Az elküldött e-mailek megfelelő sorrendben történő kezeléséhez áthelyezhetjük őket a kívánt mappába, az alábbi két egyszerű módszert használva ebben a cikkben.
Általában minden általunk küldött üzenet alapértelmezés szerint az „Elküldött tételek” mappában található. De mivel az e-mailek száma folyamatosan növekszik, azt fogjuk tapasztalni, hogy ez a mappa rendetlenségben van. Ennek következtében nehéz lesz megtalálnunk a kívánt üzeneteket. Így egy ilyen forgatókönyv esetén nagyon tanácsos ezeket az e-maileket meghatározott mappákba sorolni.
Példaként említve a tapasztalataimat, amikor fogalmam sem volt arról, hogy az elküldött e-maileket a kiválasztott mappába helyezzem át, megszoktam, hogy bizonyos e-maileket az Outlook Instant Search „Elküldött tételek” részében találok. Egy nap megtanultam a „Move” módszert a barátomtól. Ezzel szemben el kell ismernem, hogy a korábbi módszerem túl buta. Íme két egyszerű módszer, amellyel elkerülheti az e-mailek megtalálásának nehézségeit az elküldött e-mailek iktatásával.
A megadott mappa kiválasztása e-mailek küldésekor
- Kezdetben kattintson az „Új e-mail” gombra az „Új üzenet” ablak megnyitásához.
- Ezután váltson át az „Opciók” fülre.
- A szalagon meg kell találnunk az „Elküldött tételek mentése ide” opciót. Kattintson a nyílgombjára, és egy legördülő lista jelenik meg.
- Ezután kattintson az „Egyéb mappák” elemre.
- A kattintás után egy új „Mappa kiválasztása” párbeszédpanel jelenik meg, amelyben kiválaszthatjuk a meglévő mappát. Ezenkívül az „Új” gombra kattintva létrehozhatunk egy új mappát, majd kiválaszthatjuk azt.
- Végül kattintson az „OK” gombra az opcióbeállítás mentéséhez.
Szabály létrehozása az elküldött e-mailek fájlálására
- Kezdésként kattintsunk a „Kezdőlap” menüszalagon a „Szabályok” elemre, majd a legördülő listából válasszuk ki a „Szabályok és riasztások kezelése” lehetőséget. Megnyílik egy új ablak, amelyben kattintsunk az „Új szabályok” gombra.
- Ezután a „Szabályvarázslóban” válassza ki a „Szabály alkalmazása az általam küldött üzenetekre” lehetőséget, és kattintson a „Tovább” gombra.
- A „Feltételek” mezőben az igényeinknek megfelelő konkrét feltételeket választhatunk ki. Ezután a „Műveletek” mezőben válassza a „Másolat áthelyezése a megadott mappába” és a „További szabályok feldolgozásának leállítása” lehetőséget. És kattintson a „Tovább” gombra.
- Végül kattintson a „Next”, egy „Finish” és „Apply” gombra a szabály aktiválásához.
Hatékony szoftver alkalmazása a sérült Outlook-fájlok visszaállítására
A fenti két módszer segíthet abban, hogy preferenciánk szerint osztályozzuk elküldött e-mailjeinket. Mindazonáltal nem tud segíteni abban, hogy elkerüljük az Outlook korrupcióit. Ha megsérül, minden elem veszélybe kerül, az e-mailektől, találkozóktól, feladatoktól a jegyzetekig. Ezért hatásosságot kell készítenünk kilátások javítása eszköz, mint DataNumen Outlook Repair. Miután szembesült a sérülésekkel, gyorsan vissza tudja állítani a sérült fájlokat minimális adatvesztés mellett.
Szerző Bevezetés:
Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sql helyreállítás és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com