2 módszer, hogy mindig HTML formátumban válaszoljon az Outlookban

Ha egyszerű szöveges formátumban kap egy e-mailt, amikor válaszol rá, a válasz automatikusan az eredeti e-mail formátumába kerül. Ez a cikk 2 módot mutat be, hogy mindig HTML formátumban válaszoljon.

Az egyszerű szöveg formátumú e-mailek nem támogatják a képeket, írószereket és formázott szövegeket. Amikor válaszol az egyszerű szöveges formátumú e-mailre, a válasz automatikusan egyszerű szöveges formátumban lesz beállítva. Ezenkívül számos funkció le van tiltva, az alábbi képernyőképen látható:

Sőt, sok más különbség is van a HTML formátum és az egyszerű szöveg formátum között, például az üzenettörzsben szereplő eredeti e-mailek között, az alábbi képen látható módon:

A fent említettektől függően sokan inkább HTML-ben válaszolnak az e-mailekre, függetlenül az eredeti e-mailek formátumától. Íme 2 megközelítés.

1. módszer: Konvertálja a formátumot a Válasz kézzel

1. Már az elején válassza ki a tarkap e-mailt egyszerű szövegként, és kattintson a „Válasz” gombra a „Főoldal” fül „Válasz” csoportjában.
2. Ezután a Válaszüzenet ablakban lépjen a „Szöveg formázása” lehetőségre, és a „Formátum” csoportban válassza a „HTML” lehetőséget.

Ez a módszer megköveteli, hogy mindig manuálisan módosítsa az e-mail formátumát, amikor egyszerű szövegben válaszol az e-mailre. A következő eszközök azonban automatikusan megváltoztathatják a formátumot, és továbbra is HTML-ben válaszolhat.

2. módszer: Mindig HTML formátumban válaszoljon az Outlook VBA segítségével

1. Mert minttart, nyomja meg az „Alt + F11” billentyűket a „Visual Basic” ablak megnyitásához.
2. Ezután válassza a „Beszúrás” > „Modul” lehetőséget egy új modul megnyitásához.
3. Ezután másolja ki és illessze be a következő kódokat az új modulba.

Sub ReplyinHTMLFormat()
    Dim olSel As Selection
    Dim oMail As MailItem
    Dim oReply As MailItem
 
    Set olSel = Application.ActiveExplorer.Selection
    Set oMail = olSel.Item(1)
 
    If oMail.BodyFormat = olFormatPlain Or olFormatRichText Or olFormatUnspecified Then
       oMail.BodyFormat = olFormatHTML
       oMail.Save
    End If
 
    Set oReply = oMail.Reply
    oReply.Display
 
    Set olSel = Nothing
    Set oMail = Nothing
    Set oReply = Nothing
End Sub

4. Ezt követően lépjen a „Fájl” > „Opciók” > „Szaló testreszabása” menüpontra.
5. Ezután hozzon létre egy új csoportot a „Főoldal” lapon. Hajtsa végre az alábbi lépéseket:

• Először lépjen be a „Válasz” csoportba a „Főoldal” fül alatt,
• Kattintson az „Új csoport” gombra.
• Ezután válassza ki az „Új csoport (egyéni)” lehetőséget.
• Ezután kattintson az „Átnevezés” gombra.
• Ezután adjon meg egy nevet a csoportnak, például „Válasz”.
• Végül kattintson az „OK” gombra.

6. Ezután hozzá kell adnia a korábban létrehozott makrót az új csoporthoz.

• Először az új csoportban.
• Ezután állítsa be a „Parancsok kiválasztása” lehetőséget „Makrók” értékre.
• Válassza ki a tarkap makrót.
• És kattintson a „Hozzáadás” gombra.
• Ezt követően kattintson az „Átnevezés” gombra.
• Az új párbeszédpanelen válasszon egy szimbólumot, és módosítsa a megjelenített nevet, például „Válasz HTML-ben”.
• Végül kattintson egy sor „OK” gombra a módosítások mentéséhez, és visszatérjen az Outlook levelezési ablaktáblájába.

7. Végül válassza ki a forrás e-mailt, és kattintson a „Válasz HTML-ben” gombra a szalagon, mint az alábbi képen. A válasz mindenképpen HTML formátumban lesz.

Mostantól mindaddig, amíg az e-mailekre úgy válaszol, hogy az eredeti „Válasz” gomb helyett a „Válasz HTML-ben” gombra kattint, a válasznak HTML formátumban kell lennie.

Az Outlook-problémák hatékony kezelése

Az Outlook hajlamos a hibára. Ezért a felhasználók számára fárasztó és fáradságos feladat lesz Outlook-adataik védelme. Mindenekelőtt az Outlook adatok konzisztens és frissített biztonsági másolatára van szükség, ami megkönnyíti Outlook adatkárosodás helyreállítása. Sőt, érdemes a közelben tartani egy tapasztalt, harmadik féltől származó javítószerszámot, mint pl DataNumen Outlook Repair, mivel a beépített javítóeszköz nem tud hatást gyakorolni, ha a problémák súlyosak.

Szerző Bevezetés:

Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve javítás SQL Server mdf db hiba és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com