Avec la croissance de plus en plus rapide de la communication et des informations personnelles, le fichier Outlook PST, qui contient ces données, se développe également considérablement. Par conséquent, nous devons parfois diviser le gros fichier PST en petits fichiers, pour l'une des raisons suivantes:

  • La grande taille du fichier et le grand nombre d'éléments entraîneront une vitesse lente dans de nombreuses opérations, telles que la recherche, le déplacement, etc., de sorte que vous pouvez le diviser en petits morceaux et obtenir une gestion plus facile et plus rapide.
  • Les anciennes versions d'Outlook (97 à 2002) ne prennent pas en charge fichiers de plus de 2 Go, donc si votre fichier atteint cette limite mais que vous souhaitez toujours l'utiliser avec les anciennes versions, alors le seul moyen est de le diviser en petits morceaux.

Si vous pouvez accéder au contenu du gros fichier PST dans votre Outlook, vous pouvez utiliser Outlook pour le fractionner manuellement.

DataNumen Outlook Repair peut vous aider à diviser le gros fichier PST en plus petits.

Start DataNumen Outlook Repair.

Note : Avant de fractionner un fichier PST surdimensionné avec DataNumen Outlook Repair, fermez Microsoft Outlook et toutes les autres applications susceptibles de modifier le fichier PST.

Retour vers vide onglet, puis sélectionnez l'option suivante:
vide
et définissez la limite de taille sur une valeur inférieure à 2 Go. Il est recommandé d'utiliser une valeur qui ne représente qu'une fraction de 2 Go afin que votre fichier n'atteigne pas à nouveau 2 Go de sitôt, par exemple 1000 Mo. Veuillez noter que l'unité est MB.

Retour à vide languette.

Sélectionnez le fichier Outlook PST surdimensionné comme fichier PST source à réparer:

vide

Vous pouvez saisir directement le nom du fichier PST ou cliquer sur le bouton DECOUVREZ pour parcourir et sélectionner le fichier. Vous pouvez également cliquer sur le Trouvez pour trouver le fichier PST à traiter sur l'ordinateur local.

Le fichier PST étant surdimensionné, il doit être au format Outlook 97-2002. Par conséquent, veuillez spécifier son format de fichier sur «Outlook 97-2002» dans la zone de liste déroulante vide à côté de la zone d'édition du fichier source. Si vous laissez le format sur «Déterminé automatiquement», alors DataNumen Outlook Repair analysera le fichier PST source surdimensionné pour déterminer automatiquement son format. Cependant, cela prendra du temps supplémentaire.

Par défaut, quand DataNumen Outlook Repair scanne et divise le fichier source surdimensionné en plusieurs fichiers plus petits, le premier fichier fixe divisé est nommé xxxx_fixed.pst, le second est xxxx_fixed_1.pst, le troisième est xxxx_fixed_2.pst, et ainsi de suite, où xxxx est le nom du fichier PST source. Par exemple, pour le fichier PST source Outlook.pst, par défaut, le premier fichier fractionné sera Outlook_fixed.pst, le second Outlook_fixed_1.pst et le troisième Outlook_fixed_2.pst, etc.

Si vous souhaitez utiliser un autre nom, veuillez le sélectionner ou le définir en conséquence:

vide

Vous pouvez saisir directement le nom de fichier fixe ou cliquer sur le bouton DECOUVREZ pour parcourir et sélectionner le nom de fichier fixe.

Vous pouvez sélectionner le format du fichier PST fixe dans la zone de liste déroulante vide à côté de la zone d'édition de fichier fixe, les formats possibles sont Outlook 97-2002 et Outlook 2003-2010. Si vous laissez le format sur «Déterminé automatiquement», alors DataNumen Outlook Repair générera le fichier PST fixe compatible avec Outlook installé sur l'ordinateur local.

Cliquez Start Réparation bouton, et DataNumen Outlook Repair va start analyser le fichier PST source, récupérer et collecter les éléments qu'il contient, puis placer ces éléments récupérés dans un nouveau fichier PST fixe dont le nom est défini à l'étape 6. Nous utiliserons Outlook_fixed.pst comme exemple.

Lorsque la taille d'Outlook_fixed.pst atteint la limite prédéfinie à l'étape 2, DataNumen Outlook Repair créera un deuxième nouveau fichier PST appelé Outlook_fixed_1.pst et essaiera de placer les éléments restants dans ce fichier.

Lorsque le deuxième fichier atteint également la limite prédéfinie, DataNumen Outlook Repair créera un troisième nouveau fichier PST appelé Outlook_fixed_2.pst pour accueillir les éléments restants, et ainsi de suite.

Dans le processus, la barre de progression
DataNumen Access Repair Barre de progression

avancera en conséquence pour indiquer la progression du fractionnement.

Après le processus, si le fichier PST surdimensionné source a été divisé en plusieurs nouveaux fichiers PST plus petits avec succès, vous verrez une boîte de message comme celle-ci:
Boîte de message de réussite

Vous pouvez maintenant ouvrir les fichiers PST divisés un par un avec Microsoft Outlook. Et vous trouverez que tous les éléments du fichier PST original surdimensionné sont répartis parmi ces fichiers fractionnés.

Note : La version de démonstration affichera la boîte de message suivante pour montrer le succès du fractionnement:

vide

Dans les nouveaux fichiers PST fractionnés, le contenu des messages et des pièces jointes sera remplacé par des informations de démonstration. S'il vous plaît commander la version complète pour obtenir le contenu réel.