Amikor új Outlook-üzenetet ír, a „Kategorizálás” gomb láthatatlan lesz. Általában szalagban van. Ezen a ponton, ha gyorsan szeretne kategóriát beállítani egy új e-mailhez, használja a következő 2 tippet.
Nagyon egyszerű a beérkezett vagy elküldött e-mailek színes kategorizálása az Outlookban, mivel a „Kezdőlap” fülön van egy nyilvánvaló „Kategorizálás” gomb. A következő képernyőképként jelenik meg. Amikor azonban új üzenetet ír, rá fog jönni, hogy a gomb eltűnt. Valójában az eltávolítás helyett el van rejtve. Továbbra is megtudhatja a levelezési lehetőségek között. Íme két módszer az új levél gyors kategorizálására az összeállítás során.
Állítsa be kézzel az új Outlook-üzenet kategóriáját
- Kezdésként indítsa el az Outlookot, és hozzon létre egy új e-mailt.
- Ezután az új üzenetablakban váltson át az „Opciók” fülre. Kattintson a bővítmény ikonra az „Opciók” csoport jobb alsó sarkában a további levelezési lehetőségek megjelenítéséhez.
- Végül a „Tulajdonságok” felugró párbeszédpanelen a „Kategóriák” gomb alul található. Kattintson rá, és a legördülő listából választhat színkategóriát.
Alapértelmezett kategória automatikus hozzárendelése egy új Outlook-üzenethez
1. lépés: Másolja át a VBA-kódot egy új modulba
- Először az Outlook főablakában lépjen a „Fejlesztő” fülre, és kattintson a „Visual Basic” gombra a „Kód” csoportban.
- Ezután az utóbbi felugró ablakban kattintson az eszköztár „Beszúrás” elemére. És a legördülő listából válassza ki a „Modul” elemet.
- Ezt követően egy új modul jelenik meg alább. Másolja be a következő kódot az új „Modul” ablakba, mint az alábbi képernyőkép:
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim obApp As Object
Dim NewEmail As MailItem
Set obApp = Outlook.Application
Set NewEmail = obApp.ActiveInspector.CurrentItem
'If you want to set a specific category to the new email manually
'You can use the following line instead to show the Category dialog
'NewEmail.ShowCategoriesDialog
NewEmail.Categories = "Default”
Set obApp = Nothing
Set NewEmail = Nothing
End Sub
Jegyzet:
- Ha azt szeretné, hogy manuálisan beállítson egy adott kategóriát az új üzenethez, cserélje ki Kategóriák = „Alapértelmezett” ahol Email.ShowCategoriesDialog, mint a fenti VBA-kód megjegyzései. Megnyílik a „Színkategóriák” párbeszédpanel. Ezen a párbeszédpanelen manuálisan választhat ki egy kategóriát.
- Sőt, cserélheti is „Default” karakterlánc egy másik kategória nevével az Ön igényei szerint, például „Piros kategória”, „Sárga kategória” stb.
- Ezt követően állítsa le az aktuális „Visual Basic” ablakot. És térjen vissza az Outlook főablakába új e-mail létrehozásához.
2. lépés: Adja hozzá a makrót a Gyorselérési eszköztárhoz
- Ezután az új üzenetablakban nyomja meg a lefelé mutató nyilat a Gyorselérési eszköztáron, és válassza a „További parancsok” lehetőséget a legördülő listából.
- Ezt követően az „Outlook beállításai” ablakban a következő lépéseket kell végrehajtania:
- Először válassza ki a „Makrók” lehetőséget a „Parancsok kiválasztása” részben.
- Ezután a listából válassza ki a korábban létrehozott makrót.
- Kattintson az „Add” gombra.
- Miután a makró hozzá lett adva a jobb oldali részhez, kattintson a „Módosítás” gombra.
- A „Gomb módosítása” párbeszédpanelen adjon meg egy ikont a gombhoz, például.
- Ezután módosítsa a megjelenített nevet, például „Alapértelmezett kategória”.
- Végül kattintson az „OK” sorozatra, amíg az összes párbeszédpanel be nem záródik
- Miután visszatért az Új üzenet ablakba. A Gyorselérési eszköztár „Alapértelmezett kategória” gombjára kattintva állítsa be az „Alapértelmezett” kategóriát az új levélre.
- Végül a szokásos módon összeállíthatja a levelet, és elküldheti. A kiküldés után az elküldött tételek mappában ellenőrizheti. Biztosan az „Alapértelmezett” kategóriába volt sorolva.
A 2 módszer összehasonlítása
| Mód | Előnyök | Hátrányok |
| Állítsa be a kategóriát manuálisan | Ezzel az új üzenetet kategorizálhatja anélkül, hogy más projekthez vagy eszközhöz kellene visszatérnie. | Időigényes, hogy minden alkalommal ismétlődő műveleteket kell végrehajtania, hogy megtalálja a „Kategóriák” gombot, amikor csak szüksége van rá. |
| Állítsa be a kategóriát VBA-n keresztül | Sokkal kényelmesebb, mint a fenti módszer. | 1. Ez a tipp megköveteli, hogy először engedélyezze a makrókat a „Trust Centerekben”. |
| 2. Jobb, ha előzetesen szerez némi ismeretet a VBA-ról. |
Óvakodjon az ismeretlen makróktól az e-mailekben
Napjainkban az e-mailben terjedő vírusok egyre inkább elterjedtek. A rosszindulatú e-mailek veszélyes hivatkozásokat, mellékleteket és makrókat tartalmazhatnak. Ezért folyamatosan figyelnie kell ezeket a lehetséges kockázatokat. Ezenkívül jobb, ha egy erős szerszámot vesz a kezébe, pl DataNumen Outlook Repair. Az tud PST probléma javítása könnyedén.
Szerző Bevezetés:
Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve javítás SQL Server fájlkorrupció és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com