Afin d'éviter un fichier Outlook surdimensionné, il est suggéré de supprimer les pièces jointes des e-mails après les avoir enregistrées sur le disque local. Selon l'emplacement différent des pièces jointes, nous devons les supprimer par les méthodes suivantes.
Quelqu'un peut penser qu'il est considérablement facile de supprimer les pièces jointes des messages électroniques. Mais qui se concentre sur ceux situés en ligne attachée. S'ils sont inclus dans le corps du message, ce sera un peu lourd. Voici les opérations en détail.
Si les pièces jointes dans la ligne jointe
Dans les messages électroniques courants au format HTML ou texte brut, les pièces jointes seront directement dans la ligne jointe. Ainsi, il est simple de les supprimer. Un simple clic droit peut compléter l'ensemble du processus. Mais les opérations concrètes dépendent toujours de vos versions d'Outlook.
- Si vous utilisez Outlook 2007 et des versions antérieures, vous devez d'abord double-cliquer sur le message pour l'ouvrir. Et puis dans le champ pièce jointe, vous pouvez faire un clic droit sur le tarobtenir des pièces jointes et sélectionnez "Supprimer la pièce jointe" dans le menu contextuel.
- Si vous utilisez Outlook 2010 et des versions plus récentes, vous pouvez directement cliquer avec le bouton droit sur le tarobtenez-en un dans le volet de lecture et choisissez "Supprimer la pièce jointe".
Après avoir sélectionné l'option "Supprimer", une alerte Outlook s'affichera pour confirmer l'action de suppression. Cliquez simplement sur "Oui" et les pièces jointes seront immédiatement supprimées.
Si les pièces jointes dans le corps du message
Contrairement aux e-mails au format HTML et texte brut, vous ne pouvez pas supprimer les pièces jointes via un clic droit des e-mails au format RTF. Ils seront inclus dans le corps du message. Vous devez passer en "mode édition" en premier lieu.
- Au tout début, vous devez double-cliquer sur l'e-mail pour l'ouvrir.
- Ensuite, dans la fenêtre de message, vous devez cliquer sur le bouton "Action" dans le ruban de "Déplacer".
- Et sélectionnez "Modifier le message" dans la liste déroulante.
- Ensuite, faites un clic droit sur les pièces jointes, vous pouvez choisir "Supprimer la pièce jointe" dans le menu contextuel. Immédiatement, vous pouvez voir les pièces jointes disparaître.
- Enfin, vous pouvez cliquer sur l'icône "X" dans le coin supérieur droit pour fermer le message.
Il vous sera demandé si vous souhaitez enregistrer les modifications dans ce message. À ce stade, si vous regrettez d'avoir supprimé les pièces jointes, vous pouvez choisir de cliquer sur "Non", qui est la dernière option pour vous.
Ne méprisez jamais les sauvegardes
Comme nous le savons tous, même si nous nettoyons notre boîte aux lettres à intervalles réguliers, en faisant de notre mieux pour limiter la taille du fichier Outlook, Outlook ne peut pas non plus éliminer les erreurs. Par conséquent, il est essentiel pour nous de faire des sauvegardes régulières afin d'éviter les corruptions inattendues, quel que soit le profil Outlook ou le fichier de données. Les sauvegardes peuvent récupérer facilement des données précieuses. De plus, nous devons garder un outil de réparation à portée de main, comme DataNumen Outlook Repair. Il peut vérifier l'erreur et réparer Outlook fichier en quelques minutes.
Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris récupération SQL et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com