Néha az adatokat oszlopdiagramban kell megjeleníteni. Ebben a cikkben 2 kiváló módszert mutatunk be az adatok megjelenítésére olyan oszlopdiagramon, amely egyesíti a fürtözött és halmozott oszlopokat.
Nagyon könnyen beszúrhat fürtözött vagy halmozott oszlopot. Például az alábbi képen biztosan kiválaszthatja a területhez tartozó diagramok egyikét.
Tegyük fel, hogy egy oszlopdiagramon kell megjelenítenie a két termék értékesítési volumenének arányát. Így kombinálnia kell ezt a két különböző típusú diagramot, és további beállításokat is megadhat. Most pedig kövesse az alábbi lépéseket egy ilyen oszlopdiagram létrehozásához.
1. módszer: Adjon hozzá jelmagyarázat-bejegyzéseket
Ennél a módszernél további jelmagyarázat-bejegyzéseket kell hozzáadnia az oszlopdiagramhoz.
- Válassza ki a célterületet.
- Ezután kattintson a „Beszúrás” fülre a szalagon.
- Ezt követően kattintson az „Oszlop” gombra.
- Ezután a legördülő listából válassza ki a „Clustered Column” elemet.
Most beszúrt egy fürtözött diagramot a munkalapba.
- Kattintson a jobb gombbal annak a sorozatnak az oszlopára, amelyet át kell helyeznie egy másik oszlopba.
- A menüben válassza az „Adatsorozat formázása” lehetőséget.
- Az „Adatsorozat formázása” ablakban válassza ki a „Másodlagos tengely” opciót ehhez a sorozathoz.
- És akkor csukja be az ablakot.
- Ezt követően kattintson a jobb gombbal a diagramra.
- Ezután válassza ki az „Adatok kiválasztása” lehetőséget a menüben.
- Az „Adatforrás kiválasztása” ablakban kattintson a „Hozzáadás” gombra a „Jelmagyarázat bejegyzésekben”.
- Ezután a „Sorozat szerkesztése” ablakban írjon be egy sorozatnevet a szövegmezőbe. Ide írjuk be az „első” szót.
- Most kattintson az „OK” gombra.
- Ismételje meg a 11-13. lépést, és adja hozzá a második sorozatot.
- Ezt követően láthatja, hogy két új jelmagyarázat van az ablakban. Kattintson az „OK” gombra itt.
- Most kattintson a jobb gombbal a diagram oszlopára.
- Itt kattintson újra az „Adatsorozat formázása” lehetőségre.
- Az ablakban módosítsa az oszlop sorozatátfedését. A hatást pedig azonnal láthatja a diagramon. Beállíthatja a tényleges eredmény szerint. Ezenkívül szükség esetén módosíthatja a rés szélességét is.
- Ha befejezte a módosítást, zárja be az ablakot. Most láthatja az eredményt a diagramon. A fürtözött oszlop és a halmozott oszlop egyaránt megtalálható a diagramon.
A diagram jobbá tétele érdekében törölheti is a jobb oldali címkéből a két jelmagyarázatot.
2. módszer: A céltartomány átrendezése
A fenti módszer kivételével ezt a módszert is használhatja.
- Szúrjon be sorokat a tartomány két szomszédos sorába.
A feladat befejezéséhez kövesse az előző cikkünkben leírt módszert: Hogyan lehet gyorsan beszúrni egy üres sort/oszlopot minden két szomszédos sorba/oszlopba az Excelben.
Ebben a példában az „Összesen”-t független oszlopként akarjuk feltenni. Így a másik két oszlop nem lehet szomszédos. Tehát a következőben oszlopot váltunk. A másolás és beillesztés segítségével válthat oszlopokat. De az alábbi lépések kényelmesebbek lesznek.
- Most válassza ki a D oszlopot a munkalapon.
- Nyomja meg a „Shift” gombot.
- Ezután az egérrel húzza balra az oszlopot, hogy a C oszlopra váltson. Amikor megjelenik ez a képernyő, felengedheti az egeret és a „Shift” gombot.
Így átváltotta a két oszlopot.
- Most kattintson a jobb gombbal a tartomány C2 cellájára.
- A menüben válassza a „Beszúrás” lehetőséget.
- A „Beszúrás” ablakban válassza a „Cellák eltolása lefelé” opciót.
- Ezután kattintson az „OK” gombra.
- Most törölje az A1 cellát.
- Ezután válassza ki a tartományt.
- Ezután kattintson a „Beszúrás” fülre.
- A legördülő listában jelölje be újra a „Halmozott oszlopot”.
Így az eredmény látható az új diagramon.
Ezzel a módszerrel az oszlopok nem lesznek egymáshoz kötve. Emellett igény szerint módosíthatja a sorozatok átfedését és a résszélességet is.
A két módszer elemzése
Az alábbi táblázatban részletesen összehasonlítottuk a két módszert.
| Compare | Adjon hozzá legendabejegyzéseket | A céltartomány átrendezése |
| Előny | 1. A tartományt nem kell elrendezni a munkalapon.
2. Ennél a módszernél a tartomány megtartja az eredeti formátumot. |
1. Nem kell további beállításokat megadnia a jelmagyarázat bejegyzéseknél, amelyek egyszerűbbé teszik ezt a módszert.
2. Ennél a módszernél a diagram funkción keresztül további beállításokat is végezhet az igényeinek megfelelően. |
| Hátrány | 1. A második módszerhez képest ebben a módszerben több lépés van.
2. Jelmagyarázat bejegyzések hozzáadása és a sorozatok átfedésének megváltoztatása bosszantó lehet, mert meg kell győződnie arról, hogy a diagram rendben lesz. |
1. A halmozott diagram beszúrása előtt át kell rendezni a céltartományt.
2. Úgy tűnik, hogy a munkalap összezavarodott, ami nem hasznos, ha hivatkozni kell rá. |
Az Excel helyreállítási eszköz befektetése elengedhetetlen
A legtöbb Excel-felhasználó számára elengedhetetlen egy Excel-helyreállító eszköz előkészítése. Számos vírus és rosszindulatú program létezik, amelyek kárt okozhatnak az Excel-fájlokban. Emellett emberi hibák, természeti katasztrófák és egyéb tényezők is előfordulhatnak. Ezeknek a tényezőknek a következményei katasztrofálisak lehetnek. Elveszíti az összes értékes adatát és információját. Ezért egy Excel-helyreállító eszközbe való befektetés minden Excel-felhasználó számára elengedhetetlenné vált. Excel-helyreállító eszközünk képes... xls adatok javítása és javítsa ki az egyéb felmerülő hibákat. Ezzel az eszközzel soha nem kell aggódnia a fájljai miatt.
Szerző Bevezetés:
Anna Ma adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve javítás doc adatok és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com