6 circonstances qui entraîneraient une perte de données dans MS Excel et les solutions

Peu de profanes savent comment ou quoi faire lorsqu'ils perdent des fichiers Excel. Cette analyse explore les informations pertinentes dont vous avez besoin pour éviter la perte de données Excel ou pour récupérer des fichiers Excel corrompus.

Vous avez travaillé sur ce classeur toute la nuit et vous êtes censé le présenter à votre patron dès le matin. Il n'y a qu'un seul problème, tout votre travail est lost. Qu'est-ce qui aurait pu se passer ? Qu'est-ce que tu vas faire?

Voici quelques situations qui pourraient avoir conduit à cela.

1. Fusionner des cellules contenant des données - lorsque vous fusionnez deux cellules ou plus pour en faire une grande cellule, seules les données de la cellule en haut à gauche sont affichées. Le reste des données des autres cellules est automatiquement supprimé.
2. Ne pas enregistrer le travail - le travail non enregistré est l'un des most raisons courantes pour lesquelles les gens perdent leurs données. Vous êtes probablement épuisé au moment où vous terminez votre feuille de calcul et fermez rapidement la fenêtre Excel et ignorez la boîte de dialogue vous invitant à enregistrer le travail.
3. Coupures de courant - Ceci est particulièrement susceptible d'entraîner une perte de données si vous utilisez un ordinateur de bureau sans onduleur. S'il y a une panne de courant soudaine lorsque vous êtes au milieu de votre travail, il est probable que ce soit lost la prochaine fois que tu starWindows. Il est donc conseillé de continuer à sauvegarder périodiquement, surtout si vous manipulez un long document. Sinon, tout pourrait devenir lost à la dernière minute après les heures de travail.
4. Enregistrement des classeurs dans le mauvais format - Différents types de données doivent être enregistrés dans différents formats. Par exemple, les documents Excel sont souvent enregistrés au format '.xls'. L'enregistrement dans le mauvais format, tel que .txt, le fera disparaître lorsque vous effectuerez une recherche dans Excel.
5. Problèmes matériels - votre matériel, tel que la mémoire ou la RAM, peut mal se comporter et entraîner l'arrêt d'Excel et la perte de vos données au cours du processus.
6. Plantage du système - Il n'est pas rare que le système tombe en panne lorsque vous êtes au milieu de votre document. Si non enregistré, tous les progrès seront lost.

Que faites-vous maintenant que vos données sont lost?

Essentiellement, Windows a enregistré automatiquement un document qui avait été précédemment enregistré mais qui est en cours de mise à jour. Il est donc probable que vous le retrouviez après le plantage de votre système. Et si vous n'aviez pas du tout enregistré ce classeur ?

Utilisation des options de récupération d'Excel

1. Dans l'onglet Fichier, cliquez sur "Ouvrir".
2. En haut à gauche, cliquez sur "Classeurs récents".
3. En bas, cliquez sur le bouton "Récupérer les classeurs non enregistrés".
4. Parcourez la liste et recherchez votre lost classeur.
5. Double-cliquez dessus pour l'ouvrir.
6. Il s'ouvrira dans Excel et vous pouvez maintenant l'enregistrer.

Utiliser un logiciel de récupération comme DataNumen Excel Repair

Cela vous aidera,

1. Récupérer lost classeurs que vous ne pouvez pas corriger dans Excel.
2. Lorsque Microsoft Excel cesse de fonctionner.
3. Lorsque Excel ne peut pas reconnaître le format dans lequel le classeur est enregistré.
4. Si vous voyez l'erreur "Le convertisseur requis pour ouvrir ce document .xls est introuvable."

Ce qui précède ne sont que quelques-unes des nombreuses façons de récupérer votre lost Données Excel. Cependant, s'il était suivi étape par étape, il suffirait de récupérer most Fichiers Excel.