2 módszer az összes előzetes találkozó „Foglalt” állapotra történő kötegelt módosítására az Outlook alkalmazásban

Ha gyorsan szeretné módosítani az összes találkozót, amely „Felvételes” állapotúként jelenik meg, „Foglalt” állapotra, tekintse meg ezt a cikket. Itt megosztunk veled 2 módszert, amelyekkel ez kötegekben valósítható meg.

Egyes felhasználók találkoztak olyan esettel, hogy miután importálták a találkozókat az Outlookjukba, mindegyik „Felvételes” állapotként jelenik meg. De „Foglalt”-ként akarják megmutatni őket. Ebben a helyzetben az alábbi 2 módszer egyikét használhatja ennek eléréséhez.

1. módszer: Foglalt találkozók húzása a „Foglalt” csoportba

1. Először indítsa el az Outlook alkalmazást.
2. Ezután lépjen be a „Naptár” területre a „Ctrl + 2” gombok megnyomásával.
3. Ezután nyisson meg egy Naptár mappát.
4. Ezután váltson a „Nézet” fülre, és válassza a „Nézet módosítása” > „Lista” lehetőséget.
5. Később kattintson a „Beállítások megtekintése” gombra.
6. A felugró „Speciális nézetbeállítások” párbeszédpanelen nyomja meg a „Csoportosítás” gombot.
7. Ezt követően a „Csoportosítás alapja” mezőben válassza ki az „Idő megjelenítése mint” lehetőséget az „elemek csoportosítása szerint” mezőben.
8. Ezután kattintson egy sor „OK” gombra az összes párbeszédpanel bezárásához.
9. Ezután az előjegyzési listában láthatja, hogy az összes találkozót különböző csoportokba osztották állapotuk alapján.
10. Ezen a ponton kattintson a „Megjelenítési idő mint: feltételes” csoportfejlécre.
11. Végül húzza át ezt a csoportot az „Idő megjelenítése: foglalt” csoportba, az alábbi képernyőképhez hasonlóan:
12. Egyszerre az összes előzetes találkozó „Foglalt” állapotra változott.

2. módszer: Kötegelt módosítás az Outlook VBA segítségével

1. Mert minttart, az Outlook programban nyomja meg az „Alt + F11” billentyűket.
2. Ezután a következő VBA-szerkesztő ablakban nyisson meg egy nem használt modult.
3. Ezután másolja be a következő VBA-kódot ebbe a modulba.

'Change all tentative appointments in all calendar folders to Busy status
Sub BatchChangeAllTenativeAppointments2Busy()
    Dim objStores As Outlook.Stores
    Dim objStore As Outlook.store
 
    On Error Resume Next
    Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores
 
    For Each objStore In objStores
        Call ProcessFolders(objStore.GetRootFolder.Folders)
    Next
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal objFolders As Folders)
    Dim objFolder As Outlook.Folder
    Dim objAppointment As Outlook.AppointmentItem
 
    For Each objFolder In objFolders
        If objFolder.DefaultItemType = olAppointmentItem Then
 
           For Each objAppointment In objFolder.Items
               With objAppointment
                    If .BusyStatus = olTentative Then
                       .BusyStatus = olBusy
                       .Save
                    End If
               End With
           Next
 
           Call ProcessFolders(objFolder.Folders)
        End If
    Next
End Sub

4. Végül elindíthatja ezt a makrót az F5 billentyű lenyomásával vagy a „Futtatás” ikon megnyomásával az eszköztáron.
5. A makró befejezése után az összes naptármappában lévő összes ideiglenes találkozó „Foglalt” állapotra változik.

Időben tisztítsa meg a régi Outlook-elemeket

Köztudott, hogy minél nagyobb az Outlook adatfájlja, annál könnyebben sérülhet meg a fájl. Ezért tanácsos rendszeresen kitakarítani az Outlook régi és használhatatlan elemeit. Ellenkező esetben az idő múlásával a PST-fájl túlméretezett lesz, és megsérülhet. Ekkor minden tőle telhetőt megtesz a PST-adatok visszaállítására, amit nem lehet egyszerű postafiók javító eszköz. Használnia kell egy tapasztalt harmadik féltől származó eszközt, mint pl DataNumen Outlook Repair.

Szerző Bevezetés:

Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve SQL helyreállítása és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com