Vous pouvez désormais insérer rapidement des sauts de ligne par lot en utilisant les touches de raccourci et la fonction Rechercher et remplacer.
Dans notre article précédent 2 conseils rapides pour envelopper de longs textes dans des cellules Excel afin que tout le contenu soit visible, nous avons introduit deux méthodes pour envelopper du texte long dans des cellules Excel. En fait, si vous utilisez le "Ctrl + Entrée", vous ajoutez également des sauts de ligne dans les cellules. Mais vous ne pouvez ajouter que pour une cellule à chaque fois. Ici, nous parlerons de l'insertion et de la suppression de sauts de ligne par lots.
Insérer des sauts de ligne
Dans cette image ci-dessous, vous pouvez voir que la largeur de la colonne B et de la colonne C est suffisamment grande pour afficher le contenu de la ligne 1.
Cependant, la largeur est trop grande pour les nombres dans d'autres cellules. Par conséquent, vous pouvez envelopper du texte dans les cellules B1 et C2. Au lieu d'utiliser les 2 méthodes de notre article précédent, vous pouvez également suivre les étapes ci-dessous.
- Appuyez sur les touches de raccourci "Ctrl + H".
- Et puis entrez le caractère "DataNumen ” (avec l'espace) dans la zone de texte de “Rechercher quoi”.
- Entrez maintenant le "DataNumen” dans la zone de texte suivante.
- Après cela, appuyez sur la touche de raccourci "Ctrl + J" après les caractères "DataNumen”. Dans cette étape, vous avez inséré un saut de ligne. Mais il est invisible dans la zone de texte.
- Cliquez maintenant sur le bouton "Remplacer tout" dans la fenêtre. Ainsi, des sauts de ligne seront insérés dans toutes les cellules avec le même début de "DataNumen”. En outre, vous pouvez également cliquer sur "Rechercher le suivant" et remplacer un par un au cas où il existerait des erreurs.
- Lorsque vous avez terminé le remplacement, fermez la fenêtre. Et vous ne pouvez voir que certains caractères dans les cellules.
- Ajustez maintenant la hauteur de la ligne 1 pour vous assurer que vous pouvez voir tout le contenu des cellules.
Ici, l'utilisation de la fonction Rechercher et remplacer dans Excel peut vous aider à insérer rapidement des sauts de ligne par lots. Cette méthode est plus rapide que d'utiliser le "Ctrl + Entrée" s'il existe les mêmes caractères dans les cellules.
Supprimer les sauts de ligne
Dans cette partie, nous parlerons de la suppression des sauts de ligne. Si vous cliquez sur le bouton "Wrap Text", vous ne pouvez pas utiliser cette méthode. Parce qu'il n'y a pas de saut de ligne dans les cellules par le bouton "Envelopper le texte". Mais cela peut prendre effet sur les sauts de ligne en utilisant le "Ctrl + Entrée". Au lieu de les supprimer manuellement, vous pouvez également utiliser la fonction Rechercher et remplacer.
- Appuyez sur les touches de raccourci "Ctrl + H".
- Entrez ensuite le caractère "DataNumen» dans la zone de texte « Rechercher quoi ».
- Et puis appuyez sur le raccourci "Ctrl + J" après le mot. Ici, le saut de ligne est toujours invisible.
- Entrez maintenant le "DataNumen " (avec l'espace) dans la zone de texte "Remplacer par".
- Et puis cliquez sur le bouton "Remplacer tout". Ainsi, tous les sauts de ligne seront immédiatement supprimés des cellules.
De plus, cette méthode peut également être utilisée pour supprimer des sauts de ligne même si vous ne connaissez pas l'endroit exact. Et cela peut économiser beaucoup de temps et d'énergie.
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Introduction de l'auteur:
Anna Ma est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris récupération de mots et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com