Néha, amikor a címzettek szerint kíván keresni az e-mailekben, és nem emlékszik egyértelműen, hogy a címzettek a „Címzett”, „CC” vagy „BCC” mezőben vannak-e, akkor a helyzet kissé zavaros lesz. Ebben a cikkben 2 egyszerű módszert mutatunk be ennek megvalósítására.
Kétségtelen, hogy az Outlook valóban jó „keresési” funkciót kínál, beleértve az azonnali keresést, a speciális keresést és a keresési mappát, és így tovább. A szokásos módon, a címzettek szerinti e-mailek kereséséhez a legtöbb ember engedélyezi a „Címzett”, a „Másolatot kap” és a „Titkos másolat” mezőket, majd beírja a címzett nevét, ahogy az alábbi képernyőképen látható:
Ez a funkció azonban nem alkalmas arra az esetre, ha nem tudja megállapítani, hogy a címzettet a címzett, vagy a CC-t vagy BCC-t küldték-e el, mert a 3 mező kapcsolata "AND" az "OR" helyett. Valójában ezeknek a rögzített mezőknek a használata nélkül is megtalálhatja az e-maileket a címzettek alapján a következő módszerekkel.
1. tipp: Azonnali kereséssel
- Először kattintson a levelezőlista feletti keresőmezőbe. Ez engedélyezi a „Keresés” szalagot.
- Ezután beállíthatja a keresési hatókört a „Hatókör” csoportban.
- Ezután közvetlenül a keresőmezőbe írja be a konkrét keresési feltételeket.
- Az adott címzettnek küldött e-mailek kereséséhez használja a Címzett: "címzett".
- Az adott címzetthez küldött e-mailek CC”d kereséséhez használja a CC: „címzett”.
- Az adott címzettnek Titkos másolatként küldött e-mailek kereséséhez használja a BCC: „címzett”.
- Az olyan e-mailek kereséséhez, amelyekben nem tudja meghatározni, hogy a címzettet a címzettnek küldték-e el, vagy CC-ként vagy titkos másolatként küldték-e el, használja a Címzett:”címzett” VAGY CC:”címzett” VAGY BCC: “címzett”.
- A gépelés után az e-maileket kiszűrjük, és csak a kívánt e-mailek jelennek meg.
2. tipp: A Lekérdezéskészítő segítségével a Speciális keresésben
- Először is aktiválnia kell az Outlook „Query Builder” funkcióját.
- Először is, a Start menüben keresd meg a „regedit” kifejezést, és az „Enter” billentyű megnyomásával nyisd meg a rendszerleíróadatbázis-szerkesztőt.
- Ezután keresse meg a következő billentyűket: „HKEY_CURRENT_USER” > „Szoftver” > „Irányelvek” > „Microsoft> „Office” > „ ” > „Outlook”.
- Ezután hozzon létre egy új „QueryBuilder” kulcsot az „Outlook” kulcs alatt.
- Ezután visszatérhet az Outlookhoz, és rákattinthat a keresőmezőre.
- Ezután kattintson a „Keresési eszközök” gombra a „Keresés” lap „Opciók” részében. És a legördülő listából válassza a „Speciális keresés” lehetőséget.
- Ezt követően váltson át a „Lekérdezéskészítő” fülre, és határozza meg a keresési feltételeket.
- Írja be a „Címzett” szót a „Mező” mezőbe, válassza a „tartalmazza” lehetőséget a „Feltétel” mezőbe, és írja be a címzett nevét az „Érték” mezőbe.
- Nyomja meg a „Hozzáadás a listához” gombot.
- Ismételje meg a fenti 2 lépést a „CC” és „BCC” információkra vonatkozó feltételek hozzáadásához.
- Ezt követően állítsa be az „ÉS” karaktert, és kattintson a lefelé mutató nyílra a „Logikai csoport” mezőben. A legördülő listából válassza a „VAGY” lehetőséget.
- Opcionálisan módosíthatja a keresési hatókört a „Tallózás” gombra kattintva.
- Végül kattintson a „Keresés most” gombra a keresés megkezdéséhez.
Az Outlook hibákat nem lehet törölni
Az Outlook különféle hibái régóta kínozzák a felhasználókat. Ennek ellenére még mindig nem találunk közvetlen módszert ezek teljes kiirtására. Amit tehetünk, hogy megteszünk néhány óvintézkedést, hogy megóvjuk Outlook adatainkat a súlyos sérülésektől. Amellett, hogy odafigyelünk mindennapi viselkedésünkre a vírusok blokkolása érdekében, rendszeresen biztonsági másolatot kell készítenünk az Outlook adatairól is. Sokat fog segíteni benne sérült Outlook adatok helyreállítása amikor az Outlookot váratlanul megtámadják.
Szerző Bevezetés:
Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve SQL mdf adatprobléma javítása és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com