U ovom članku razmatramo načine korištenja In-Place E-Discovery u Ms Exchange Serveru
Da biste koristili značajku In-Place E-Discovery u MS Exchangeu, korisnik mora biti dodan u grupu uloga upravljanja Discovery. Dodavanjem korisnika u grupu uloga upravljanja otkrivanjem, omogućujete mu korištenje značajke e-otkrivanja na mjestu za pretraživanje poruka u poštanskim sandučićima. Stoga, prije nego što dodate korisnika, trebali biste biti sigurni u njegove aktivnosti. Pretraživanje se također može izvršiti u Exchange Admin Centeru (EAC) kako bi se netehničkom osoblju omogućilo korištenje značajke. Za pretraživanje možete koristiti i Exchange Management Shell. Korištenje značajke detaljno je opisano u nastavku.
Korištenje In-Place E-Discovery
Kada koristite (EAC) za pretraživanje, korištenjem In-Place E-Discovery and Hold Wizard, možete stvoriti In-place E-discovery, zajedno s korištenjem In-Place Hold, za postavljanje rezultata traženje na čekanju. Nakon što ste kreirali In-Place E-Discovery pretraživanje, objekt pretraživanja će biti kreiran u sistemskom poštanskom sandučiću In-Place E-Discovery. Možete manipulirati ovim objektom da poduzima više radnji s vašim pretraživanjima, poput starting, modificiranje, uklanjanje, itd. Nakon stvaranja pretraživanja, možete odabrati primanje procjena rezultata pretraživanja, poput statistike ključnih riječi, za određivanje učinkovitosti upita. Rezultati pretraživanja mogu se pregledati, za pregled sadržaja poruke, poznavanje ukupnog broja poruka koje su vraćene iz svakog izvornog poštanskog sandučića, a zatim korištenje ovih rezultata za fino podešavanje upita.
Ako su rezultati upita ono što vam odgovara, možete ih kopirati u Discovery Mailbox, izvesti sadržaj ili cijeli Discovery Mailbox u PST datoteku.
Ne zaboravite navesti zadane parametre tijekom dizajniranja In-Place E-Discovery pretraživanja.
Ime: Pretraživanje se identificira pomoću naziva pretraživanja. Svaki put kada se rezultati pretraživanja kopiraju u Discovery poštanski sandučić, stvara se mapa s istim nazivom i vremenskim oznakama. Ovo je učinjeno kako bi se omogućila jedinstvena identifikacija rezultata pretraživanja iz Discovery poštanskih sandučića.
Izvori: Dok pretražujete poštanske sandučiće u MS Exchangeu, možete se odlučiti za navođenje poštanskih sandučića koje želite pretraživati ili pretraživati sve poštanske sandučiće u Exchange organizaciji. Također imate mogućnost pretraživanja javnih mapa. Ista se pretraga može koristiti za stavljanje stavki na čekanje, ali to će zahtijevati da navedete poštanske sandučiće. Određivanjem distribucijske grupe možete uključiti one korisnike poštanskog sandučića koji su također dio grupe. Članstvo u grupi broji se samo u trenutku kreiranja pretraživanja, a sve promjene napravljene kasnije neće se automatski odraziti. U pretragu su uključeni kako primarni tako i arhivirani poštanski sandučići koji pripadaju korisniku. U slučaju da ne možete pretražiti određeni poštanski sandučić zbog oštećenja podataka, izvršite a oporaviti Exchange prijava.
Upit za pretraživanje: Kako biste smanjili rezultate pretraživanja, možete unijeti kriterije pretraživanja relevantne za pretraživanje ili jednostavno odrediti poštanske sandučiće, kako biste ograničili rezultate pretraživanja. Kriteriji pretraživanja trebaju uvijek uključivati sljedeće:
- Ključne riječi
- Start i Datumi završetka
- Pošiljatelji i primatelji
- Vrste poruka
- Privitci
- Nepretraživi predmeti
- Šifrirane stavke
- De – Umnožavanje
- IRM zaštićene stavke
Uvod za autora:
Van Sutton je stručnjak za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti oštećenje Outlook pst datoteke i bkf softverski proizvodi za oporavak. Za više informacija posjetite www.datanumen.com
1