A színkategória sokat segít az Outlook-elemek osztályozásában. Időnként kinyomtathatjuk az egy kategóriába tartozó e-mailek, névjegyek vagy menetrendek listáját. Ez a cikk 2 technikát mutat be, amelyekkel gyorsan elérheti ezt.
Megszoktam, hogy kategóriák szerint osztályozzam és kezeljem az Outlook-elemeimet. Egy alkalommal szeretném kinyomtatni a havi naptári tételeimet, amelyek egy adott kategóriába tartoznak. De a „Nyomtatási beállítások” részben nem tudok rájönni, hogyan válasszam ki a kategóriát. Ezért visszatérek a naptáramhoz, és megpróbálok más megoldásokat találni. Végül a következő két megközelítést fedezem fel.
1. módszer: Szűrt nézet alkalmazása
- Kezdésként váltson a „Nézet” fülre.
- Ezután keresse meg és kattintson a „Nézet beállítások” gombra az „Aktuális nézet” csoportban.
- Ezt követően megjelenik egy új „Speciális nézetbeállítások” párbeszédpanel. Meg kell nyomnia a "Szűrő" gombot.
- Ezután a „Szűrő” párbeszédpanelen lépjen a „További lehetőségek” fülre. Ezután nyomja meg a „Kategóriák” gombot.
- Később, a „Színkategóriák” párbeszédpanelen válassza ki a célkategóriát.
- Kattintson az „OK” sorozatra, amíg az összes párbeszédpanel be nem záródik. Miután visszatért az Outlook levelezőlistájához, látni fogja, hogy csak a kiválasztott kategóriába tartozó e-mailek találhatók a listában.
- Így most lépjen a „Fájl” menübe, és váltson a „Nyomtatás” fülre. A „Beállítások” részben válassza a „Táblázatstílus” lehetőséget, és megtekintheti a jobb oldalon található listát. Végül nyomja meg a „Nyomtatás” gombot.
Jegyzet: Ha gyakran kell kinyomtatnia a kiválasztott kategóriába tartozó elemeket, javasoljuk, hogy hozzon létre egy új egyéni nézetet ezzel a szűrővel. Kattintson a „Nézet módosítása” gombra a „Nézet” fül alatt. A legördülő listából válassza a „Jelenlegi nézet mentése új nézetként” lehetőséget.
2. módszer: Az azonnali keresés használata
A szűrt nézet alkalmazása mellett az azonnali keresőeszközt is használhatjuk. Ha ritkán kell egy kategóriába sorolni az ilyen típusú elemeket, ez a módszer sokkal praktikusabb és egyszerűbb lehet.
- Az elején engedélyezze a „Keresés” szalagot a keresőmezőre kattintva, vagy nyomja meg a „Ctrl + E” billentyűparancsokat.
- Ezt követően két lehetőség közül választhat a kategória meghatározásához:
- Az egyik lehetőség, hogy rákattintunk a „Kategória” gombra, és kiválasztjuk a kívánt kategóriát a legördülő listából.
- A másik, hogy közvetlenül írja be a kategória nevét a keresőmezőbe, például kategória: "Teszt"
- A kívánt Outlook-elemek keresése után lépjen a „Fájl” > „Nyomtatás” menüpontra. Válassza a „Táblázatstílus” lehetőséget, és végül nyomja meg a „Pint” gombot.
Legyen éber az Outlookot fenyegető potenciális veszélyekkel szemben
Nemcsak az Outlook sebezhetősége, hanem a különféle lehetséges kockázatok miatt is ébernek kell lennie, folyamatosan védve Outlookját, például nem kell rákattintani az ismeretlen e-mailekben lévő beágyazott hivatkozásokra. Ráadásul fel kell készülnie a hirtelen korrupcióra is. Például jobb, ha megtart egy bevált PST javítás eszköz, pl DataNumen Outlook Repair. Hasznos lehet a maximális adat visszaszerzéséhez az Outlook összeomlása esetén.
Szerző Bevezetés:
Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sql helyreállítás és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com