Sok felhasználó olyan módszereket kér, amelyek segítségével az Excel-munkalapon szereplő neveket a megfelelő Outlook-névjegyekhez kapcsolhatja. Most ebben a cikkben 2 ilyen módszert mutatunk be.
Például egy Excel-fájlban van egy névlista. Most össze szeretné kapcsolni őket az Outlook társított névjegyeivel. Konkrétabban szeretné, ha a hivatkozásokra kattint, a megfelelő Outlook-névjegyek megjelenjenek. A következőkben 2 megközelítést fogunk megtanítani a könnyű megvalósításhoz.
1. módszer: Hivatkozás az exportált vCard fájlokhoz
- Először nyissa meg az adott Excel-fájlt. A következő ábrán látható módon az „Aaron” keresztnevet az Outlook „Aaron” kapcsolattartójához kapcsolom, mint példányt.
- Ezután indítsa el az Outlookot, és keresse meg az adott névjegyet.
- Ezután lépjen a „Fájl” > „Mentés másként” menüpontra.
- A felugró „Mentés másként” párbeszédpanelen keresse meg az adott helyi mappát az exportált névjegy mentéséhez, és győződjön meg a „vCard Files”-ról a „Mentés másként” mezőben, végül kattintson a „Mentés” gombra.
- Ezt követően térjen vissza az Excel fájlhoz.
- Ezt követően válassza ki azokat a cellákat, amelyekhez hozzá szeretné adni a hivatkozást az Outlook-névjegyhez.
- Ezután nyomja meg a „Ctrl + K” gombot.
- A „Hiperhivatkozás beszúrása” párbeszédpanelen tallózással keresse meg azt a mappát, ahová a vCard fájlt menti, helyezze el az adott vCard fájlt, módosítsa a megjelenítendő szöveget, és kattintson az „OK” gombra, mint az alábbi képernyőképen.
- Ezt követően látni fogja, hogy van egy hivatkozás a kijelölt cellában.
- Ha rákattint, megjelenik egy üzenet, amelyben válassza az „OK” lehetőséget.
- Egyszerre megnyílik a megfelelő Outlook-névjegy, mint az alábbi képen.
Ha több neve van az Excelben, ezért több névjegyet szeretne köteggel menteni vCard-fájlként, kérjük, olvassa el a "2 Módszerek több Outlook névjegy kötegelt exportálására vCard fájlként".
2. módszer: Hivatkozás a Névjegyekhez az MS OneNote-on keresztül
- Először is győződjön meg arról, hogy az MS OneNote telepítve van a számítógépére.
- Ezután az Outlookban válasszon ki egy bizonyos Outlook-névjegyet.
- Ezután kattintson a „OneNote” gombra a „Főoldal” „Műveletek” csoportjában.
- Ezt követően az MS OneNote egy engedélyezett szakaszsal jelenik meg, amelyben láthatja a kapcsolt névjegyet.
- Most ki kell választania a „Hivatkozás az Outlook elemre” hivatkozást, és le kell nyomnia a „Ctrl + C” gombot a másolásához.
- Később nyissa meg az Excel fájlt, és keresse meg az adott nevet
- Ezután illessze be a másolt hivatkozást a megfelelő cellába a forrás formázásával.
- Végül rákattinthat a hivatkozásra, amely egyszerre megnyitja a kapcsolódó Outlook-névjegyet.
Javítsa meg Outlook-fájlját
Az Excel fájlhoz hasonlóan az Outlook adatfájl is könnyen megsérülhet, mivel manapság túl sok a kockázat és a fenyegetés. Például a nem megfelelő leállítás közvetlenül az Outlook károsodásához vezethet. Ezért megfontolandó, hogy készítsen egy erős és megbízható PST javítás eszközt előre, mint pl DataNumen Outlook Repair. Ily módon még ha az Outlook PST-fájlja sérült is, akkor is megjavíthatja, mint egy parafa.
Szerző Bevezetés:
Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sql javítás és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com