel számos különféle típusú adatbázishoz jól működik. Az egy-egy kapcsolat viszont nem bizonyul olyan hasznosnak, mivel általában az összes adat egyetlen adatbázisba való összeomlásával jár, ami megnehezíti az adatbázisok fejének és lábujjának értelmezését.
A sok a sokhoz kapcsolat szintén az egyik zavaró és nehezen érthető kapcsolat az MS Accessben. Ezeket fel lehet használni több rekord összekapcsolására a táblából egy másik adatbázis több rekordjával, de nehéz értelmezni. Csökkentheti a redundanciát, ha relációs adatbázisokat használ az egyszerű adatbázisok helyett. A relációs adatbázisok több táblát használnak, így hatékony kapcsolatokat hozhat létre a táblarekordokhoz, valamint hasznos lekérdezéseket.
3 legfontosabb tipp a kapcsolatok építéséhez az MS Accessben
Az MS Access alkalmazásnak vannak bizonyos szabályai, amelyeket be kell tartania, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az Ön által kiépített kapcsolatok hatékonyak. Ezek segítenek abban is, hogy megszabaduljon minden nem szándékos hibától, amelyet elkövet, és ezzel az idejét vesztegeti. Az alábbiakban felsoroljuk azokat a legfontosabb tippeket, amelyeket szem előtt kell tartania annak érdekében, hogy a lehető legtöbbet hozza ki az adatbázisokból, valamint a létrehozott kapcsolatokból.
- Használjon táblázatokat ugyanabból az adatbázisból
Az Access csak egyetlen adatbázisból teszi lehetővé a táblák közötti kapcsolatok létrehozását. Ezért ne próbáljon kapcsolatot létrehozni a különböző adatbázisokból származó táblák között. Ha különböző adatbázisokból kíván táblákat társítani, importálnia kell bármelyik táblát bármelyik adatbázisba.
- Csak a táblák közötti kapcsolatok létrehozására összpontosítson
Ne próbáljon meg bonyolult területekre hatni, amikor egy táblázatot egy lekérdezéshez más objektumhoz köt. Lehetséges, de nem általános. Ha tisztában van a táblák közötti kapcsolatok kiépítésével és annak haladó szakaszaival, választhat más objektumok összekapcsolását is.
- Kifejezetten mondja ki a kapcsolatokat
Győződjön meg arról, hogy egyértelműen megadta, hogy az adott táblázatok hogyan kapcsolódnak egymáshoz, ha az alkalmazás nem elég egyértelmű, nem fogja meghozni a kívánt eredményt. Tehát nem lesz elég egy közös mező a különböző táblázatokban. Kifejezetten hozzon létre kapcsolatokat a táblák között, hogy nyilvánvaló legyen, hogy kapcsolódnak egymáshoz.
Az Access alkalmazások létrehozása és kezelése viszonylag egyszerű, mint szinte bármely más kereskedelmi RDBMS rendszer. Mégis incidensek sérült mdb vagy accdb fájlok általában problémákat okoznak a felhasználóknak. Ha továbbra is használni szeretné az MS Access-t anélkül, hogy aggódnia kellene az adatvesztés miatt, fektessen be egy Access helyreállítási eszközbe, például DataNumen Access Repair.
Szerző Bevezetés:
Vivian Stevens adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve mdf javítás és Excel helyreállítási szoftvertermékek. További információért látogasson el www.datanumen.com