Ha gyakran kell találkozókat vagy értekezleteket létrehoznia ugyanazokkal a témákkal vagy szervekkel, miért ne hozna létre sablonokat az időveszteség elkerülése érdekében? Ez a cikk megtanít Önnek 2 gyors módszert.
Gyakran küldök értekezleti meghívókat a felettesem nevében az Outlookban. Átlagosan ezeknek a meghívásoknak ugyanaz a tárgya – „Heti találkozó a 2. marketingcsoport számára”. Ráadásul a találkozókat mindig ugyanazon a helyen tartják, és ugyanazok a résztvevők. Ezért szeretnék létrehozni egy találkozósablont az Outlookban.
Hozzon létre találkozó- és találkozósablonokat az űrlapok közzétételével
- Elsősorban start Outlook és váltson a Naptár panelre.
- Ezután új találkozót vagy találkozót kell létrehoznia.
- Az új találkozó/megbeszélés ablakban adja meg a vonatkozó találkozóra vagy értekezletre vonatkozó információkat, beleértve a tárgyat, a helyszínt és a törzset is. Ezenkívül további feltételeket is hozzáadhat, például emlékeztetőt, kategóriát és fontosságot stb.
- Ezt követően váltson a „Fejlesztő” fülre. Ha nem találja ezt a lapot, lépjen a „Fájl” > „Opciók” > „Szaló testreszabása” menüpontra. Ezután könnyedén engedélyezheti a „Fejlesztő” funkciót.
- Ezután a „Fejlesztő” fülön meg kell nyomnia az „Írlap tervezése” gombot.
- A következő képernyőn kattintson a „Közzététel” gombra, és válassza az „Űrlap közzététele” lehetőséget a legördülő listából.
- Később egy új „Űrlap közzététele” párbeszédpanel jelenik meg. A „Look In” mezőben válassza a „Személyes űrlapok Library”. Ezután adjon nevet ennek az űrlapnak. Végül kattintson a „Közzététel” gombra.
- Most bezárhatja az új találkozó/megbeszélés ablakot a változtatások mentése nélkül.
- Ami a sablon használatát illeti. Kövesse az alábbi lépéseket:
- Az Outlook fő felületén lépjen a „Fejlesztő” fülre.
- Ezután kattintson az „Űrlap kiválasztása” gombra.
- Ezután az „Űrlap kiválasztása” párbeszédpanelen válassza a „Személyes űrlapok Library” a „Look In” mezőben. A listából válassza ki a kívánt sablont.
- Végül kattintson a „Megnyitás” gombra.
Hozzon létre értekezlet-sablonokat a Gyors lépések létrehozásával
- Az Outlook fő felületén kattintson az „Új létrehozása” gombra a „Kezdőlap” „Gyors lépések” csoportjában.
- Az új felugró „Gyors lépés szerkesztése” párbeszédpanelen adjon hozzá nevet. A „Műveletek” mezőben válassza az „Új értekezlet” és az „Opciók megjelenítése” hivatkozást.
- Ezután kitöltheti az új találkozósablon összes információját.
- Ezt követően kattintson a „Befejezés” gombra.
- Végre egy próbát tehetsz. A „Gyors lépések” mezőben közvetlenül az újonnan létrehozott találkozósablonra kattintva nyissa meg és alkalmazza azt.
Mi a teendő, ha az Outlook korrupciójával szembesül
Mint tudjuk, az Outlook hajlamos a sérülésekre. Tehát hogyan mentheti meg értékes Outlook adatait az Outlook sérülése esetén? Jó hír lenne, ha rendszeresen készít biztonsági másolatot. De ha nem, akkor vissza kell térnie egy figyelemre méltó, harmadik féltől származó eszközhöz, például DataNumen Outlook Repair, amely jó teljesítményt nyújt PST helyreállítás. Képesnek kell lennie arra, hogy a lehető legtöbb adatot visszakapja.
Szerző Bevezetés:
Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sql helyreállítás és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com