Nous pouvons sauvegarder les e-mails au cours de mois spécifiques en utilisant l'outil d'importation et d'exportation d'Outlook. Dans cet article, nous allons explorer cette question ensemble.
Il est connu qu'une sauvegarde régulière est essentielle en cas de corruption accidentelle d'Outlook. Par conséquent, plutôt que d'essayer diverses méthodes pour récupérer les fichiers pst après la corruption, nous devrions faire des sauvegardes régulières. En fait, nous avons plusieurs façons d'effectuer des sauvegardes, par exemple, en utilisant l'archivage automatique d'Outlook, en copiant les données d'Outlook sur des périphériques externes, etc.
Par les méthodes mentionnées, nous sauvegarderions tous les fichiers Outlook par défaut. Si nous voulons sauvegarder des mois spécifiques d'e-mails, nous devrions essayer une autre approche. C'est pour exporter les e-mails.
Étapes pour extraire et sauvegarder les e-mails au cours des mois sélectionnés
- Allez dans le menu "Fichier". Cliquez sur l'élément "Ouvrir" et sur l'option "Importer". Sélectionnez ensuite "Exporter vers un fichier" pour effectuer. Et cliquez sur "Suivant>".
- Sélectionnez "Fichier de données Outlook (.pst)" comme type de fichier vers lequel exporter et cliquez sur "Suivant>"
- À l'étape de "Sélectionner le dossier à exporter", nous pouvons choisir les dossiers comme nous le souhaitons. Par exemple, si nous voulons exporter l'intégralité de la boîte aux lettres, nous pouvons simplement choisir le niveau supérieur. De plus, n'oubliez pas de cocher l'élément "Inclure les sous-dossiers".
- Cliquez ensuite sur le bouton "Filtrer" et sur l'onglet "Avancé".
- Cliquez sur le bouton "Champ" pour localiser "Tous les champs de courrier" puis "Reçu". Ensuite, nous serions tenus de sélectionner "le ou avant". De plus, saisissez la limite d'un mois spécifique dans le champ "Valeur". Par exemple, si nous voulons exporter 4 mois d'e-mails, nous devons taper "il y a 4 mois".
- Enfin, cliquez sur « Ajouter à la liste », « OK », « Suivant » et « Terminer », en suivant l'assistant.
Après avoir cliqué sur "Terminer", une nouvelle fenêtre apparaîtra, vous informant que vous pouvez ajouter un mot de passe au fichier de données Outlook, qui est facultatif. Vous pouvez cliquer sur "annuler" pour l'ignorer. Comme d'habitude, le fichier exporté est nommé "sauvegarde" par défaut. Si nous voulons l'ouvrir, nous pouvons d'abord ouvrir Outlook et aller dans le menu "Fichier". Ensuite, nous pouvons cliquer sur "Ouvrir" et "Ouvrir les fichiers de données Outlook" pour sélectionner les fichiers exportés.
MS Outlook ne peut pas surmonter les erreurs PST
En tant que client de messagerie principalement, MS Outlook peut également être utilisé comme gestionnaire de contacts, de tâches, de notes, etc.ost inconvénients graves, à savoir qu'il ne peut pas surmonter les erreurs PST. Des problèmes matériels et logiciels, l'arrêt de Windows, des pannes de courant peuvent entraîner un plantage de PST. Parfois, nous pouvons utiliser l'outil Microsoft Inbox Repair - Scanpst.exe pour réparer la TVP fichiers avec succès. Cependant, si les fichiers PST sont rendus irréparables, nous devons utiliser un outil de réparation externe comme DataNumen Outlook repair, ce qui fait gagner beaucoup de temps et a un taux de récupération très élevé.
Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris récupération SQL et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com